第6章 数据表的基本操作ppt课件.ppt

第6章 数据表的基本操作ppt课件.ppt

ID:58699150

大小:81.00 KB

页数:44页

时间:2020-10-04

第6章 数据表的基本操作ppt课件.ppt_第1页
第6章 数据表的基本操作ppt课件.ppt_第2页
第6章 数据表的基本操作ppt课件.ppt_第3页
第6章 数据表的基本操作ppt课件.ppt_第4页
第6章 数据表的基本操作ppt课件.ppt_第5页
资源描述:

《第6章 数据表的基本操作ppt课件.ppt》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库

1、第六章数据表的基本操作内容提要表的概念数据表的创建表之间的关联关系数据表的维护以及表中数据的编辑操作数据的导入与导出掌握数据表的基本概念及创建熟悉表中字段的属性设置掌握表之间的关系创建掌握数据表的维护及表中数据的编辑操作了解数据表中数据的导入、导出功能本章知识点6.1表的基本概念在Access中,一个简单的二维表称为表(Table),表是存储数据的基本单位,是整个数据库系统的基础。表由表结构与表内容两部分组成,表的结构建立好之后,才可以向表中输入具体的数据内容。表从属于某个数据库,一个数据库可以包含多个数据表。6.1.1表的命名每个

2、表都有一个表名。表的名称可以是包含字母、汉字、数字和除了句号、叹号、重音符号或方括号以外的字符组成的任意组合。如4B-0911班、08级计算机、JSJ成绩等均为合法的表名。Access规定,一个数据库中不能有两个重名的表(甚至也不能与查询重名)。6.1.2表的组成1.表行一个二维表由多行组成,每一行称为一条记录,每条记录包含完全相同的字段。表中的记录可以增加、删除和修改。2.表列一个二维表由多列组成,每一列有一个名称,且每列存放数据的数据类型必须相同。在Access中,表中的列称为字段,列的名称称为字段名,每列存放数据的数据类型称为

3、字段的数据类型。6.2字段的基本操作6.2.1字段名称字段名称是用来标识字段的,它可以是由英文、中文和数字组成,但必须符合Access数据库的对象命名规则。以下规则同样适用于表名、查询名等对象的命名。字段名称的长度为1~64个字符,一个汉字或一个英文字母都占用一个字符(因为在Access中采用了Unicode字符集)。字段名称可以用字母、数字、空格以及其他一切特殊字符组成,但不能包含感叹号(!)、方括号([])、句点(.)、撇号(’)或控制字符。字段名不能以空格开头,也不能使用ASCII值为0~31的字符。同一表中不允许有相同的字段

4、名,另外,字段名也不要与Access其他内置函数或者属性名称相同。6.2.2字段的数据类型及长度Access2003提供了10种数据类型,不同的数据类型控制用户输入不同的数据。1.字段的数据类型⑴文本:用于文本或文本与数字的组合,或用于不需要计算的数字,最多可为255个字符。⑵备注:用于长文本或文本与数字的组合,最多可为65,535个字符。⑶数字:用于将要进行数学计算的数值数据,但涉及货币的计算除外。⑷日期/时间:用于日期/时间,数值的设定范围是100~9999年。⑸货币:用于存储货币值。⑹自动编号:每当一条新记录加入到表中时,Ac

5、cess2003会自动插入唯一顺序值(每次递增1或随机编号值)。⑺是/否:用于记录逻辑型数据。(8)OLE对象型:用于存储照片、图形等数据。该字段大小受可用磁盘空间大小的限制,最大可为1GB。(9)超链接型:该类型字段存放的数据是超链接地址或URL网址,最多存储64000个字节。(10)查阅向导型:字段定义为该类型时,将启动向导来定义创建这样的字段,该字段允许使用组合框来选择另一个表或一个列表中的值。6.2.3字段的属性设置1.字段大小“字段大小”属性可控制字段使用空间的大小。对文本型字段,其取值范围是0~255,默认值为50,可以

6、输入取值范围内的整数;数字型字段单击右侧的向下箭头并选择所需的类型。2.字段格式的设置格式属性用来确定数据的显示方式和打印方式。用户可以在“格式”下拉列表框中选择该字段类型所需要的格式,不同类型的字段,其“格式”选择有所不同,用户可以根据自己的喜好设置不同的格式。3.输入掩码“输入掩码”属性用于控制数据的输入,相当于提供一个输入数据格式的模板,以确保输入数据时具有统一的格式,同时也可以检查输入错误。定义“输入掩码”属性所使用的字符如表6.1所示表6.1掩码字符表4.字段标题的设置标题属性用于在报表或窗体中替代字段的名称,即在显示表中

7、数据时,表列的栏目名称将是“标题”属性值,而不是“字段名称”值。“有效性规则”属性用于对字段所接受的数据值加以限制。此规则可以是系统自动的,如自动检查日期时间值是否合法,也可以是用户自定义的。用户自定义的有效性可以是一个简单的取值范围,也可以是一个表达式。5.字段的有效性规则和有效性文本的设置6.必填字段必填字段用来决定用户是否在该字段内输入数值,其选项只有“是”或“否”。如果选“是”,表示不允许用户跳过这个字段;选“否”,则表示允许用户在该字段内不输入任何值,即为空值。该属性多用于文本和备注字段,其属性取值仅有“是”和“否”两项。

8、当取值为“是”时,表示本字段中可以不填写任何字符。通常情况下,会将其设置为“否”。7.允许空字符串8.索引该属性用于设置单一字段索引,索引可加速对索引字段的查询,还可以加速排序及分组操作。“索引”属性可以有以下3种取值:无:表示无索引

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。