人员权限架构表.doc

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1、超市人员权限架构表一、ERP角色管理1、总部：A.系统管理员B.总经理C.采购业务D.营运E.财务2、门店：A.店长B.信息员C.收银员二、各角色涉及到的权限：1、总经理：所有报表的查询、分析、授权、单据审核（退厂）。2、营运：查询打印所有的进销存数据。3、财务：可查询总部及门店的各类报表，卡的制作、充值，以及供应商的结算。4、系统管理员：系统的日常维护，对所有报表只有查询与打印的权限。5、采购业务：新品的录入；商品基本资料的增加、删除、修改；供应商的增加、删除、修改；合同的变更；报表查询；进、售价前的调整；做退厂；做促销等所有业务类模块的使用。6、店长：门店销售报表的查

2、询分析、收货、验货、退货以及一卡通的资料录入等门店必要模块的使用。7、信息员：与店长权限相同，但ERP角色不同。8、收银员：只有收银权，没有删除已扫描上商品及折让、折扣、退货等权限。1、储值卡的制作首先登录到任意门店→点击“客户”模块→“卡券业务管理”→点击“制卡充值”→将使用的写卡器型号以及正确的端口号对应选择→如果制作面值定额的储值卡，将所写金额填入“面值”选项里即可→将卡面钢印号输入到“写入卡号”选框里（如果是单卡制作，将起始号与结束号相同即可）→点击写卡→根据页面提示，将对应卡号的卡片从读卡器划过即可。备注：在写卡的过程中一定要将卡面的磁条与写卡器的磁头相对应，如

3、果反面写卡则会提示写卡失败。2、卡通系制卡发行发行：总部统一制作空卡发放到各个门店→各门店登记客户信息返回总部→总部注入资金→门店注入客户信息→发放到用户正式投入使用。制卡：登录到各门店→选择“客户”模块→选择“卡通系制卡”→选择端口号与写卡器类型→选择“卡券类别”为“卡通系”→如果制作“面值”为零的空卡，在“面值”选框里不做任何操作，反之，填入相应的金额即可。→将要制作的卡号对应的写入到“起始号”与“结束号”的选柜里→点击“制卡”→根据页面提示写入正确的卡号即可。3、系统日常维护以及错误信息的处理（1）开店后，登录门店的同时，系统将提示“开始日期”与“结束日期”，是否正

4、确，A.如果提示“开始日期”错误，请点击“日常维护”→“系统每日处理查询”→“今日初始化”，提示完成后，退出，重新登录即可。B.如果提示“结束日期”错误，请点击“日常维护”→“重发商场数据到总部”→“查看门店数据发送情况”→“查询”，待查询完毕，→“重发”，待重发完成，重新登录即可。（2）开店后，正确登录系统后，点击“系统”→“日常维护”→“发送接收编码和单据”→发送→等待成功，关闭模块即可。（3）未处理小票的查询与处理“系统”→“日常维护”→“未处理小票查询”→选择日期段→如果发现有未处理的小票，点击“处理”即可。（4）基础数据平衡检测（每天必做）“系统”→“日常维护”

5、→“基础数据平衡检测”→“门店删除总部发的不再使用的部分”→“修正错误”等，待成功即可。注：此操作主要是，将总部以往发到门店的过期的命令，进行删除，如果长时间未修正，就会导致系统运行相对缓慢，大大减小了与总部的通讯速度。（5）系统每日提醒此功能主要是，将各门店未操作完的单据，进行提示，如果非正常提示未审核、请核对原因，进行审核处理。（6）设置积分商品登录门店系统→“客户”→“积分卡账务管理”→卡通系/积分卡商品设定→根据实际需求选择积分商品，如果是分部商品参与积分，则选择生成后全部参与积分。次模块可根据不同的要求，实现不同商品的积分设定→生成→确定即可。