第四章 文字处理软件 Word - Shandong University.ppt

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1、第四章文字处理软件Word本章的主要内容有Word概述及工作界面简介文字的编辑与排版表格的建立与编辑图形的操作打印功能及其他2第四章文字处理软件Word4.1Word概述具有友好、实用的操作界面-动态菜单增强的中文字处理功能增强的Internet功能-制作网页具有更多的字处理素材-模板、向导其他新增功能功能强大的文档编辑器，具有多媒体混合排版功能3第四章文字处理软件Word4.2Word的工作界面和基本操作4.2.1Word中文版的启动在[开始]菜单中启动Word用创建Office文档启动在桌面上用右键快捷方式启动选用[开

2、始]菜单中的[新建Office文档]通过已有的文档启动利用Office工具栏启动利用桌面快捷方式启动4第四章文字处理软件Word4.2.2工作界面和基本操作标题栏菜单栏工具栏标尺滚动条状态栏快捷菜单对话框5第四章文字处理软件Word4.2.3Word的Office助手屏幕上的帮助信息相关元素的文字说明[这是什么]可提供较详细的功能说明Office助手F1可打开助手[帮助]菜单的[MicrosoftWord帮助]项[显示Office助手]选项工具栏中的快捷按钮6第四章文字处理软件Word4.2.4关闭文档及退出Word关闭文

3、档时，常会出现一对话框，询问是否对打开的文档进行保存，若选择[是]，则出现保存对话框，选择要保存文档的目录及文件名保存后，即可关闭；若选否，则不保存。7第四章文字处理软件Word4.3文档的打开、录入及保存4.3.1文档的打开新建文档建立一个基于Normal模板的新文档。打开文档用[打开]命令，确定路径、类型及文件名。可选用[预览]选项显示文件内容。可选用[查找]命令来查找符合条件的文档。8第四章文字处理软件Word4.3.2录入文本内容插入点：当前输入文本的位置。Ctrl+Space:中英文输入法切换，及全角/半角、中文

4、标点等状态的选择。Word一般会自动换行，按回车键可换行或产生一个空行，标志着一个段落的结束。9第四章文字处理软件Word4.3.3保存文档[文件]菜单中的[保存]命令。[另存为]对话框用以保存从未保存过的文件或作为副本保存的文件。其中可设置：[保存位置][文件名]保存类型设置[自动保存]功能：[工具]–[选项]10第四章文字处理软件Word4.4文本的编辑4.4.1定位文档操作滚动按钮及滑块，可浏览文本。[选择浏览对象]按钮，可选择其他的浏览方式，如按页浏览或按节浏览等。11第四章文字处理软件Word4.4.2选定文本选

5、定的文本呈现黑底白字的高亮显示。鼠标选定文本拖动鼠标。利用选定栏选择文本：可单击、双击、三击及拖动来选择一行、一段、整个及多行文本。鼠标选定的其他方法：Alt配合可选定垂直文本；双击状态栏的[扩展]或用F8键，可扩大选择范围。12第四章文字处理软件Word4.4.3改写和插入模式4.4.4删除、移动和复制文本删除文本Backspace、Delete键的使用。[编辑]菜单的[剪切]和[清除]的使用及区别。鼠标右键的快捷方式。移动文本鼠标拖动。使用[剪切]及[粘贴]命令。13第四章文字处理软件Word4.4.4删除、移动和复制

6、文本复制文本鼠标拖动，配合使用Ctrl键。[编辑]菜单的[复制]和[粘贴]的使用。Word2000的[剪贴板]的特色。14第四章文字处理软件Word4.4.5撤消、恢复和重复操作撤消和恢复操作可以解决误操作的问题。重复操作则可以对上一次操作进行重复。15第四章文字处理软件Word4.4.6查找和替换查找单击[编辑]菜单的[查找]命令，打开对话框。可打开[高级]选项组，设置查找条件。[查找下一处]可连续完成查找任务。替换单击[编辑]菜单的[替换]命令。设置替换的条件及内容。注意：[格式]及[特殊字符]可设置查找、替换字符的特

7、殊格式。16第四章文字处理软件Word4.4.7插入符号[插入]菜单的[符号]命令，可插入无法通过键盘输入的符号。在打开的对话框中，［字体］列表框可选择字符集，［插入］按钮将执行插入操作。对一些常输入的符号，可建立快捷键方式。17第四章文字处理软件Word4.5文档的排版4.5.1视图利用下面一组按钮，可转换不同视图。普通视图页面视图：适合图形、版面的操作。大纲视图：可查看、组织文档的结构。Web版式视图：适用于网络。改变视图的显示比例：10～500％之间。18第四章文字处理软件Word4.5.2标尺和制表位标尺[视图]菜

8、单的[标尺]选项可显示/隐藏标尺。页面视图中可显示水平及垂直标尺。制表位：用于段落格式的排版、对齐等。五种制表位：左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐和竖线制表位。在标尺上设置制表位的步骤。制表位的移动及删除。[格式]菜单的[制表位]命令可精确确定制表位的位置及对齐方式。19第四章文字处理软件Word4