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时间:2020-10-04
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1、学习方法:本章主要为Excel的一般操作知识,在日常的工作生活中有比较多的涉及,所以学习起来较为亲切,容易接受。本章与第三章报表管理模块联系较为密切,尤其是公式与函数的应用,要结合起来融会贯通学习。各种题型都有可能出现,预计考试分值在20分左右。第四章电子表格软件在会计中的应用04八月2021第四章电子表格软件在会计中的应用04八月2021一、常用的电子表格软件Windows操作系统:微软Excel、金山WPS、LotusNotes、FormulaOne等Mac操作系统:Numbers第四章 电子表格软件在会计中的应用第一节电子表格软件概述04八月2021二、电子表格软件的主要功能电
2、子表格软件的主要功能有:(1)建立工作簿;(2)管理数据;(3)实现数据网上共享;(4)制作图表;(5)开发应用系统。第四章 电子表格软件在会计中的应用第一节电子表格软件概述04八月2021(一)建立工作簿Excel启动后,即可按照要求建立一个空白的工作簿文件,每个工作簿中含有一张或多张空白的表格。这些在屏幕上显示出来的默认由灰色横竖线条交叉组成的表格被称为工作表,又称“电子表格”。第四章 电子表格软件在会计中的应用第一节电子表格软件概述04八月2021工作簿如同活页夹,工作表如同其中的一张张活页纸,且各张工作表之间的内容相对独立。工作表是Excel存储和处理数据的最重要的部分,也称
3、电子表格。每张工作表由若干行和列组成,行和列交叉形成单元格。单元格是工作表的最小组成单位,单个数据的输入和修改都在单元格中进行,每一单元格最多可容纳32000个字符。第四章 电子表格软件在会计中的应用第一节电子表格软件概述04八月2021默认的工作表不够用时,可以根据需要予以适当添加。每个工作簿含有工作表的张数受到计算机内存大小的限制。第四章 电子表格软件在会计中的应用第一节电子表格软件概述04八月2021(二)管理数据用户通过Excel不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、存储数据,编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格,而且可
4、以利用计算机,自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作,还可以运用运算公式和内置函数,对数据进行复杂的运算和分析。第四章 电子表格软件在会计中的应用第一节电子表格软件概述04八月2021(三)实现数据网上共享通过Excel,用户可以创建超级链接,获取局域网或互联网上的共享数据,也可以将自己的工作簿设置成共享文件,保存在互联网的共享网站中,让世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文件。第四章 电子表格软件在会计中的应用第一节电子表格软件概述04八月2021(四)制作图表散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种基本图表。第四章
5、 电子表格软件在会计中的应用第一节电子表格软件概述04八月2021(五)开发应用系统Excel自带VBA宏语言,用户可以根据这些宏语言,自行编写和开发一些满足自身管理需要的应用系统,有效运用和扩大Excel的功能。第四章 电子表格软件在会计中的应用第一节电子表格软件概述04八月2021【例题•单选题】在Excel2013中,一个工作表由( )组成。A.65536行和256列B.65536行和16384列C.1048576行和16384列D.1048576行和256列【答案】C第四章 电子表格软件在会计中的应用第一节电子表格软件概述04八月2021【例题•多选题】电子表格软件的主要功能
6、有( )。A.建立工作簿B.管理数据C.实现数据网上共享D.制作图表【答案】ABCD第四章 电子表格软件在会计中的应用第一节电子表格软件概述04八月2021三、Excel软件的启动与退出(一)Excel软件的启动1.通过“开始”菜单中的Excel快捷命令启动2.通过桌面或任务栏中的快捷方式启动3.通过“运行”对话框启动4.通过打开已有Excel文件启动第四章 电子表格软件在会计中的应用第一节电子表格软件概述04八月2021(二)Excel软件的退出1.通过标题栏的“关闭”按钮退出2.通过任务栏退出3.通过快捷键退出:Alt+F44.双击标题栏的控制按钮(Office按钮)退出5.打开
7、标题栏的控制按钮(Office按钮),点击退出第四章 电子表格软件在会计中的应用第一节电子表格软件概述04八月2021【例题•单选题】下列不属于Excel软件的退出方法的是( )。A.通过标题栏的“关闭”按钮退出B.Alt+F4C.双击标题栏的控制按钮D.Ctrl+F4【答案】D第四章 电子表格软件在会计中的应用第一节电子表格软件概述04八月2021四、Excel软件的用户界面Excel2003及以下版本的默认用户界面基本相同,由标题栏、菜单栏、工具栏、编
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