首都师范大学部门采购授权书.doc

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1、首都师范大学部门采购授权书(编号)单位:经条件装备处研究决定,授权你部门在08年7月前完成专项建设项目中以下设备的采购工作。采购过程请按照《首都师范大学关于进一步规范物资设备采购方式的办法》及以下相关要求执行。授权采购设备清单如下:项目名称、项目号部门采购负责人(行政主任)项目负责人项目金额采购内容(内容详见附页明细)条件装备处被授权人签字年月日年月日注:采购办法与要求:●授权采购单位必须成立物资采购小组,各部门行政副主任(部、处长)任采购组长,人员由3至5人组成,小组成员要相对固定。●采购前必须先进行技术咨询、市场调研,询价,除供应商来源单一之外,必须同

2、三个以上的商家进行竞争性谈判,根据谈判情况确定商家和价格(提供商家盖有公章的报价单)。填写好《部门采购物资设备过程记录表》,参加人员在纪要上要集体签字,须签合同的项目,合同书必须先由行政主任签字,然后到条件装备处办理相关手续、盖学校公章(部门公章不对外),小组成员必须有3人以上参加采购全过程。●为简化手续,付款时支票领用与报帐由组长(行政“一支笔”)签字即可。●部门采购小组必须对所采购的物资设备质量和价格负全部责任,项目完成后将所有的原始文档《含部门采购物资设备过程记录表》及合同上报学校条件装备处存档。部门采购物资设备明细表单位:元序号仪器设备名称规格型号

3、技术参数生产厂商数量单价总金额备注12345678910111213141516合计部门采购物资设备过程记录表项目单位经费类别经费年度项目名称项目负责人项目经费总金额(万元)本次采购预算(万元)本次采购设备市场调研、技术咨询、设备选型、询价过程纪要(空间不够可另加附页):询价结果序号设备名称供应商联系人电话报价(总价)123456参加人签字:年月日商务谈判、确定供应商和最终设备价格过程纪要(空间不够可另加附页):参加人签字:年月日采购小组组长审批意见

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