子美建筑工地管理系统使用详细说明书.doc

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1、建工地管理系统操作手册一、系统使用流程图：建筑工地管理系统企业网网络版初次使用工地参数设置材料参数设置员工信息登记供应商信息登记合同主体登记其它支出科目登记收款项目登记现金起初余额设置银行账户信息登记库房设置材料信息维护正常使用总分包合同管理供应商管理采购计划管理预算管理材料管理运力管理固定资产管理财务资金管理材料使用直观图材料使用直观图施工日志管理签证管理报表系统报表系统综合查询用户及权限设置员工部门设置工地成本实时统计工地参数设置中是否按采购计划入库是填写材料采购计划采购计划是否需要审核是否按采购计划填写材料入库单采购计划审核审核是否通过是否否直接入库二、系统业务流程图1、采购计划业务流

2、程图填写预算单预算是否审核通过是预算执行情况查询否预算审核2、预算业务流程图审核是否通过否供销合同付款单供销合同付款审核审核是否通过否供销合同结算审核供销合同结算是查询打印付款单是结算时是否全额付款供销合同综合查询是供销合同结束否结算付款填写供销采购合同审核是否通过是按合同入库供销采购合同审核否3、供销采购合同业务流程图材料出库材料入库材料库A材料退库库材料库B材料调拨材料出库材料入库材料退库库原材料库存查询工地原材料综合查询原材料使用直观图4、材料业务流程图5、其他功能的流程比较简单，也比较单一就不一一赘述。6、注意：系统中所有涉及到现金的单据系统都会自动写入财务管理中现金日记账中，为系统

3、自动生成，无需再次录入，系统中所有涉及到银行的单据系统都会自动写入财务管理中银行账中，为系统自动生成，无需再次录入。用户可以随时在这2处查询，打印。一、登录操作 双击桌面本系统图标登录界面如下：登录窗口中的按钮说明（1）进入：进入软件系统（2）修改按钮为修改当前用户密码。修改密码时用户名栏只要输入用户名即可，不需要输入用户编号。更改密码和验证都输入您要更改的密码输入相同的（3）退出：退出系统     选择用户名并输入正确的密码即可登录，登陆后如下图：     首次使用系统首先要做以下准备工作：进行分包合同管理，要进行合同主体登记员工管理，要设置这里的参数初始使用要设置这里的参数 （图1）（图

4、2）（图3）进行财务管理管理，要进行这些地方的设置进行供应商管理，要进行供应商登记（图4）（图5） 注: 对于原材料参数设置,您如果不想一次输入材料参数,您也可能根据材料入库情况,在入库单中填写,系统会自动保存到物资库中.下次还有该种材料入库,系统会自动加载该物资信息供您选择.二、 参数设置1．工地参数设置    （1）位置在主界面主菜单中，参数设置-》工地参数设置。 （2）操作步骤：击参数设置，将出现一下界面 初次使用本相同，必须首先设置工地参数。企业版工地参数设置时分为2层结构，工程项目-》工地设置，设置工地前必须首先设置工程项目，然后再增加工地设置（1）工程项目设置 ：选中工程项目设置

5、选项卡，点击添加，输入项目信息。输入完成后点击保存。（2）工地设置：，点击工地设置选项卡，点击添加，输入工地信息，这里值得注意的地方：所属项目栏一定要选择您所设置的工程项目，不要手工输入。需要注意的是：工地材料入库流程设置，如果选择不根据采购计划入库，那么材料入库时就不需要选择采购计划否则反之。材料材料计划审核设置，如果需要审核，那么计划必须审核后才可使用，否则该计划无法在入库中调用。（1）工地其他参数设置：在目录树种选择具体的工地，然后设置领料部门，工程进度预设。（2）领料人设置：选中您要设置的领料，然后再领料人，界面点击添加。添加好后保存即可。（5）工程进度预设，选择具体的工地，然后在工

6、程进度设置中，添加预设的工程进度。2、原材料参数设置主要设置原材料的库房，品名和材料信息维护，（库房一定要设置）品名登记是为材料信息维护服务的，在设置材料信息维护时可以调用品名表中的品名，当然，如果不想设置品名，而直接设置材料信息维护也是可以的子功能选项卡库房设置。点击库房设置选项卡，设置库房，库房一定要设置。设置库房时，根据自己实际的管理需要进行设置。可以设置总库（公司库）和项目库，项目库也可以设置存放不同材料的库房，设置库房时以符合实际需要为原则。库房名称：20个字节，1个汉字占2个字节，符号和数字均占一个字节。（1）品名设置：品名设置时为材料信息维护服务的。便于设置材料信息维护时调用选

7、择（不是强制设置，也可以不设置）（2）材料信息维护：是对材料库信息的维护，它具备2个功能：材料库库存信息；为后续需要用到材料信息的功能调用选择服务。这个一定要设置，可以一次性输入，也可以使用到的时候在设置。现在具体描述下该功能①添加：点击添加按钮，系统会自动生成一个连续的编号，这里的编号用户可以自定义：如某种类别的材料：11001开始，然后选择大类，输入二级类，品名等信息。输入完成后点击保存即可。值得注意的是