办公室设岗及岗位职责.doc

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1、办公室主任　　一、设岗数：1名。二、任职条件：1.具有本科以上学历。2.有较好的文字写作、口头表达、组织协调和沟通能力。3.熟悉相关政策法规，政策把握能力较强，责任心强。三、任职要求：服从工作安排，包括节假日临时性加班。四、岗位职责：１.主管办公室的全面工作。２.组织制订学校工作计划、总结。3.协调各岗位的工作。4.组织制订学校办公室的各项规章制度检查执行情况，5.组织协调各个部门办理的综合性工作，根据学校党政工作的要求，召集组织各类党政活动。　　6.协助校领导密切对外的工作联系。　　７.校领导交办的其它工作。　办公室副主任（1）　　一、设岗数：

2、1名。二、任职条件：1.具有本科以上学历。2.有较好的文字写作、口头表达、组织协调和沟通能力。3.熟悉相关政策法规，政策把握能力较强，责任心强。三、任职要求：服从部门的工作安排，包括节假日临时性加班。四、岗位职责：协助办公室主任分管人事、职称评审、年度考核、招考录用等，负责以下工作：　　1.草拟学校工作计划、总结及其他综合性材料。2.人员招聘、引进工作。3.职称评审工作.4.协助主任做好来宾接待和群众信访工作。　　5.组织开展年度考核工作及聘用人员的绩效考评。6.做接待工作好及各部门协调工作。7.公章使用管理、车辆管理工作。8.完成校领导及主任交

3、办的临时工作任务。办公室副主任(2)一、设岗数：1名。二、任职条件：1.中共党员、具有本科以上学历。2.有较好的文字写作、口头表达、组织协调和沟通能力。3.熟悉相关政策法规，政策把握能力较强，责任心强。三、任职要求：服从部门的工作安排，包括节假日临时性加班。四、岗位职责：协助主任分管党务、档案管理工作，师德考核等工作，负责以下工作：1.校务会、行政会会议记录及理论中心组的学习记录及整理。2.组织制订学校党建工作计划、总结。3.党员专题学习活动组织及开展。4.协助领导做好学生党员，全校教工的组织发展工作。5.做好党员的统计报表工作。6.党总支公章使

4、用，党费收缴，落实、监督各支部日常党建工作。7.党风廉政建设。8.办理党员的调动手续、党员政审材料、外调材料，建立新党员档案。9.做好党务宣传工作。10.做好各支部的协调工作。11.完成领导交办的临时事务和其他工作。人事劳资专干岗位一、设岗数：1名。二、任职条件：大专及以上学历、熟悉并能胜任本岗位工作、责任心强。三、任职要求：服从部门的工作安排，包括节假日临时性加班。四、岗位职责：1.负责全校教职工正常晋升工资、离退休增资、教职工退休办理。2.负责教职员工转正、定级、调动人员工资审批、教师教龄变动等工作。3.负责教职工社会保险、医疗保险基数申报及

5、人员增减办理。4.负责事业单位组织机构代码证年审工作。5.负责事业单位法人年审工作。6.负责教职工聘任手续办理工作。7.负责中职学校信息系统统计及学校人事、劳资年终报表统计工作。8.教职工工资的证明。9.负责专业技术书验印注册工作。10.负责全校各项人事资料及报表的汇编、转呈、保管、提供工作。11.负责教职工年度考核结果的登记备案。12.协助做好会议通知工作。13.负责全校专业技术人员的登记工作。14.负责工人职称的聘任工作。15.完成领导交办的临时事务和其他工作。 文秘宣传岗位职责 一、设岗指数：1名。二、任职条件：中共党员、本科学历、熟悉并能

6、胜任本岗位工作、责任心强。有较好的文字写作、口头表达能力。三、任职要求：服从部门的工作安排，包括节假日临时性加班。四、岗位职责：1.负责文件收发、登记、传阅、保管、催办、归档、等以及来电处理、学校大事记、校务日志记录工作。2.负责拟写、审核学校文件，发文编号登记管理3．负责学校宣传工作；撰写其他文书材料。4．及微信平台信息审核。5．协助做好会议通知、会场安排、会务、会议室管理等工作。6.完成领导安排的其他工作。 、微信平台管理员岗位职责 一、设岗指数：1名。二、任职条件：大专及以上学历、熟悉并能胜任本岗位工作、责任心强。三、任职要求：服从部门的工

7、作安排，包括节假日临时性加班。四、岗位职责：1.负责办公室网页、微信平台的维护工作，包括网上信息的传递、下载、发布及网页制作、更新、维护工作。2.负责设备的维护网络、电脑设备管理员岗位职责 一、设岗指数：1名。二、任职条件：大专及以上学历、熟悉并能胜任本岗位工作、责任心强。三、任职要求：服从部门的工作安排，包括节假日临时性加班。四、岗位职责：1.负责学校办公电脑、网络、监控视频维护。2.协助做好会议通知、会场安排、会务、会议室管理等工作。3.完成领导安排的其他工作。司机岗位职责一、设岗指数：1名。二、任职条件：熟悉并能胜任本岗位工作、责任心强。三

8、、任职要求：服从部门的工作安排，包括节假日临时性加班。四、岗位职责：1.负责学校车辆驾驶、维护保养、年审、车辆保险。2.负责考勤工作及绩