电算化第一、二章系统管理ppt课件.ppt

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1、第一章系统应用基础主要内容：介绍会计信息系统的特点、与传统手工会计系统的关系以及会计信息系统应用方案。一、会计信息系统计算机会计是以电子计算机为基本处理工具，将现代电子技术和信息技术应用到会计工作中，以研究和解决现代企业所面临的财务会计工作的理论和实务问题。将以现代信息技术、计算机技术和网络技术为基础和基本工具的会计系统称为计算机会计信息系统。(一)会计信息系统1、计算机会计全球经济一体化和信息化使企业面临市场竞争全球化的压力。客户需求的个性化使企业时刻面临用户越来越苛刻的要求。计算机技术和现代信息技术特别是网络技术广泛引入经济活动领域，为企业带来了诸如电子商务（ＥＣ）、网上营销等全新的经营

2、方式。2、计算机会计工作的基本内容（1）研究以计算机系统为处理工具的会计基本理论各软件公司规模偏小、高素质技术人员缺乏、低水平的重复开发较多的状态并没有根本的改变。适用于中、小型企业使用的小型软件、以会计核算为主，同时能够提供相当的管理信息的软件仍有较大的市场，这也是这些企业向高层次发展的一条必经之路。（2）开发适用于不同企业不同层次的高水平的会计软件会计数据是指从不同来源、渠道获得的、记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。会计信息是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。3、会计数据和会计信息（1）数据的收集和输入：主要包括数据的收

3、集、记录和检验。（2）数据的存储：包括对原始数据、中间处理结果和最终处理结果的存储。（3） 数据的加工：包括对数据的分类、汇总、排序、检索、计算、更新等处理过程。（4） 数据的传送和输出：包括将数据从一个系统（部门、地区）传送到另一个系统（部门、地区），也包括系统内各子系统间数据的互相传送，或把最终结果移交给用户。传统会计是指以手工为主的会计，它是一个手工数据处理系统。在这个系统中起主导作用的是专业会计人员，其中的权威是总会计师。(二)会计信息系统与传统手工会计系统关系1、传统手工会计系统的工作方式（1）数据处理方式手工系统的数据处理工具是算盘或计算器，计算过程中每运算一次需要重复操作一次。

4、信息的载体是纸张构成的单、证、账、表。纸介质记录的信息转抄困难，这是手工会计记账工作量大的主要原因。但纸介质记录的内容具有很强的证据性，对于会计工作这是一个很重要的优点。称为会计核算组织程序或账务处理程序。通过低效率、重复处理来换取处理的正确和可靠是传统会计数据处理流程的一个特点。（平行登记、错账修正方法是手工与计算机处理的重大区别）数据处理流程反映了数据从产生、传递到处理、审核以及存档的整个处理过程。手工数据处理过程为：填制登记编制进行记帐凭证帐簿会计报表财务分析原始凭证（2） 数据处理流程（3）人员构成和工作组织体制根据会计业务的不同内容分成一系列的专业组（工作岗位），各专业组（工作岗位

5、）完成会计数据的一部分处理工作。整个会计数据的处理分散在各个专业组（工作岗位）中进行，各专业组（工作岗位）间通过信息资料传递、交换建立联系。相互稽核牵制，使系统正常运转。2、会计信息系统的特点会计信息系统除了具有一般信息系统的基本特点之外，由于会计工作的特殊性还具有以下以下几个特点：（1） 数据来源广泛，数据量大。（2） 数据的结构和数据处理的流程较复杂。（3）数据的真实性、可靠性要求高。（4）数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性。（5）数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索。（6）数据处理过程的安全、保密性有严格的要求。计算机会计系统的数据处理工具是电子计算机。在计算机

6、会计系统中所有会计数据统一由计算机集中化、自动化的进行处理。（三）会计信息系统的工作方式1、数据处理方式在计算机会计系统中所有会计数据以文件的形式组织和存放。其存放介质为硬盘或软盘等磁性介质。这些数据文件代替了手工系统中的凭证、账簿、报表及其它会计数据资料。计算机会计系统与手工系统一样要从原始凭证中获取会计的原始数据，为了计算机自动处理的需要，计算机会计系统必须对会计原始数据进行规范化、标准化处理。所有的数据均由计算机集中进行处理，而原始数据又必须由人工输入计算机。由于存在人工操作，出现差错在所难免，一旦出现输入错误，将会导致一系列错误发生。因此在计算机会计系统中必须加强对采集、输入数据的校

7、验，以保证数据的正确性和可靠性。原始数据的输入是数据处理中速度最慢的一环，所以在数据的输入上必须考虑一次输入，多重利用的需要，避免同一数据的多次输入以提高系统的工作效率。在计算机会计系统中，日常会计数据的处理表现为：（1）人工采集、进行标准化处理并输入计算机；（2）由计算机集中、自动地进行处理；（3）计算机根据使用者的需要自动输出各种会计信息。2、数据处理流程除输入过程外，数据的计算、处理的过程中几乎没有发生