第六章会计凭证的意义和种类ppt课件.ppt

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1、第一节会计凭证的意义和种类一、会计凭证的含义◆记录经济业务的书面证明；◆明确经济责任的书面证明(监督)；◆据以登记账簿的书面证明。第六章会计凭证二、会计凭证的作用三、会计凭证的种类按填制程序和用途分为:原始凭证和记账凭证。1.原始凭证的含义与种类(1)原始凭证的含义●经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。●进行会计核算的原始资料和主要依据。(2)原始凭证的种类外来的一般是一次凭证！●一次凭证▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务；▲一次性填制完成。●累计凭证▲需在规定时间内多次记载；▲

2、经济业务是不断重复发生的。●汇总原始凭证▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。A、外来的原始凭证发票、采购增值税专用发票（材料采购、购置固定资产）、收据、协议、进帐单、借款凭证、运费结算单、税收缴款书、利息通知单、电费结算单B、自制的原始凭证a.一次凭证：领料单、验收单（采购材料验收单、产品入库单、固定资产验收单）、报销单（预借差旅费借款单、差旅费报销单、职工医药费报销单）、内部转账单（计算应交销售税金及附加、计算应交所得税、计提折旧、预提借款利息、结转损益类账户、利润分配）、支票存根、工资结算明

3、细表b.累计凭证：限额领料单P1343、记账编制凭证：成本计算表（产品生产成本计算表、产品销售成本计算表、制造费用分配表）4、汇总原始凭证：发料汇总表P134制造费用分配表2009年2月●记账编制凭证2.记账凭证的含义与种类(1)记账凭证的含义●根据原始凭证归类整理编制；●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)；●登记账簿的直接依据。记账凭证与原始凭证的区别：（1）填制人员不同。原始凭证是由经办人员填列的，记账凭证由会计人员填列。（2）填制依据不同。原始凭证根据已发生或完成的经济业务填制，记账凭证根据审核后的原始凭证填制

4、。（3）发挥的作用不同。原始凭证主要用以记录、证明经济业务已经发生或完成，记账凭证要依据会计科目对经济业务进行归类和整理。（4）属于核算的不同环节。原始凭证是填制记账凭证的依据，记账凭证是登记账簿的依据。(2)记账凭证的种类①记账凭证按用途分类▲专用记账凭证种类：★收款凭证★付款凭证★转账凭证应交税费应交税费在途物资●通用记账凭证▲含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。▲格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。应交税费②按记账凭证上填列的会计科目数目分类●复式记账凭证▲含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉

5、及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。▲种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。应交税费●单式记账凭证▲含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。(虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。)▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。1/3应交税费2/3应交税费③记账凭证按包括的业务内容分类●单一记账凭证含义：一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。专用记账凭证和通用记账凭证均为单一凭证●汇总记账凭证含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。●

6、科目汇总表含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。▲格式：应交税费在途物资库存现金长期待摊费用第二节原始凭证一、原始凭证的基本内容练一练：原始凭证按其来源的不同，可以分为______________和______________原始凭证是由（）取得或填制的。A．总账会计B．出纳人员C．会计主管D．业务经办单位或人员外来原始凭证自制原始凭证D二、原始凭证的填制方法与要求1、基本填制要求●记录真实●手续完备●内容齐全●书写规范●填制及时2、填制方法：1）外来原始凭证→

7、公章及个人签章、财务章、税务章；自制原始凭证→公章及单位负责人经办签章；2）一式几联必须套写；大小写金额必须相符；3）职工借款凭据，必须附在记账凭证之后，收回借款时，应另开收据或退还借据副本，不得退还原借款收据；4）凭证不得随意涂改、刮擦、挖补；例：289元错写为298元，更正方法为298签章2、填制方法：1）外来原始凭证→公章及个人签章、财务章、税务章；自制原始凭证→公章及单位负责人经办人签章；2）一式几联必须套写；大小写金额必须相符；3）职工借款凭据，必须附在记账凭证之后，收回借款时，应另开收据或退还借据副本，不得

8、退还原借款收据；4）凭证不得随意涂改、刮擦、挖补；5）用蓝黑笔填写文字、数字书写规范；阿拉伯数字不得连笔写，并到角分；如:正确￥1000.00或￥1000.-错误￥100000或￥100000元6）汉字大写正确；如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿例：￥1576.30正确：人民币壹仟伍佰柒拾陆元叁角整错误①