工程部办公室内勤资料员岗位职责.doc

《工程部办公室内勤资料员岗位职责.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、工程部办公室内勤岗位职责主要工作职责：1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间，督促未处理完毕的文件，保持资料的完整性、真实性、有效性。2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经本部经理阅批后归档。3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及纸质文件工作，开工报告；施工日志；竣工、验收报告；督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表；督促

2、各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表；督促工程技术员上报工程总结报表；并对其分类、整理归档。4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。7、负责工程类会议的记录。8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。9、负责工程部人员（技术部、工程部）借款事宜办理，做到一人一表，并登记借款事由，金额、日期。10、做好工程部设备的出入库记录，包括劳保用品、工程机械11、根据部门月度工作计划会议，拟定部门各岗位人员月度工作计划内容，并跟踪、检查，提醒部门部门个岗位人员

3、及时、有效的完成计划工作。山西安明宏远防水材料有限公司工程部2012年2月7日