第2章系统管理ppt课件.ppt

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1、第二章用友管理软件系统的安装与管理1系统学习系统管理、软件安装与卸载和总账工具等功能的基本知识和操作方法。要求掌握系统管理中建立账套、设置操作员和操作员权限的设置方法。了解软件安装与卸载的方法和获得帮助的一般方法;熟悉总账工具的使用方法和账套输出、引入的方法。教学目的与要求:22.1系统概述2.2财务软件的安装与卸载2.3系统管理2.4设置操作员2.5账套管理2.6设置操作员权限2.7年度账套管理2.8使用视图2.9获得帮助32.1用友U8软件概述用友U8以“优化资源,提升管理”为核心理念,体现了事前计划、事中控制、事后分析的系统管理思想。用友U8软件和基础平台解决方案以及咨询实施的完美组

2、合进一步保证了核心理念的实现,为满足用户的确切需求提供了有力的保障。特点42.1.1用友U8管理软件的特点用友U8管理软件产品共有8组:财务系统、供应链管理系统、生产制造、异地商务分销系统、以客户为中心的CRM系统、人力资源管理系统、商业智能和企业级报表、企业门户。功能模块包括:工资、固定资产、资金管理、总账、应收、应付、财务分析、成本管理、现金流量、UFO、采购计划、采购管理、销售、库存、存货核算、行业报表、合并报表、决策支持、WEB共19个子系统。52.1.2用友U8管理软件的总体结构用友企业级会计软件财务会计管理会计企业门户集团应用企业应用集成系统服务WEB应用供应链管理62.1.3

3、用友U8管理软件财务功能结构 与数据处理流程7系统各模块启用顺序:先启用采购和销售系统,然后是库存管理和存货核算系统;先启用供应链管理和总账系统,然后启用应收、应付系统;先启用总账系统,然后启用工资管理、固定资产管理;最后启用成本系统。如果各系统没有同时启用,后启用系统的一些功能将会因其它系统的启用而受到限制。注意82.2财务软件的安装与卸载系统安装完毕,重新启动计算机创设软件运行环境并进行系统设置。安装正版软件,须关闭电源后将加密盒安装在主机打印接口上,再重新启动计算机。财务软件安装财务软件必须安装到计算机硬盘上才能运行。安装方法:安装SQLSERVER2000/MSDE后直接执行光盘驱

4、动器中的安装文件“setup.exe”并继续按提示安装即可。图关闭所有应用软件91011back12财务软件卸载财务软件卸载就是将财务软件从计算机中删除。卸载方法:既可以使用Windows系统中“添加/删除程序”功能删除财务软件,也可以使用财务软件所提供的“卸载软件”功能直接卸载软件。不要轻易卸载软件,以免造成系统混乱。卸载财务软件时并不删除财务、业务数据。132.3系统管理用友网络财务软件与传统的财务软件产品有着根本的不同,传统的财务软件产品则往往强调集成,所有的功能都集成在一个产品之中,产品和产品之间不能进行数据交流和数据共享。用友网络财务软件采用三层结构,由多个产品组成,各个产品之间

5、相互联系,数据共享,完整实现财务、业务一体化的管理。14用友网络财务软件所含的各个产品是为同一个主体的不同方面服务的,并且产品与产品之间相互联系、数据共享,因此,就要求这些产品具备如下特点:(1)具备公用的基础信息(2)拥有相同的账套和年度账(3)操作员和操作权限集中管理(4)业务数据共用一个数据库。2.3系统管理152.3系统管理主要功能:对财务及企业管理软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。主要内容:账套管理、年度账管理和操作员及其权限管理。16系统管理操作流程172.3.1系统管理的内容权限管理操作权限的集中管理包括设定系统各模块的操作员以及操作员分配一定的权限。账套管理账套:

6、指的是一组相互关联的数据,是存放会计所有相关数据资料文件的总称。包括基本设置、日常业务等所有会计数据资料。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。年度账管理年度账:用于存放某一年度的会计数据表。年度帐管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。182.3.2启动系统管理用户安装好财务软件后,需要建立本单位的核算账套,首先应运行系统服务下的系统管理。192.3.3系统注册系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员的身份二是以账套主管的身份账套主管:负责所选账套的管理维护工作。主要包括对所选账套参数进行修改、对年度账建立、清空、引入、输出和结转上年度数据;以及对该账套操

7、作员权限的设置。系统管理员:负责整个系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套,包括进行帐套的建立、引入和输出;设置用户和角色;指定帐套主管;设置和修改密码和权限。20为了保证系统及数据的安全与保密,系统提供操作员设置功能。只有系统管理员才有权利设置用户和角色。因此,定义系统操作员权限时,必须以系统管理员的身份注册进入“系统管理”。角色:是指在企业中拥有某一类职能的组织。如:出纳、帐套主管、成本会计、采购业务员

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