集团EIP系统用户使用手册V.doc

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1、长沙房产（集团）有限公司EIP系统用户使用手册房产(集团)综合信息平台（EIP系统）用户使用手册信息中心2012年5月44/45长沙房产（集团）有限公司EIP系统用户使用手册目录第一章引言31.1简介3第二章使用说明32.1硬件、软件环境32.2EIP平台登录地址32.3修改密码32.4EIP平台介绍42.5如何提交流程52.6如何审批流程112.7如何新建新闻142.8如何新建知识文档162.9如何新建规章制度182.10如何申请办公用品1944/45长沙房产（集团）有限公司EIP系统用户使用手册2.11如何进行收发文处理212.12如何新建

2、日程262.13如何新建会议安排282.14如何新建工作总结292.15如何新建合同管理312.16如何借用资源342.17KK（即时通讯）352.18个人设置362.19如何收藏文档382.20如何发送短信39第三章附件393.1IE8的安装393.2IE8的配置4044/45长沙房产（集团）有限公司EIP系统用户使用手册第一章引言为了指导长房集团员工使用EIP平台，特制定本使用手册。1.1简介EIP用户使用手册讲叙如何提交流程、审批流程、新建新闻、新建知识文档、新建规章制度、申请办公用品、进行收发文处理、新建日程、新建工作总结、新建合同、个

3、人设置、如何收藏文档、新建会议、如何进行短信发送等操作。第二章使用说明2.1硬件、软件环境u硬件台式电脑（256M存以上，30G硬盘以上）。笔记本（256M存以上、30G硬盘以上）。u软件：安装XP操作系统、IE8浏览器，不可使用360、火狐、QQ等其他浏览器。2.2EIP平台登录地址u登陆地址：eip.chanfine.。u用户：本人拼音，如“三”用户名为zhangsan。u密码：初始密码为1，本人可以在登录界面修改密码。2.3修改密码u登陆EIP平台。44/45长沙房产（集团）有限公司EIP系统用户使用手册u点击“修改密码“。u输入登录名、

4、原始密码、新密码点击“确定“即可修改密码。1.1EIP平台介绍主页介绍导航区介绍导航区分为“工作导航“和”应用导航“，工作导航罗列员工日常工作中经常用到的相关容，应用导航为EIP平台的相关模块目录。44/45长沙房产（集团）有限公司EIP系统用户使用手册工作导航介绍：我的工作：我的待办、我参与的流程、我的日程、我的会议、我的沟通。u我的待办：查看需要我处理和阅读的待办事宜。u我参与的流程：查看、新建我提交和需我审批的流程表单。u我的日程：按日历查看、新经济员工的每天都日程安排。u我的会议：按日历展现需我参加的会议安排，查看我录入的会议和会议纪要

5、，待我审批的会议和会议纪要。u我的沟通：查看我发起的沟通和接受的沟通。应用导航介绍：44/45长沙房产（集团）有限公司EIP系统用户使用手册应用导航包括：审批流程、工作总结、公文管理、会议管理、车辆管理、办公用品、资源借用、员工活动、新闻管理、知识中心、规章制度、合同管理、电子期刊、调查管理。用户点击将进入各模块的管理界面。应用导航主要为各模块的管理员来使用。1.1如何提交流程u点击EIP主页快捷按钮中“新建流程“按钮，选择本人所在单位下的相关部门流程，点击“确定”进入审批单。u填写审批单（红色*号位为必须填写的选项）。44/45长沙房产（集团

6、）有限公司EIP系统用户使用手册u点击“流程“标签可以查看流程的流向u点击“权限“标签设置权限44/45长沙房产（集团）有限公司EIP系统用户使用手册（1）、“可阅读者”:流程通过后可阅读本流程的相关人员。（注：流程审批中的人员系统默认为可阅读本申请单,不需要再次设置,本文后面的所讲的可阅读者皆为同理）。如上图所示:可阅读者选为信息中心，则流程通过后，流程审批中的参与人员可以阅读此审批单,同时信息中心的人员也可以阅读。（2）附件权限“可拷贝者”用于设置流程通过后，可以打开审批单中附件并可以拷贝容的人员。“可下载者”用于设置流程通过后，可以下载审

7、批单中附件到本人电脑的人员。“可打印者”用于设置流程通过后，可打印审批单中附件的人员。u暂存或提交填写的审批单44/45长沙房产（集团）有限公司EIP系统用户使用手册（1）点击“暂存”按钮，审批单将保存为草稿状态。提交者如果要找到草稿状态的审批单需要通过“工作导航”导航来找到，如下图所示：找到草稿状态的审批单后，可以进行编辑，删除、提交操作。（注：草稿状态的审批单，只有起草人可查阅，其他任何人都查阅不到）。（2）点击草稿状态的审批单，点击“编辑”后并“提交”44/45长沙房产（集团）有限公司EIP系统用户使用手册（3）查看自己提交的流程，通过“

8、工作导航”找到我提交的处于“待审”状态的审批单。点击打开审批单，查看流程看流程目前所处的审批节点。44/45长沙房产（集团）有限公司EIP系统用户使用