第四章 word文字处理ppt课件.ppt

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1、第四章Word文字处理1、Word2003操作基础2、Word2003文档操作3、文档的编辑4、文档的排版5、文档的页面格式6、表格的制作7、在文档中绘制图形8、在文档中插入图片9、样式和目录学习目标掌握Word的基本概念及用法。熟练掌握文档的创建、打开、保存和打印等操作。熟练掌握文档的基本编辑和图文混排等基本操作。掌握表格的制作、编辑和格式设置等操作。了解图形的绘制和编辑等操作。Word概述Word是Microsoft公司套装办公软件office中的文字处理软件。主要特征是所见即所得、易学易用，它具有丰富的文字处

2、理功能，可以将图、文、表格混排。通过使用Word，用户可以很方便地处理日常工作中的各类文档。4.1Word2003操作基础4.1.1启动word20034.1.2退出word20034.1.3word2003窗口界面4.1.4word2003帮助功能4.1.3word2003窗口界面在使用Word时，经常会用到一些术语，例如标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、图文框和状态栏等。Word窗口组成1．标题栏控制菜单用于控制窗口的大小和位置，也可以将整个窗口关闭。2．菜单栏菜单栏—菜单项—下拉菜单—子菜单3．工具栏工具栏是菜

3、单栏中菜单的各种命令的快捷方式，由一些图标按钮构成。常用工具栏用于文档的保存、打开、复制、打印、电子邮件发送、插入表格、显示比例等操作。格式工具栏用于编排文字格式、段落格式和插入各种项目符号等操作。4．标尺编辑区上方的称为水平标尺，左边的称为垂直标尺。标尺用于段落的缩进、调整页边距、改变栏宽以及设置制表符。5．编辑区和编辑光标编辑区中可进行文字、图形、表格等的输入和编辑。编辑光标也称为插入点，不停闪烁的竖直线用来键入的字符定位。6．滚动条滚动条分水平滚动条和垂直滚动条。7.视图切换按钮为了更好的编写和查看文档，有五

4、种文档视图：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。8.绘图工具栏绘图工具栏用于插入图形和剪切画、旋转图形、给图形上色等。9.状态栏包含当前文档的相关信息，从左往右依次为页数、节、当前所在页/总页数、插入点所在位置、行、列等。10.任务窗格4.2Word2003文档操作4.2.1新建文档4.2.2保存文档4.2.3打开文档4.2.4关闭文档4.2.5预览文档4.2.6打印文档4.2.1创建新文档创建Word文档的方法很简单，当Word启动后会自动打开一个新的空文档并命名为“文档1”。除了自动创建新文

5、档的办法以外，另外创建一个或多个新文档时，可以用如下几种方法创建。单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮（基于默认模板）。单击【文件】菜单→【新建】命令。快捷键【Ctrl+N】。4.2.2文档的保存Word保存文档，最为常用的是以*.DOC或*.RTF格式保存。1．文档的保存方法当新建文档第一次“保存”操作时，会出现“另存为”对话框单击常用工具栏中的“保存”按钮、单击【文件】→【保存】、直接按快捷键【Ctrl+S】。保存新建文档：【文件】→【保存】，出现“另存为”对话框。保存已有的文档：【文件】→【保存】2．文档的

6、权限保护：【工具】→【选项】→【安全性】给文档设置“打开权限密码”，使别人在不知道密码的情况下无法打开此文档；给这类文档加一个“修改权限密码”。没有修改密码的人只能以“只读”方式查看但不能对文档修改。4.2.3文档打开方法1.打开文档常用下列三种常用的方法打开一个或多个已存在的Word文档：依次单击【文件】菜单→【打开】命令。单击常用工具栏中的“打开”按钮。直接按快捷键【Ctrl+O】。2．打开wps格式文档Word能够识别*.wps文件格式。打开具体步骤如下：依次单击【文件】菜单→【打开】命令或选择工具栏中的“打

7、开”按钮，出现“打开”对话框选定文件夹和文件的类型为wps，单击“打开”按钮，完成该文件的打开。3．最近使用过的文档默认情况下，【文件】菜单中会保留4个最近使用过的文档名，可以在【文件】菜单中点击打开最近使用过的文档名。4.2.4文档的关闭文件→关闭若文档经修改后未保存，word将显示是否在关闭文档前先保存的提示信息，单击“是”按钮。4.2.5文档的预览常用→打印预览按钮文件→打印预览命令2.单击“放大镜”按钮→单击鼠标左键（文档被放大成100%）3.单击工具栏上的“多页”按钮，可显示多页4.单击“关闭”按钮，退出

8、打印预览。4.2.6文档的打印4.3文档的编辑4.3.1进入文档输入状态4.3.2插入和改写方式4.3.3光标的移动4.3.4选定文本方式4.3.5删除文字和格式4.3.6移动文本4.3.7复制文本4.3.8查找文本4.3.9替换文本4.3.10恢复、撤销和重复操作4.3.2插入和改写方式输入文字，有两种方式：插入方式改写方式4.3.4选定文本方式文本选定: