第8章组织设计ppt课件.ppt

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1、第八章组织设计学习目标理解组织、组织结构、管理幅度等概念领会各种管理组织结构的特点、优缺点和适用范围掌握组织结构的设计原则、组织运行中职责权限的确定了解组织的分权、集权与授权第一节、组织设计一组织设计的必要性组织设计就是对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计组织设计的目的就是要通过创构柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要求,并且能够在组织演化成长的过程中,有效积聚新的组织资源要素,同时协调好组织中部门与部门之间、人员与任务之间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权力和应担负的责任,有效地保证组织活动的开展,最终保证组织目标的实现。二、组织设计的任务和原则(一)组织设计的任务:组织设计工

2、作的结果通常体现在两份书面文件上组织机构系统图职务说明书组织设计者的工作职务分析与设计部门划分和层次设计结构形成(二)组织设计的原则统一指挥原则形成等级链:等级链必须是连续的,不能中断;任何下级只能有一个直接上级;不允许越级指挥;职能机构无权干涉直线指挥系统的工作控制幅度原则:指一个上级直接领导与指挥下属的人数应该有一定的控制限度,并且应该是有效的组织结构设计的原则权责一致原则强调权责对等,因为权力和责任是相辅相成的,权大责小或责大权小对组织来说都是很危险的。组织结构设计的原则因事设职与因人设职相结合的原则柔性经济原则三、影响组织结构设计的因素组织环境组织战略科学技术组织规模和生命周期第二节、

3、组织结构一、部门划分的方法:1.按人数划分2.按时间划分3.按职能划分4.按地区划分5.按产品划分6.按顾客划分组织结构的类型直线制职能制直线----职能制事业部制矩阵制集团控股型组织结构网络型组织结构直线制组织结构形式直线制图示:L1L2L2L3L3L3L3L——直线指挥人员直线制直线制组织结构特点:不设职能结构,由直线指挥人员全权负责优点:统一指挥、垂直领导缺点:对最高领导要求高适用范围:小型企业,技术、产品单一企业职能制组织结构形式职能制图示:L1F1F1L2L2L2F—职能机构L—直线机构职能制职能制组织结构特点:专业化管理、设立职能机构,且职能机构有指挥权优点:适应组织规模扩大,管理

4、复杂的要求,形成了独立的管理层缺点:多头领导,管理层与职能层协调困难适用范围:多品种生产企业中小型企业直线--职能制组织结构形式直线-职能制图示:L1F1F1L2L2L2F2F2L3L3L3直线职能制直线-职能制组织结构特点:设立职能机构,但职能机构无指挥权优点:保留了职能层,克服了职能制多头领导的缺陷缺点:职能层与管理层协调有难度适用范围:中小型企业事业部制组织结构形式事业部制图示:L1L2F1F2F3L3L4L5F4事业部制事业部制组织结构特点:集中决策,分散经营优点:便于组织专业化生产,有利于组织高层领导摆脱日常事务,有利于事业部发展,有利于培养高级管理人才缺点:机构重叠,管理效率较差,

5、事业部易滋长本位主义倾向适用范围:规模较大,且经营领域分散的企业集团矩阵制组织结构形式矩阵制图示:L1L2L3L4F1F2F3F4矩阵制矩阵制组织结构特点:双重机构,双重领导优点:有利于各部门之间的沟通,组织结构有利于任务的完成,有较好的适应性缺点:双重结构易产生责任不清等、容易混乱适用范围:需要集中各方面专业人员完成的工作项目网络型组织结构网络型组织结构特点:以项目为中心,与其他组织建立协作关系网,临时组织优点:组织结构具灵活性,结构简单,业务外包,容易操作缺点:可控性差适用范围:小型组织集团控股型组织结构第三节、组织的层级化一、管理幅度与管理层次管理幅度的含义又称管理跨度、管理宽度:是指组

6、织的一名上级领导,能直接而有效地领导下属的可能人数。管理幅度的确定:C=N(2N-1+N-1)管理幅度与管理层次的关系:反比关系扁平结构形态和锥型结构形态扁平结构是指组织规模已定、管理幅度较大、管理层次较少的一种组织结构形态。优点:由于层次少,信息的传递速度快,从而可以使高层尽快地发现信息所反映的问题,并及时采取相应的纠偏措施;同时,由于信息传递经过的层次少,传递过程中失真的可能性也较小;较大的管理幅度,使主管人员对下属不可能控制得过多过死,从而有利于下属主动性和首创精神的发挥。缺点:主管不能对每位下属进行充分、有效的指导和监督;每个主管从较多的下属那儿取得信息,可能影响信息的及时利用锥型结构

7、管理幅度较小,从而管理层次较多的高、尖、细的金字塔形态优点与局限性正好与扁平结构相反:较小的管理幅度可以使每位主管仔细地研究从每个下属那儿得到的有限信息,并对每个下属进行详尽的指导。锥形与扁平式组织结构示意图1416642561024409618645124096(a)锥形组织结构        (b)扁平式组织结构管理跨度=4管理跨度=8管理层次=7管理层次=5管理人员(1~6)管理人员(1~4

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