项目档案管理系统规定.doc

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1、公路大中修工程档案管理实施细则城投高速公路运营管理中心二〇一五年十二月目录第一章总则第二章立卷归档工作管理与职责第三章文件材料的收集第四章文件材料的整理第五章档案的审查、验收与移交第六章附则公路大中修工程档案管理实施细则第一章总则第一条为加强城投高速公路运营管理中心（以下简称“运管中心”）公路大中修工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统和有效利用，参照集团公司《建设项目（工程）档案管理办法》及《市路政局档案管理办法（试行）》，根据公路大中修工程建设管理的实际情况，特制定本实施细则。第二条本细则适用于公路大中修工程文件材料立卷归档管理

2、工作，专项工程可参照执行。第三条本细则所指公路大中修工程文件材料是指工程立项审批至竣工验收全过程产生的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。本细则所称公路大中修工程档案，是指按照工程档案组卷要求，经系统整理并归档的公路大中修工程文件材料。第二章公路大中修工程立卷归档工作管理与职责第四条工程竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作容，按照“谁形成谁负责”原则，由文件材料的形成单位或部门负责，并在规定时间完成档案验收及移交工作。凡工程档案验收不合格，工程不得交（竣）工验收，财务不予结算。1第五条运管中心的工程

3、档案工作由中心总工程师分管，养护技术部负责档案管理日常工作，并配备专职档案员，各分中心配备兼职档案员。中心所属各部门、各分中心以及设计、施工、监理、设备材料供应等单位应根据各自承担的工作围和职责，将工程文件材料立卷归档工作与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证工程文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。第六条养护技术部职责1．负责对相关人员进行归档工作的业务培训，指导各设计、施工、监理单位做好各自形成的文件材料的归档工作。2．负责接收与工程相关的各类文件材料并做好立卷工作。3．负责编制工程竣工档案（包括工程电子档

4、案及档案片的拍摄）。4．负责工程竣工档案的验收工作。5．负责向各档案接收部门做好竣工档案的移交工作。第七条计划协调部职责1．负责收集在工程招投标（包括报建）过程中形成的各类文件、合同及决算、审价文件等。2．负责收集财务监理工作过程中产生的相关文件材料。3．在工程招投标工作完成后，按工程项目将文件材料移交养护技术部归档。第八条各分中心（大修指挥部）职责根据工程文件材料归档围，负责对施工过程中形成的文件材料的业质量把关，确定单位工程划分原则，统一规施工技术材2料表式，保证档案材料的完整、准确、系统。督促、指导、检查各施工、监理单位所形成的

5、施工技术文件、竣工文件、竣工图、声像档案及监理文件材料的归档工作。协同养护技术部做好施工、监理合同标段工程档案验收和移交工作，工程竣工档案的汇编工作由各分中心（大修指挥部）组织完成。第九条设计单位职责1．负责提供设计阶段设计文件、工程设计计算书及说明等相关文件材料。2．负责提供设计变更文件及设计变更文件汇总表。第十条施工单位职责1．按照签订的合同条款，负责收集、整理施工过程中形成的文件材料归档、移交工作。2．编制完成的标段工程（单项工程）竣工文件，经监理审核通过后，报请养护技术部组织预验收工作，验收通过整改完成后办理移交手续。第十一条

6、监理单位职责1．按照签订的合同条款，负责收集、整理监理过程中形成的文件材料归档、移交工作。2．负责对施工单位编制的竣工文件（包括竣工图）进行审核、签认。第三章公路大中修工程文件材料的收集第十二条公路大中修工程文件材料收集归档围见附件1。31．各有关单位应按照收集围，建立健全公路大中修工程文件收集归档和立卷制度，按照工程建设程序不同阶段文件材料产生的自然过程，分别做好立卷工作。2．收集归档的工程文件材料应为原件。其中，工程立项审批等文件，原件保存在工程主管单位的，运管中心可将复印件归档保存；供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件的

7、，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存。复印件应清晰，测量基础资料、施工记录须是现场原始记录。3．公路大中修工程档案一般编制不少于二套。运管中心1套原件(须同时提交一套工程电子版档案)，路政局1套原件（若需要），养护接管单位1套复印件。4．档案保管期限分为永久、30年、10年。工程立项、设计文件一般为永久；施工、监理文件及声像材料一般为30年；竣工文件、竣工图为永久。第十三条竣工图编制要求1．竣工图由施工单位负责编制，应能全面、准确、清晰地反映工程竣工时的实际情况，一般以设计施工图为基础，各种设计变更文件是补充、修改

8、的依据。2．按图施工没有变动的，应由负责施工的单位在原施工图上加盖竣工图章后作为竣工图；一般性变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上修改，并加盖竣工图章作为竣工图；凡结构、工艺、平面布置等重大变更及图面变更面积超过1