青协内部联欢会策划书.doc

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1、......集美大学财经学院青年志愿者协会联欢晚会策划书主办：集美大学财经学院分团委承办：集美大学财经学院青年志愿者协会赞助单位：虚位以待v............集美大学财经学院青年志愿者协会内部联欢会策划书【活动名称】青年志愿者协会内部联欢会晚会【活动目的】促进协会内部的团结，使同学有充分展示自我才艺的舞台。【活动时间】2013年6月1日18：00【活动地点】集美大学财税宾馆二楼舞厅【参与对象】财经学院青年志愿者协会全体会员与老师【活动明细】「前期准备」一、节目筛选：1.协会自选节目（在5月21日前完成）a)第一轮由各部门开会决定，筛选出2个节目，各部门部长为负责人b)第二轮由晚

2、会策划组主席团进行筛选c)恰逢十佳之际，由参加十佳获得名次的青协会员组团上台表演v............1.中间游戏环节（在5月23日前完成）a)晚会策划组商定好游戏内容，并准备好所需用的道具二、晚会宣传：1.于5月10日—6月1日在院校内对师生进行传单、海报、横幅、电台、网络多方面多角度全面宣传，由宣传部总负责，各部门协助。2.对领导老师、商家代表、各学生组织代表发出邀请函，并进行确认，由宣传部负责（5月30日前完成）三、道具准备：晚会所需伴奏带、演出服装及演出道具，演出人员所需道具，由网络部与项目部负责（5月31日前完成）四、节目彩排：1.彩排：5月22日，地点：小礼堂四楼五、

3、晚会当天前期准备1.会场场景布置由人力资源部负责，宣传部、办公室与网络部协助（17：00前完成）2.演出人员化妆由外联部负责也可自行化妆（17：00前完成）3.礼仪队伍必在16：30前到达会场指定岗位，人力资源部负责4.晚会全体工作人员与演职人员在17:00前全部到位5.办公室负责嘉宾签到6.宣传部负责重申演出人员的出场顺序v............1.演出碟片的播放、麦克风及音响话筒架由网络部负责2.会场秩序由人力资源部与外联部负责监督「晚会流程」1.礼仪队安排嘉宾对号入座，人力资源部负责2.会场秩序工作人员引领观众对号入座，外联部负责3.主持人出场介绍特邀嘉宾和与会人员4.主持人

4、宣布晚会正式开始，开场表演5.晚会节目进行6.节目演出结束后，主持人宣布晚会到此结束7.主持人宣布晚会到此结束，并邀请嘉宾上台与演员合影留念8、嘉宾退场学生退场「节目应急方案」1.上一个节目演出时，下两个节目在后台准备，由事先安排好的干事负责。2.前一个节目由于各种原因无法按时演出的要及时与主持人联系并协调，下一个节目做好上台的准备，晚会策划组负责。3.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，则该节目的负责人要迅速组织演员重演此节目。若重演仍是出现问题则该节目立即退场，视具体情况决定再次重演或取消该节目，由晚会策划组具体负责处理。4.注：没有特殊原因的演出人员不得擅自互换节目的

5、出场次序v............「晚会安全措施」1.安排保卫人员，确保晚会安全。2.整个会场的消防安全工作。3.晚会进出场秩序安全工作。4.晚会期间和入场、退场过程中的秩序。5.看台各门配备人员，保证通道畅通。6.晚会舞台的安全与秩序。7.除工作人员和演职人员外，严格禁止其他人员登上晚会舞台（为演员献花的观众，经允许，方可登上舞台）。8.认真检查电气设备及线路的安全，演出台周围及师生经过的电源关键接口处，安排专人值班。9.认真做好晚会舞台及周围区域的防火预案。「注意事项」1.望各部门积极准备好节目，由各部长切实负责，将在节目筛选阶段后确定晚会正式演出节目。2.各节目演出所需光碟由各

6、部门自己准备。3.小品和相声类演员要提前准备好道具，如果对话筒有特殊要求的节目，演员要及时与晚会负责人联系。「晚会后工作细则」v............1.晚会结束后，嘉宾观众退场后即展开清理会场工作，协会全体干部干事全部参加工作2.不能当天归还的物品应由网络部与外联部妥善保管，在以后的一天内送还。v......