第5章 Window操作系统及办公软件ppt课件.ppt

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1、第5章Window操作系统及办公软件教学目标►掌握WindowsXP的基本知识和操作►掌握Word的基本知识和操作►掌握Excel的基本知识和操作►掌握PowerPoint的基本知识和操作Windows是由微软公司继成功开发了MS-DOS之后为个人计算机开发的一组操作系统。当前全世界90%的个人计算机安装的都是Windows操作系统。5.1Window操作系统简介桌面图标任务栏桌面背景5.2.1图标5.2桌面5.2.2“开始”菜单5.2桌面5.2.3任务栏5.2桌面5.3.1鼠标与键盘的使用5.3基本操作1.鼠标的操作指向：将鼠标指针移动到屏幕上的指定位置。单击：快速按一下鼠标左键并

2、立即释放，常用于选定某个对象。双击：将鼠标指针指向某特定对象，然后快速按两下鼠标左键，常用于执行某个应用程序。右击：将鼠标指针指向某特定对象，然后快速按一下鼠标右键。右击主要用于打开快捷菜单。拖放：将鼠标指针指向某特定对象，按鼠标键（可以是左键或右键）并保持，然后移动指针至指定位置后再释放鼠标键。选择：选择时既可以选择文本，也可以选择文件或文件夹等其他对象5.3.1鼠标与键盘的使用5.3基本操作2.键盘的操作切换输入法Ctrl+ShiftCtrl+Space5.3.1鼠标与键盘的使用5.3基本操作2.键盘的操作快捷键功能Alt激活菜单栏Alt+Space打开控制菜单Alt+Esc按照

3、打开的时间顺序，在窗口之间循环切换Alt+Esc+Shift在窗口之间循环切换Alt+F4关闭窗口，退出程序Ctrl+Esc打开[开始]菜单Ctrl+Alt+Esc打开[任务管理器]菜单Ctrl+A全部选中Print+Screen复制当前屏幕图像到剪贴板中Alt+Print+Screen复制到当前窗口、对话框或其他对象到剪贴板中5.3.2窗口和对话框的操作5.3基本操作1窗口概述标题栏菜单栏工具栏状态栏工作区域5.3.2窗口和对话框的操作5.3基本操作窗口和对话框的操作打开移动缩放最大化、最小化切换关闭5.3.4四种常用的操作方式5.3基本操作我们把对象的操作方法作了归纳，要完成某种

4、操作有以下的4种操作方法：菜单操作工具栏按钮操作快捷菜单快捷键5.3.5对象的操作5.3基本操作对象是一个通用的概念，既可以是文件/文件夹，也可以是菜单项，编辑器中的文字，图像等。5.3.5对象的操作5.3基本操作打开新建复制移动重命名删除查阅属性创建快捷撤销/恢复标题栏菜单栏常用工具栏标尺状态栏插入点视图按钮格式工具栏任务窗格5.5.1主界面5.5Word5.5.2文档输入5.5Word① 按Ctrl＋Home组合键，定位到文档的开始按Ctrl＋End组合键，定位到文档的末尾② 按Home键，定位到该行的开头按End键，定位到该行的末尾③ 按PageDown键，文档翻到下一页；按P

5、ageUp键，文档便向上翻一页。1.光标定位5.5.2文档输入5.5Word文本的录入注意事项：① 开始新的段落，或者建立一个空行，才按回车键。② 按Insert键切换插入状态与改写状态③ 按BackSpace键，删除插入点左侧的字符；按Delete键，删除插入点右侧的字符。④ 通过单击【插入】

6、【符号】命令，输入特殊符号5.5.3选定文本内容5.5Word选取范围鼠标操作字/词双击要选定的字/词句子按住Ctrl键，单击该句子行单击该行的选定区段落双击该行的选定区；或者在该段落的任何地方三击垂直的一块文本按住Alt键盘，同时拖动鼠标一大块文字单击所选内容的开始，然后按住Shift键，

7、单击所选内容的结尾全部内容按住鼠标，三击选定区5.5.4排版5.5Word◆1．字符的格式化① 选中文字，单击【格式】

8、【字体】命令，或按Ctrl＋D组合键，打开【字体】对话框② 单击【字体】选项卡，可以更改文字的颜色、字号、效果、字形等③ 在【预览】框中查看设置效果，单击【确定】按钮可使设置生效字符5.5.4排版5.5Word◆2．设置字符间距① 选中文字，打开【字体】对话框，单击【字符间距】选项卡② 在相应的下拉列表框中，可以更改文字的间距、位置等。③ 在【预览】框中查看设置效果，单击【确定】按钮可使设置生效字符5.5.4排版5.5Word◆3．设置字符效果① 选中文字，打开【字

9、体】对话框，单击【文字效果】选项卡② 在【动态效果】列表框中选择一种效果，单击【确定】按钮字符5.5.4排版5.5Word段落1．设置段落格式① 单击【格式】

10、【段落】命令，打开【段落】对话框，单击【缩进和间距】选项卡② 【对齐方式】下拉列表中提供了5种段落文字对齐方式。默认为左对齐③ 【缩进】选项中，定义段落距纸张左右边界的距离④ 【间距】选项中，设置所选段落与前后段落之间的距离，用行宽来衡量⑤ 【行距】指定段落中各行文字之间的间距，以单倍行距的倍数来衡