电子表格与EXCEL200（第一讲）ppt课件.ppt

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1、第七章电子表格与EXCEL200Excel概述表格的编辑格式化工作表打印工作表数据分析Excel的基本操作公式与函数图表数据管理Excel2000概述一、Excel2000的功能简介Excel2000是美国Microsoft公司开发的在Windows系统下使用的一种电子表格应用软件，它是Office2000的主要成员之一。它集文字、数据、图形、图表及其它多媒体对象于一体，是目前世界上公认的功能最强大、技术最先进、使用最方便、最受欢迎的电子表格软件。Excel2000主要功能：电子表格、数据库管理和制作图表。Excel概述Excel的启

2、动与退出：1、启动:开始程序MicrosoftExcel双击2、退出：文件退出或单击Excel的界面简介标题栏菜单栏工具栏工作表标签状态显示栏行号列号工作区编辑栏Excel的基本操作一、建立新工作簿Excel2000启动后，系统将自动建立一个名为“Book1”的空白工作簿，该工作簿包含三张空白工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3，其中，Sheet1工作表默认为活动工作表。此后任何时刻，要建立一个新工作簿可以用下面的方法：建立工作薄方法方法1：单击常用工具栏的“新建”按钮，新建一个基于默认工作簿模板的工作簿。方法2：单击“文

3、件”菜单中的“新建”命令，在弹出的“新建”对话框中选择“常用”标签，然后双击“工作簿”图标；如果需要基于模板创建工作簿，可选择“电子方案表格”标签，然后根据希望创建的工作簿类型，双击相应模板的图标，如图所示。“新建”对话框中“电子方案表格”标签1．保存工作簿当完成对一个工作簿文件的建立、编辑后，需要将文件保存起来，以便随时取用(如下图所示）。2．打开工作簿对于已经存盘的工作簿文件，可以使用打开工作簿文件的操作将其从磁盘调入Excel编辑屏幕(如下图所示）。3．关闭工作簿当使用多个工作簿时，对于不再使用的工作簿可以将其关闭，以节省内存空

4、间。保存、打开和关闭工作簿“另存为”对话框另存为图4.7“打开”对话框打开选项卡的设置：对工作表的操作实际上是针对工作表中的单元格或单元格区域进行的，必须先选定单元格区域或对象。选定单个单元格选取整行和整列，选定相邻的多行或多列选定矩形区域的单元格(如图）选定多个不连续的区域：ctrl+单元格(如图）选定大范围的单元格整个工作表用定位命令选定（如图）在工作表中选定范围选定矩形区域单元格选定矩形区域单元选定多个不连续的区域选定多个不连续的区域图4.15“定位”对话框编辑工作表一、移动单元格指针工作表是由一个个用来存储数据的单元格组成的。

5、在工作表中进行输入数据、修改编辑等操作时，首先要确定操作的单元格，使其成为活动单元。可以通过移动单元格指针的方法确定新的活动单元格。1．利用鼠标移动移动鼠标指针到欲选择的单元格，单击左键即可。2．利用名称框移动单击工作表的名称框，填上欲选择的单元格地址，然后按下Enter回车键即可，如图名称框单元格是存储数据的基本单位。在工作表中输入数据，就是将系统允许的各类数据输入到指定的单元格中。数据有三种类型：文字、数值及公式。1．文字：字母、汉字、句子2．数值：数字、日期、时间和货币3．公式输入数据利用键盘移动(1)↑、↓、←、→键：向上、下

6、、左、右方向移动一格。(2)Home键：移到当前行行首。(3)PgUp键：上移一页。(4)PgDn键：下移一页。(5)Tab键：右移一格。(6)Shift+Tab键：左移一格。(7)Enter键：下移一格。(8)Shift+Enter：上移一格。(9)Ctrl+Home：移到A1(10)Ctrl+End键：移到有数据区域的右下角单元格。(11)Ctrl+↑∕↓键：向上/下在当前列数据行间和无数据行间移动。(12)Ctrl+←∕→键：向左/向右在当前行数据列间和无数据列间移动。(13)End+Enter键：移到当前行有数据的矩形区域中最

7、后一个单元格。1．在多个单元格中输入相同数据(1)选定要输入数据的单元格区域，如图所示。(2)输入数据。(3)同时按下Ctrl和Enter键，就可以看到如图所示的结果。2．自动填充序列数据在工作表中输入数据时，会遇到输入序列数据的情况。方法1：使用鼠标填充。(1)填充不同的数值序列，相同的日期、时间和星期序列。(2)填充相同的数值序列，不同的日期、时间和星期序列。方法2：使用快捷菜单填充。(1)填充相同的数值序列、日期序列和时间序列。(2)填充不同的数值序列、日期序列和时间序列。快速输入数据的几种方法：填充命令填充命令选定单元格区域选

8、定单元格区域输入后的数据输入后的数据1．修改单元格数据：对已经建立好的工作表中的数据，如果需要修改，一般可用下面的方法。方法1：重复输入。方法2：在单元格中编辑修改。方法3：在编辑栏中编辑修改2．移动单元格3．复制单元格