第5章系统规划ppt课件.ppt

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1、第5章系统规划5.1系统规划的任务、特点和原则5.2信息系统的战略规划5.3企业系统规划法5.4可行性研究习题55.1系统规划的任务、特点和原则5.1.1系统规划的任务系统规划阶段的主要任务是:(1)制定信息系统的发展战略。信息系统服务于企业管理,其发展战略必须与整个企业的战略目标协调一致。制定信息系统的发展战略,首先要调查分析企业的目标和发展战略,评价现行信息系统的功能、环境和应用状况,然后在此基础上确定信息系统的使命,制定信息系统的战略目标及相关政策。(2)制定信息系统的总体方案,安排项目开发计划。在调查分析企业信息需求的基础上,提出信息系统的总体结构方案。根据发

2、展战略和总体结构方案,确定系统和应用项目开发次序及时间安排。(3)制定系统建设的资源分配计划。提出实现开发计划所需要的硬件、软件、技术人员、资金等计划,以及整个系统建设的概算,进行可行性分析。5.1.2系统规划的特点系统规划阶段是概念系统形成的时期。系统规划具有以下几个特点:(1)系统规划是面向全局、面向长远的关键问题,具有较强的不确定性,结构化程度较低。(2)系统规划是高层次的系统分析,高层管理人员是工作的主体。(3)系统规划不宜过细。系统规划为整个系统确定发展战略、总体结构和资源计划,它不解决系统开发中的具体问题,它要给后续工作以指导,而不是代替后续工作。在系统规

3、划阶段,系统结构着眼于子系统的划分,对数据的描述在于划分“数据类”,进一步的划分是后续工作的任务。(4)系统规划是企业规划的一部分,并随环境发展而变化。系统规划阶段是一个管理和决策过程,要应用现代信息技术有效地支持管理和决策的总体方案;它又是一个管理与技术相结合的过程,规划人员对管理和技术发展的远见卓识,开拓精神、务实态度是系统规划成功的关键因素。5.1.3系统规划的原则系统规划应遵循以下原则:(1)支持企业的总目标。企业的战略目标是系统规划的出发点。系统规划应从企业目标出发,分析企业管理的信息需求,逐步导出信息系统的战略目标和总体结构。(2)整体上着眼于高层管理,兼

4、顾各管理层的要求。(3)摆脱信息系统对组织机构的依从性。企业最基本的活动和决策可以独立于任何管理层和管理职责。例如,“库存管理”可以定义为“原材料、零件和组件的收发控制和库存量估计过程”。这个过程可以由一个部门单独完成,也可以由多个部门联合完成。组织机构可以有变动,但库存管理的过程大体上是不变的。对企业过程的了解往往从现行组织机构入手,但要摆脱对它的依从性,才能提高信息系统的应变能力。(4)使系统结构有良好的整体性。信息系统的规划和实现的过程大体如图5.1所示,它是一个“自顶向下规划,自底向上实现”的过程。采用自上而下的规划方法,可以保证系统结构的完整性和信息的一致性

5、。(5)便于实施。系统规划应给后续工作提供指导,要便于实施。方案选择应追求实效,选择最经济、简单、易于实施的方案。技术手段强调实用,不片面求洋、求新。图5.1信息系统的规划与实现5.2信息系统的战略规划制定信息系统的发展战略是系统规划阶段的任务之一。信息系统的战略规划是企业战略规划的重要组成部分,因此,信息系统的战略规划应当与企业战略规划有机地结合起来。信息系统战略规划的核心问题之一,就是使信息系统的发展战略与整个企业的发展战略保持一致。5.2.1信息系统战略规划的内容信息系统的战略规划包括以下几方面的内容:(1)信息系统的总目标、发展战略与总体结构。信息系统战略规划

6、应根据企业的战略目标和内外约束条件,确定信息系统的总目标和总体结构。信息系统的总目标规定信息系统的发展方向,发展战略提出衡量具体工作完成的标准,总体结构则提供系统开发的框架。(2)了解当前信息系统的状况。现有信息系统的状况,包括软件设备、硬件设备、人员、各项费用、开发项目的进展及应用系统的情况,是制定战略规划的基础之一,应充分了解和评价。(3)对相关信息技术发展的预测。信息系统战略规划必然受到信息技术发展的影响。因此,对规划中涉及的软、硬件技术及方法论的发展变化及其对信息系统的影响应做出预测。(4)近期发展的计划。战略计划涉及时间跨度较长,应对近期的发展做出具体的计划

7、,它包括硬件设备的购置、项目开发、系统维护的时间安排以及人力、资金的需求计划等内容。5.2.2信息系统战略规划的方法战略规划涉及的时间长,涉及的内外因素多,不确定性问题突出。合理的战略规划更多地取决于规划人员的远见卓识,取决于他们对环境及其发展趋势的理解,各种战略规划方法只能起到辅助作用。下面介绍制定信息系统战略规划常用的战略集合转移法。用这种方法表述的信息系统战略规划过程如图5.2所示。图5.2信息系统战略规划过程1.组织战略集组织战略集是组织本身战略规划过程的产物,它包括组织的使命、目标、战略和其他一些与信息系统有关的组织属性。组织的使命:描述该

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