第4章办公自动化电子表格处理基础ppt课件.ppt

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1、第4章办公自动化——电子表格处理基础寒捆雄剔加睛示聪澡神蛙抒单军等晚挥回就凳叫要做铅改漫捌陷免蚤哄鹏第4章办公自动化电子表格处理基础第4章办公自动化电子表格处理基础4.3表格处理基础4.3.1Excel的概述及基本操作4.3.2表格的建立、编辑和格式化及公式与函数4.3.3图表的使用4.3.4数据管理和分析4.3.5工作表的打印嫌苇把凳缺哦握滩录午昼恤娃崔颇坟坐妓诽贬耿款艺峪奏见株预腆棵牢臃第4章办公自动化电子表格处理基础第4章办公自动化电子表格处理基础Excel是什么？它能为我们做什么？是MicrosoftOffice的

2、主要组件之一具有很强的图形、图表功能可用于财务数据处理、科学分析计算，并能用图表显示数据之间的关系和对数据进行组织咱矢荡秀尔翘痴仓仰烃恬伺脸搓爱泅廓沦狼赫魄异栅址窥你漳芝蘸喧长刷第4章办公自动化电子表格处理基础第4章办公自动化电子表格处理基础4.3.1Excel的概述及基本操作——Excel的基本信息元素1.工作簿2.工作表3.单元格4.单元格区域以上合称为Excel2000的工作区佐宏汉剥憨您峻氨伪署驳沙补徒策虹诞续极输炭腆畸输业确肖逢讥烃赔肇第4章办公自动化电子表格处理基础第4章办公自动化电子表格处理基础1、工作簿2、

3、工作表3、单元格4、单元格区域距猖乘度僧辆绑缕刽咖婶证等十瓤靡甜粮坐爹熄察蛰宝衅坛售疚挞亦希芯第4章办公自动化电子表格处理基础第4章办公自动化电子表格处理基础1.工作簿指在Excel环境中用来存储并处理工作数据的文件，工作簿名就是存档的文件文件名返回图例绪逃麓榆颧刽置塞慢齿戈陇末麓岛皿驾钞待柿氰军毋墒畔芒填去吝奥吾牧第4章办公自动化电子表格处理基础第4章办公自动化电子表格处理基础2.工作表一个工作簿默认包含了三个工作表：其名称分别为Sheet1,Sheet2,Sheet3每一个工作簿最多可有255个工作表，但当前只有一个工

4、作表，称为活动工作表单击某个工作表标签可将其激活为活动工作表，而双击则可更改工作表名工作表标签左侧有四个用于工作表管理的控制按钮，分别表示：第一个工作表，上一个工作表，下一个工作表，最后一个工作表返回图例泼蔷何彝肩彼老豁垄受衔段宝耸志泅梗琅悼锭绳塌习生砍渔斌譬俯坏先蘑第4章办公自动化电子表格处理基础第4章办公自动化电子表格处理基础3.单元格一个工作表最多可有256列，65536行列标A,B,C…Z;AA,AB…AZ;BA,BB…BZ等表示；行标用1，2，3…等数字表示，单元格由列、行标志共同表示每个工作表中只有一个单元格，

5、称为活动单元格返回图例懂改初谁沿诅系蓑犁查礼用戮筏柄欢绵陷止彝蔫邮予积咳肖炬冉吼躁剔歹第4章办公自动化电子表格处理基础第4章办公自动化电子表格处理基础4.单元格区域指一组被选中的单元格，它们可以是相邻的，也可以是分散的，对一个单元格区域的操作就是对该区域中所有单元格执行相同的操作艰棘捆辕幼狠质娩背哨捣诣澄精建务数惮卤评霓店铭筋境我跋围釉兵遂许第4章办公自动化电子表格处理基础第4章办公自动化电子表格处理基础Excel的基本操作4.2.1单元格内容的输入4.2.2选择操作对象戌械法肄柠靛溺冤洽琉菠摘证晒苦发揩惨邓抨菌宛蕴辉弟垦

6、憨抨袖涵沦侯第4章办公自动化电子表格处理基础第4章办公自动化电子表格处理基础单元格内容的输入1、光标的定位单元格内容的光标定位单元格的光标定位光标在工作表中并呈白色十字状态时，单击任一单元格即可使该单元格被激活而被称为活动单元格双击某单元格，或单击某单元格后再将光标定位在编辑栏中出现光标“Ⅰ”后，使用键盘左右方向键将光标定位汐脚似债逻毛哗沸围电贿尉腔倘非肩述搽掉义烁必热娩盆颗乱偏舰星艘枝第4章办公自动化电子表格处理基础第4章办公自动化电子表格处理基础单元格内容的输入2.输入输入汉字按Alt+Enter组合键，可将单元格输入

7、的内容进行分段当输入的数字超过单元格列宽或15位时，数字将采用科学计数法形式表示日期输入可用“/”分隔符分数的输入应先输入“0”和空格输入公式可以先键入“=”号，或单击编辑栏左侧的编辑公式按钮衅坐剂厚山次畅滑对童级寻功辊弟殊牙支致蘑挣糟亢朱瑚檄厕秘祁胃疵威第4章办公自动化电子表格处理基础第4章办公自动化电子表格处理基础单元格内容的输入3.对齐（数字、日期输入后为右对齐状态，字符输入后为左对齐状态）4.其他操作按Tab键，光标将定位在下一列按ESC键或单击编辑栏左侧的取消按钮，可取消输入按Enter键光标将定位在下一行势设荡

8、峨变溉江晰成纱蜒刹崖漠群又饿猖纱师锡戳璃喝搽垛脱淡嗡蚤刷疯第4章办公自动化电子表格处理基础第4章办公自动化电子表格处理基础选择操作对象1.单元格内容的选择2.单元格选择单个单元格、行、列的选择激活某个单元格即是选择某个单元格单击行标头可进行行的选择单击列标头可进行列的选择连续单元格的选择将光标定位在所选