企业合同管理状况.pdf

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1、为进一步增强对企业的了解，提高企业的合同管理水平，加快企业诚信体系的建设步伐，上海市虹口区合同信用促进会于2004年4月至6月对本区企业进行了调研。这次调研采取随机方式挑选企业，涵盖各个行业、各个层次。调研人员在查看企业合同管理制度、合同文本、合同管理台帐、年度合同管理总结等相关资料的基础上，根据评分标准，做出客观评分，划分合同信用等级。通过调研，我们深深感到：企业非常珍惜此荣誉，企业合同管理水平有很大提高，但也存在不少问题，需要加以解决。一、企业合同管理更趋规范化、电子化从总体情况看，无论是什么类型、什么规模的企业都对合同

2、管理和信用等级较为重视。在受调研的20户企业中，6户合同管理水平达到优秀，10户达到良好水平，其它4户达中等水平。可见，合同管理已被企业视为企业经营的生命线，信用等级则是企业竞争中的无形资本。因此，大多数企业有专门的合同管理部门和专职管理人员，合同管理水平不断提高，可谓一年上一个台阶。（一）企业合同管理人员素质不断提高据企业合同管理人员的相关资料，大多数企业合同管理人员的学历和职称在不断提升，管理人员的专业水平也在不断提高。不少单位还设有专门的法律顾问来监督合同的管理与履行。同时，许多企业还推行培训制度，邀请专家学者定期对企

3、业合同管理人员进行培训和考核，以促进合同管理人员素质的提高。（二）企业合同管理规范化科学的合同管理除了要对合同进行有效的归档和总结外，更重要的是对合同进行规范化的管理。许多企业在这方面成绩较为突出。上海市第二建筑有限公司所汇编的《合同信用评价资料》，共300多页，除了装订精美外，更重要的是内容详实，包括企业资质、企业合同总结、会计报表、企业合同管理制度、企业合同管理人员培训、考核以及获奖情况等，较好地反映出该企业合同管理水平和信用等级水平。上海市邮政局编制的《合同实用参考文本》，提供了92份合同示范文本，给公司各部门、各子公

4、司及各分公司提供了一份比较完备的范本，便于制定和签订合同的部门能规范地签订合同，从而促使公司对合同进行规范的管理。（三）企业合同管理电子化合同管理电子化，即用相关的软件将合同管理的各个步骤有机地结合在一起，组建一套健全的电子化系统。合同管理的电子系统可以对公司合同管理工作进行全面控制，完善公司合同管理工作。借助该系统可以实现公司对合同的电子化管理、实现合同台帐的自动统计、实现合同管理的远程办公以及实现合同履行情况的电脑自动跟踪处理。合同电子系统的推行提高了企业合同管理工作的效率，也提高了企业的经济效益。上海市电信有限公司开发

5、了“上海市电信有限公司合同电子管理系统”，该系统已与公司的OA网络体系直接统一在一起，由公司总部机关和各下属单位两大部门组成，共分6个模块，即合同起草、合同查询、合同统计、合同预警、帮助、其他模块，有效地实现了合同管理的电子化与规范化，起到了推动企业经济效益发展的作用，为真正实现合同管理的现代化这一目标迈出了关键性的一步。（四）借鉴国外先进的合同管理经验人世带来的竞争压力迫使企业倍加重视诚信建设。唯有加强对合同的履行和管理才能更好地体现企业的信用。因此，许多企业，十分重视借鉴国外合同文本制定经验和管理经验以提高自身的管理水平

6、。上海市第一建筑有限公司就是典型的一例。该公司通过学习国外同类公司的合同文本制定和管理制度经验，结合自身的特点，自制了较为完备的合同文本，建立了先进的合同管理制度，在同行业的相关合同文本的制定中走在前列，其信用等级亦得到众多企业的肯定。二、企业合同管理中存在的不足1（一）合同管理制度不完善合同管理制度是一个企业内部合同管理所遵循的根本性准则，是一个企业合同管理理念的体现。目前，不少企业合同管理制度尚不健全。有的企业合同管理制度未能与时俱进甚至还不知道《中华人民共和国经济合同法》已于1999年被废止。有的企业未能正确和有力地执

7、行合同管理制度，导致合同条款以及合同管理程序与制度中所规定的条文产生矛盾，对企业合同管理和信用等级造成不良的影响。（二）合同管理台帐不规范合同管理台帐记录了企业合同签订和执行的各方面情况，能有效地反映企业合同管理的各个层面。但是，有的企业台帐较为简单，内容单一，无法反映合同的签订及执行情况，更难以反映合同的动态性流程，不能真正体现设置台帐的意义。有的企业台帐未形成规范的电子文稿，仅用钢笔填写，且无备份，大大降低了合同台帐的安全性系数。同时，企业台帐范本不统一，相同行业也有不同的格式，影响台帐价值的真正体现。（三）合同文本不规

8、范合同文本是企业合同签订的最终载体，企业对此十分重视。调研中发现，企业为了工作的方便和自身的利益往往自制合同文本，20家企业中有16家企业所签订的合同均为自制合同，成为企业合同文本主要形式。由于企业法制意识不一，企业自制合同文本不可能规范统一。有的不能正确运用规定术语，有的则未能详细写明合