第4章 计算机一级电子表格资料ppt课件.ppt

《第4章 计算机一级电子表格资料ppt课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第4章电子表格Excel201014.1Excel2010概述4.1.1Excel2010的功能1．创建和编辑工作表2．设置格式3．数据计算4．图表功能5．数据管理24.1.2Excel2010的启动和退出启动(以下任何一种方法)：“开始”

2、“所有程序”

3、“MicrosoftOffice”

4、“MicrosoftOfficeExcel2010”双击桌面上的Excel快捷方式图标；双击Excel文档文件2.退出(以下任何一种方法)：单击窗口右上角的“关闭”按钮“X”；执行“文件”

5、“退出”命令；在控制菜单中单击“关闭”命令；快捷键ALT+F434.1.3Excel2010的窗口组成4（1）功能区一

6、个功能区由多个选项卡组成；每个选项卡中包含多个分组；每个分组中有若干个命令按钮（2）数据编辑区名称框：显示当前单元格或区域的地址或名称编辑区：编辑当前单元格的值或公式输入区：向当前单元格输入值或公式5（3）状态栏位于窗口底部，由“编辑模式”、“视图切换”和“缩放区”3个部分组成。（4）工作簿窗口该区域由工作表区、垂直滚动条、水平滚动条、工作表滚动按钮和工作表标签区组成64.1.4工作簿、工作表和单元格（1）工作表组成：1048576行（即2的20次方），每一行16384列（即2的14次方），共1048576×16384个单元格的二维表格，用来存储和处理数据行号：每一行分别用1~1048576表

7、示列标：每一列分别用A~Z、AA~AZ、BA~BZ、……、XFA~XFD表示7（2）工作簿Excel的文档文件一个工作簿中最多可以有255个工作表新建的工作簿中默认有3张工作表，分别是Sheet1、Sheet2和Sheet38（3）单元格工作表行和列的交叉处，是表格的最小单位一个单元中由数据内容、格式和批注3部分组成每个单元格可以进行以下操作：输入数据：例如数值、文字、公式等；设置格式：例如字体、字号等；插入批注：批注就是对单元格作的注解9单元格的地址单元格的列标与行号合起来构成了单元格的名称，也就是地址，格式为：列标+行号当前单元格单击某个单元格时，该单元格成为当前单元格当前单元格右下角有一

8、个小方块，称为复制柄或控制柄，用于单元格的复制和填充。10（4）区域区域：若干个连续单元格组成区域的表示：只写出区域的开始和结尾两个单元格的地址，地址之间用冒号隔开。示例同一列：A1:A10同一行：A1:F1矩形区域：A1:C5114.1.5工作簿的操作1.新建执行“文件”

9、“新建”命令单击“新建”按钮新建文档默认的文档名：“工作簿.XLSX”可以在第1次保存时更名122.保存新建文档并且是第1次保存，结果和“另存为”一样不是新建的，保存时，文件所在的磁盘、文件夹和文件名不变3.另存为在“另存为”对话框中改变文件所在的磁盘、文件夹或原有的文件名134.打开执行“文件”

10、“打开”命令，在“打开”

11、对话框中选择文档5.关闭该文档是新文档:打开“另存为”对话框关闭内容修改后尚未保存的文档:打开提示对话框144.2建立工作表4.2.1向工作表中输入数据1.输入数据的一般方法通常从工作表左上角开始单击某个单元格，然后输入数据2．不同类型数据的输入（1）数值直接输入，在单元格中默认的是右对齐。数值长度超过单元格宽度时，自动转换成科学计数法15（2）文本在文本之前加上单撇号“’”，单元格中默认左对齐。输入非数字字符串时，单撇号“’”可以省略。数字字符串：全由数字字符组成的字符串，例如身份证号、邮政编码等（3）日期多种输入形式，例如，输入2013年5月1日：13/5/1、2013/5/1、2013-

12、5-116（4）时间时和分之间用冒号“：”隔开后面加上“A”、“AM”、“P”或“PM”等表示上下午，例如，7:30AM。组合输入时，日期和时间之间留有空格，例如：2005-10-510:3017（5）分数的输入输入分数时，要在分数前加0和空格。例1：输入1/3，向单元格输入01/3例2：输入5/3，向单元格输入05/3或输入12/3（6）逻辑值直接输入“TRUE”和“FALSE”分别表示“真”和“假”值。183．输入有规律的数据（1）输入相同的数据输入第1个数据之后，直接拖动当前单元格右下角的复制柄，则鼠标拖动所经过的单元格都被填充了与该单元格相同的内容。19（2）有序数字等差数列分别输入前

13、2个数据，选中这两个单元后，拖动复制柄等比数列单击“开始”

14、“编辑”

15、“填充”

16、“序列”命令。20（3）有序文字Excel已定义的填充序列：星期日、星期一~星期六。日、一、二、三、四、五、六Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、SatSunday、Monday、Tuesday、…一月、二月、…Jan、Feb、…January、February、…21（4）鼠标右键拖动①输入起始值②用鼠标