第2章财务软件初始化设置ppt课件.ppt

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1、第2章财务软件初始化设置金蝶K/3V11.0实用教程第一节创建财务核算系统框架创建财务核算系统框架准备●岗位设置●管理制度的建设●资料的收集与整理●实务材料岗位设置总会计师会计主管凭证编制人员凭证审核人员出纳员系统管理员系统维护员档案管理员主要包括进入账套账套管理概述系统管理组织机构管理数据库管理账套管理用户管理权限管理金蝶K/3V11.0实用教程第二节财务系统的建立第二节财务系统的建立账套在整个金蝶K/3系统中非常重要,它是存放各种数据的载体,而账套本身就是一个数据库文件。账套管理系统为系统管理员维护和管理各种不同类型的金碟K

2、/3账套提供了方便的操作平台。要想进行账套管理,首先就要进入账套管理系统,其具体操作步骤如下:(1)选择【开始】

3、【所有程序】

4、【金蝶K3】

5、【金蝶K3服务器配置工具】

6、【账套管理】命令,即可弹出如图所示的【账套管理登录】对话框。一、进入帐套管理系统金蝶K/3V11.0实用教程账套管理(2)单击【确定】按钮登录账套管理系统,如图所示。提示系统默认的用户名为Admin,初始密码为空。金蝶K/3V11.0实用教程账套管理进入账套管理系统之后,我们还可以对密码进行修改,其具体操作步骤如下:(1)选择【系统】

7、【修改密码】命令,即可弹出

8、如图所示的【更改密码】对话框。(2)输入旧密码和新密码,然后单击【确定】按钮,即可成功修改登录密码了。注意建议用户在进入系统之后,立即修改账套管理的密码,以确保系统的安全性。金蝶K/3V11.0实用教程账套管理刚进入账套管理系统之后,由于系统中还没有账套,因此很多功能模块都为灰色,不能使用。在账套管理系统中,我们可以进行如下一些操作。(1)组织机构管理(2)数据库管理(3)账套管理(4)系统管理账套管理的使用流程为:新建组织机构→新建账套→设置账套属性→启用账套→设置账套参数→进行用户管理→账套维护→其他维护→远程组件配置→客户

9、端登录。二、帐套管理概述注意组织机构的新建在系统中不是必须的,我们可以不新建组织机构,而直接新建账套。新建账套时,我们要根据实际情况,选择合适的账套类型。在进行账套属性的设置和启用时,我们需要特别小心,因为一旦启用了账套,这些属性就不能修改了。而为了确保数据的安全性,对于不同的用户应该进行不同的权限设置。金蝶K/3V11.0实用教程账套管理在一个系统中,允许存在多个账套,组织机构的功能就是使用户可以按照组织机构对各种账套进行分类管理。一个组织机构的信息主要包括:机构代码、机构名称和访问口令。三、组织机构管理(一)新建组织机构新建

10、组织机构的具体操作步骤如下:(1)在【金蝶K/3账套管理】界面中,选择【组织机构】

11、【添加机构】命令,即可打开【添加机构】对话框,如图所示。(2)在【机构代码】处输入代码,【机构名称】处输入名称,然后自行输入访问口令,单击【确定】按钮,即可在账套管理主截面的左边显示出新建的组织机构。再单击【取消】按钮退出【添加机构】对话框。提示组织机构在系统中不是必需的,用户也可以不建立组织机构,而直接新建账套。金蝶K/3V11.0实用教程账套管理当组织机构的属性有所更改的时候,就需要对其进行修改。修改组织机构属性的具体操作步骤如下:(1)选中

12、需要修改属性的组织机构,选择【组织机构】

13、【编辑机构属性】命令,即可打开【机构属性】对话框,如图所示。(2)修改相应的属性,然后单击【确定】按钮退出。(二)修改组织机构属性金蝶K/3V11.0实用教程账套管理当组织机构已经不存在或者不需要时,用户可以将其删除。删除组织机构的具体操作步骤如下:(1)选中机构,然后选择【组织机构】

14、【删除机构】命令,即可弹出如图所示的信息提示对话框。(2)单击【是】按钮,删除该机构。(三)删除组织机构注意如果组织机构下存在账套,这个组织机构是不允许删除的,只有将该组织机构下所有的账套都删除了之后,才

15、能删除该组织机构。金蝶K/3V11.0实用教程账套管理账套是存放各种数据的载体,各种财务数据、业务数据都存放在账套中,账套本身就是一个SQLServer数据库。一个完整的账套应该包含这些信息,如表所示。四、数据库管理金蝶K/3V11.0实用教程账套管理新建账套的具体操作步骤如下:(1)选择【数据库】

16、【新建账套】命令,即可打开如图所示的【信息】对话框。在该对话框中列出了账套包含的类别。(一)新建帐套金蝶K/3V11.0实用教程账套管理(2)单击【关闭】按钮即可弹出如图所示的【新建账套】对话框。(3)输入账套号和账套名称,如图所示

17、。金蝶K/3V11.0实用教程账套管理(4)单击【账套类型】旁边的下拉按钮,选择账套类型,如图所示。(5)选择数据库的文件路径和数据库日志文件路径,选中【SQLServer身份验证】单选按钮,输入系统用户名和系统密码,输入数据服务器名称、选择登录数据服务器的登录

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