展会执行手册.doc

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1、*******展览会 执 行手册日期:编写:审核:批准:目 录一、参展目的 3二、展会信息 3三、项目架构 4四、前期工作 4五、展销政策 5六、展会期间明细分工 6七、费用预算 7八、注意事项 8九、预期效果 8附表 8一、参展目的1、彰显企业实力与形象,增强全国客户信心,提升**在业界的形象与影响力,充分做好市场调研及开拓工作,创造与客户共赢的新局面; 2、重点推介***系列新产品,提升客户对产品的认识及销售信心;3、进一步提升**产品知名度以提高今后的销售量。 二、展会信息名称:****展览会时间:**年**月**日—**日地点:*****展位:**号馆**展位参展人员:部门人员人数主要工作出发日期返程日期总 计   三、项目架构总指挥策划组前期策划执行方案展销政策产品组 产品准备产品运输产品展示现场组接待组接待专员活动专员产品介绍客户统计产品回收总结报道住宿安排餐饮安排物料准备四。

2、、前期工作序号事项完成时间结果1展位合同签订2展位主题确定3主推产品开发及进度跟进4展位设计比稿邀约5展位设计稿评选、确稿6展会主办方活动商榷7展位费用付清8展览产品到位9展销政策制定10宣传物料制作(广告衫、微信红包、毛巾)11现场物料采购、备齐五、展销政策产品促销政策:1、 买***/赠送**2、 买***/赠送**3、 买***/赠送**4、 ……企业推广政策:“扫一扫赢大奖,关注**,马上有礼!”——微信推广活动!展会开展期间现场观众拿出手机扫**二维码,并且转发到朋友圈算成功。A、每转发朋友圈成功赠送***B、每转发朋友圈成功赠送***C、每转发朋友圈成功赠送***注:以上A/B/C奖品,任选一样。六、展会期间明细分工总指挥:曾恒毅组别负责人具体工作工作人员完成时间策划组前期策划、总结报道执行方案拟定、更新、印制、发放展销政策展会主办方沟通产品组产品准备(附清单)展位施工监督、验。

3、收产品运输、回收产品展示、布展现场组驻守展位,迎接并招呼客户指引客户扫微信赢奖品展销活动物料备好、发放现场产品介绍讲解、名片收集专属客户接待各业务员接待组客户名单统计汇总酒店预订及房间分配客户用餐预订及菜单确认酒水购买及运输工作人员餐饮安排车辆安排现场物料准备(饮水、糖果等)七、费用预算项 目具体内容单价数量费用备注展位展位 展台设计、施工费 洽谈桌椅 物料广告衫 促销礼品 *** X展架   横幅   住宿第一天住宿   第二天住宿    第三天住宿    第四天住宿    餐饮第一天午餐    第一天晚餐    第二天午餐    第二天晚餐    第三天午餐    第三天晚餐    第四天午餐    第四天晚餐    酒水一批    备用金    总 计  八、注意事项1、 一切行动听指挥,发扬团结协作精神,遇到突发事情及时沟通,未能处理的应及时逐级上报解决。2、 展览期间,展位需保证至少2名工作人员在场。3、 展会期间参展人员需统一穿着公司的广告衫。九、预期效果充分展示***企业形象和实力,给客户带来信心,加速产品销售!附表《客户统计明细表》 序号区域省份客户名称客户级别客户编号姓名性别人数身份证号码移动电话到达时间住宿时间备注1                2                3                4                5                6                7                8                9                10                。

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