信息管理系统分析与设计ppt课件.ppt

《信息管理系统分析与设计ppt课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第6章信息管理系统分析与设计本章导读：本章本章从软件工程的角度介绍了信息管理系统设计的基本过程和各阶段的关键内容本章主要知识点：（1）信息管理系统的分类（2）信息管理系统的开发过程和各阶段主要任务（3）系统分析、系统设计、系统实施与维护第6章信息管理系统分析与设计6.1概述6.2系统分析6.3系统设计6.4系统实施与维护6.1概述6.1.1信息管理系统分类6.1.2信息管理系统开发过程6.1概述6.1.1信息管理系统分类1．办公自动化系统办公自动化系统是用信息管理技术来提高办公室工作效率，对办公室工作人员进行支持的系统。根据办公室工作的

2、特点，办公自动化系统主要是进行文件的管理，按照办公的工作流程来完成相应的工作，其主要功能如下：（1）收文管理。包括外来文件的收文输入、登记、流转、审阅、批示、检索等功能。（2）拟文管理。包括内部草拟文稿的输入登记、审阅、会签、核稿、签发、清稿、成文登记、排版打印、发文登记、检索查询等功能。（3）呈报文管理。包括呈批件的文稿输入、流转、审阅、批示、检索和存档等功能。6.1概述6.1.1信息管理系统分类（4）档案管理。包括收文、拟文处理完毕后的文件自动转入档案管理系统进行归档、立卷处理等功能。（5）电子邮件系统。利用电子邮件实现公文和其它文

3、件的传送、接收、下载等功能。（6）个人事务管理。包括个人事务的安排管理，如名片管理、会议、工作日程安排、重大事件提醒等功能。（7）系统管理。根据系统使用部门、人员的变动进行用户管理，包括用户名单的增、删，权限设定、修改等功能。另外，还应该注意提高办公自动化系统的安全保密性。6.1概述6.1.1信息管理系统分类2．管理信息系统管理信息系统（ManagementInformationSystem，MIS）是一个由人和计算机组成的能进行组织内部和外部信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用，支持组织的作业控制、计划管理和辅助决策的信息管理系统

4、。管理信息系统主要指数据库管理系统，利用数据库技术实现各种管理业务。6.1概述6.1.1信息管理系统分类2．管理信息系统主要功能（1）数据处理功能。包括数据的输入/输出、删除、修改、传输、存储、加工、查询。（2）计划功能。根据用户的目标和环境条件，制订各部门的工作计划。（3）控制功能。根据收集到的信息，对计划的执行情况进行监督、检查和控制。（4）预测功能。对企业效益、市场的变化情况及各种计划完成的可能性做出预测。（5）辅助决策功能，为企业的决策人提供可靠的决策信息和决策方案。6.1概述6.1.1信息管理系统分类3.决策支持系统决策支持系

5、统（DecisionSupportingSystem，DSS）产生于20世纪70年代。是在管理信息系统（MIS）的基础上发展起来的，主要强调为管理者提供辅助决策的能力。决策支持系统综合利用各种数据、信息、知识、人工智能和模型技术辅助高层决策者解决半结构化或非结构化决策问题。非结构化决策是指决策过程是非常规的、不存在标准的固定的解法，也不能用确定的算法来描述。半结构化决策指决策过程一部分是结构化的，一部分是非结构化的。决策支持系统以模型库为主体，通过定量分析进行辅助决策。模型库决定着系统的分析能力，由模型库管理系统进行控制。此外决策支持系

6、统还应该包括数据库管理系统和会话管理系统的功能。返回本节目录6.1概述6.1.2信息管理系统开发过程软件的生命周期：软件开发过程是由一系列相关活动组成的，包括从提出要求，经过研制，到交付使用，在使用过程中不断的增补修订，直到最后因被新的软件所代替而淘汰的全部过程。阶段划分系统分析系统设计系统实施与维护6.1概述6.1.2信息管理系统开发过程阶段划分系统分析该时期的任务是确定信息管理系统的总目标、确定系统的可行性、确定系统的实现方案、确定系统必须完成的功能以及完成该系统需要的资源和成本，并且制定系统完成的预计进度，写出系统分析报告。通常划

7、分为三个阶段：问题定义、可行性研究和需求分析。由分析人员负责完成。系统设计该时期的任务是根据系统分析时期的结果，逐步完成系统的设计开发工作，最终得到运行良好的软件。通常由软件设计、软件编码、软件测试三个阶段组成。系统实施与维护主要任务是为保证软件长久的满足用户的需要而对软件进行的一系列修改工作。返回本章目录6.2系统分析6.2.1问题定义6.2.2可行性研究6.2.3需求分析6.2系统分析6.2.1问题定义问题定义阶段必须回答的关键问题是：“系统要解决的问题是什么”。系统分析员应该提出关于问题性质、工程目标和规模的书面报告。通过对系统的

8、实际用户和使用部门负责人的访问调查，分析员简明扼要的写出他对要开发的系统的理解，并在和用户及使用部门负责人的会议上认真讨论这份书面报告，澄清理解不清楚的地方，改正理解错误的地方，最后得到一份双方都满意的文档