会议承办合同范本.pdf

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1、..会议承办代理合同(范文)甲方：乙方：经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、会议名称、时间及地点1、甲方委托乙方承办会议。2、会议时间：3、会议地点：甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。二、会议承办的具体要求1、礼仪及接待1.1乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。1.2、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。1.3、甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。2、会场布置2.1乙方应提前

2、预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布置，交甲方进行验收。2.2会场布置的标准和要求：（主席台要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求(____×____)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认

3、，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。）2、会场布置乙方必须于__月__日__点前完成会场布置——U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布置需要__________，各排间距不得小于____厘米；在会场安排固定摄影点____个，;...需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。会场内/外提供资料/样品展示台____个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格___

4、_×____×____，单价为____元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。3、氛围支持乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为(__________________)规格是____米×____米，拱形气模____个，规格是______×______，会场内/外摆放花篮____个。同时在__月__日____×____×报纸预订____×____×版面发布相关信息(内容甲方提供)。会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。（可供参考）3、餐饮安排3.1双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：3.2甲方参会人员就餐标准和

5、要求：___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐。3.3甲方参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。3.4会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。3.5乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。4、住宿安排4.1住宿标准：级。4.2双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间(______元/间)，商务套间___间(______元/间)，行

6、政套间___间(______元/间)。4.3基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时。截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10％范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。___月___日___时以后按实际用房计算。所有用房时间为___月___日至___月___日___时。超过___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲

7、方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。5、会议秩序维持;...5.1为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求标准为：5.2乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。6、其他事项：三、合同价款本合同总价款为：人民币元（大写：元整）。合同总价款包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用，本行业价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用。四、合同价款的支付1、在合同生效之日起个工作日