EXCEL200改（第二讲）ppt课件.ppt

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1、设置工作表的格式行高与列宽的调整1．调整列宽:方法1：鼠标拖动法。方法2：菜单命令法。“格式”——“列”2．调整行高:方法1：鼠标拖动法。方法2：菜单命令法。“格式”——“行”字体的设置1．使用工具栏图标设置字体(1)设置字体。(2)设置字号。(3)设置粗体。(4)设置斜体。(5)设置下划线。(6)设置字体颜色。2．使用菜单设置字体(1)选定单元格或单元格区域。(2)选择“格式”下拉菜单中的“单元格”命令，屏幕弹出“单元格格式”对话框。(3)在对话框中，选择“字体”选项，屏幕显示如图5所示的对话框。数字格式的设置1

2、．常规格式Excel系统默认情况下以常规格式显示和存储用户输入的任何数据。2．改变数字格式用户可以根据需要，改变单元格中数字的格式。方法:1、“格式”—“单元格”—“数字”选项卡2、数字格式工具栏对齐格式的设置Excel默认，在水平方向，文字左对齐，数值、日期右对齐；在垂直方向，文字和数值均靠下对齐。用户可以根据需要重新设置对齐格式。1．使用工具栏图标设置对齐格式(1)设置左对齐、右对齐、居中对齐格式。(2)设置合并及居中对齐格式（一般用于标题）。2．使用菜单命令设置对齐格式(1)选定单元格或单元格区域。(2)选择

3、“格式”下拉菜单中的“单元格”命令，屏幕弹出“单元格格式”对话框。(3)在对话框中，选择“对齐”选项，屏幕显示如图6所示的对话框。设置单元格底纹1．使用工具栏中的图标按钮给单元格加填充色(1)选定单元格或单元格区域。(2)用鼠标左键单击工具栏中“填充色”图标按钮，2．使用菜单命令给单元格加填充色、图案及颜色(1)选定单元格或单元格区域。(2)选择“格式”下拉菜单中的“单元格”命令，屏幕弹出“单元格格式”对话框。(3)在对话框中，选择“图案”选项，屏幕显示如图7所示的对话框。1．加边框线在Excel中给表格加边框线，

4、可强调、突出其中的数据，使表格显得更美观。可用下面的方法给工作表加边框。方法1：使用工具栏的图标按钮给工作表加边框线。方法2：使用菜单命令给工作表加边框。边框线和网格线的设置图8：“单元格边框格式”对话框2．隐藏网格线(工具－>选项)在Excel工作表中，行和列是使用灰色的横线和竖线分隔的，这些横、竖线称为网格线。使用网格线可以使工作表的单元格清晰，单元格的地址一目了然。如果用户有特殊需要，不希望显示这些网络线，也可以将其隐藏起来。图9“选项”对话框中的“视图”选项样式的定义和应用定义新样式更改与删除样式应用样式自

5、动套用格式Excel提供了多种预定的标准表格格式。用户套用这些标准的表格格式，既可以方便操作，又可以美化建立的工作表。自动套用格式的操作方法如下：(1)选定要格式化的单元格区域。(2)选择“格式”下拉菜单中的“自动套用格式”命令，弹出如图10所示的“自动套用格式”对话框。(3)选择需要使用的格式。(4)选择“确定”命令按钮，选定的工作表或单元格区域被自动格式化成用户所选择的格式。图10：“自动套用格式”对话框格式的复制复制一个单元格或单元格区域的格式可以大大方便操作，节省用户的时间，提高工作效率。完成格式复制的操作

6、步骤如下：(1)选择含有要复制格式的单元格或单元格区域。(2)单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮。(3)按住鼠标左键选定需设置新格式的单元格或单元格区域后释放鼠标。图表建立图表：“图表”工具栏、图表向导更改图表数据：更改常量、更改由公司绘出的数据点数值。增加数据系列：鼠标拖动方式、使用菜单命令。删除数据系列：删除图表中的数据系列，而不删除工作表的数据。单变量求解打印输出实际工作中，为了便于查看和保存，建立好的工作表往往需要按要求打印出来。本节介绍如何打印出建立好的工作表。完成打印工作一般需要按下述步骤进行。(1)

7、设置打印范围。(2)进行页面设置。(3)打印预览。(4)如果对打印预览的效果不满意，可对工作表重新编辑修改，然后再次进行打印预览，直至满意。(5)打印。设置打印范围打印时，可以打印工作表的全部内容（系统默认），也可以打印工作表的部分内容。用户可以通过设置打印区域指定打印的内容。设置打印范围和选定工作表区域的方法相同，先选定打印范围，再选择“打印”命令。页面设置页面设置功能用于设置工作表的打印输出版面，可以分别对页面、页边距、页眉/页脚、工作表进行相应的设定。1．设置页面(1)选择“文件”下拉菜单中的“页面设置”命令

8、，屏幕弹出“页面设置”对话框。(2)选择“页面”标签，屏幕显示如图21所示，在此对话框中可以进行打印方向、缩放比例、纸张大小等项的设置。图21“页面设置”对话框2．设定页边距(1)选择“文件”下拉菜单中的“页面设置”命令，屏幕弹出“页面设置”对话框。(2)在对话框中单击“页边距”标签，3．设定页眉/页脚页眉、页脚是分别打印在每页的顶端和底端的说明性文字。屏幕