第9章__Excel_2019基本操作-PPT课件.ppt

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1、Excel2019基本操作☆认识Excel2019界面☆输入数据与公式☆自动填充数据☆使用函数认识Excel2019界面Excel2019工作画面组成元素的作用,与Word2019相似,此处不再加以说明。下面我们只对工作簿窗口进行简单的介绍。工作簿窗口位于Excel2019窗口的中央区域。当前单元格列标全选按钮行号向下滚动按钮垂直滚动条分隔条工作表标签工作表水平滚动条从图中可以看到,工作薄窗口主要由工作表、工作表标签以及滚动条和滚动按钮等组成。工作簿与工作表和Word用于处理Word文档一样,Excel用于保存表格内容的文件被称为工作簿,Excel2019

2、其扩展名为.xlsx。每一个工作薄可包含若干个工作表,默认情况下包括了3个工作表。工作表位于工作簿窗口的中央区域,由行号、列标和网格线构成。工作表也称作电子表格,它是Excel用来存储和处理数据的最主要的文档。位于工作表左侧的淡蓝色编号区为各行行号,位于工作表上方的淡蓝色字母区为各列列标。在Excel2019中,每一个工作表最多有1,000,000行和16,000列。行和列相交形成单元格,它是存储数据和公式及进行运算的基本单位。在工作表中,其中有一个单元格由粗边框线包围,该单元格称为当前单元格,并且其对应的行号和列标突出显示。如果想使某单元格成为当前单元格

3、,只要用鼠标单击它即可。在当前单元格粗边框的右下角有一个小黑方块,称为填充柄,通过拖动此填充柄可以自动填充单元格数据。在第一次拖动填充柄后,在其右下角就会出现“自动填充选项”图标,当鼠标指针停在此图标上时,其右下角出现有一黑色的向下箭头,单击它就会弹出如下图所示的菜单,用户可根据需要选择填充方式。此外,单击某行“行号”按钮,可选定该行的所有单元格;单击某列“列标”按钮,可选定该列的所有单元格;单击左上角行号和列标相交处的“全选”按钮,可选定整个工作表。工作表标签工作表标签位于工作簿窗口的底端,用来表示工作表的名称。通过单击某个标签,可以指定相应的工作表为当

4、前工作表,当前工作表标签以白底蓝字显示。此外,当工作簿中含有较多的工作表时,单击标签左侧的滚动按钮,可以滚动显示不同的工作表标签,而向左或向右拖动标签右侧的分隔条可减少或增加显示的标签个数。输入数据与公式要在指定的单元格中输入数据,应首先单击该单元格,然后输入数据。例如,启动Excel2019时,打开一个名为“Book1”的空工作薄。在当前工作表“Sheet1”中,用鼠标单击单元格B1,输入“中秋国庆双节将至”,则输入的内容出现在单元格B1中。同时,编辑栏中也显示输入的内容,如下图所示。编辑栏如果输入有误,按【BackSpace】键将其删除,再重新输入。输

5、入或编辑完一个单元格的内容后,可按回车键确认,同时当前单元格自动下移;也可以单击编辑栏中的“输入”按钮确认输入,此时当前单元格不变。当然,也可以单击编辑栏中的的“取消”按钮取消本次输入。输入数值型数据在Excel中,数值型数据是使用最多,也是最为复杂的数据类型。数值型数据由数字0~9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“¥”或“$”和千位分隔号“,”等组成。输入数值型数据时,Excel自动将其沿单元格右边对齐。1.输入数字如果要输入负数,必须在数字前加一个负号“-”,或给数字加上圆括号。例如,输入“-50”和“

6、(50)”都可在单元格中得到-50。如果要输入正数,则直接将数字输入到单元格内。如果要输入分数(如7/8),应先输入“0”和一个空格,然后输入“7/8”。如果不输入“0”,Excel会把该数据当做日期格式处理,存储为“8月7日”。如果输入的是百分比数据,可以直接在数值后输入百分号“%”。例如,要输入20%,应先输入“20”,然后输入“%”。如果输入小数,一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。当输入的数据量较大,且都具有相同的小数位数时,可以利用“自动插入小数点”功能。方法是:单击“Office按钮”,在展开的菜单列表中单击“Excel选项”按钮,打开“E

7、xcel选项”对话框,单击左侧的“高级”选项,选中“自动插入小数点”复选框,在“位数”框中输入或通过调节钮指定相应的小数位数。2.输入日期和时间日期和时间的输入与前面介绍的数字输入不同。Excel规定了严格的输入格式,如果Excel能够识别出所输入的是日期和时间,则单元格的格式将由“常规”数字格式变为内部的日期或时间格式。如果Excel不能识别出当前输入的日期或时间,则作为文本处理。输入日期时,首先输入1~12数字作为月份,然后输入“/”进行分隔,再输入1~31数字作为日,最后输入为年的数字。例如,输入“9/17/2019”。如果省略年份,则以当前的年份作

8、为默认值。输入时间时,小时与分钟或秒之间用冒号分隔。Excel一般

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