第4章_Excel_2019电子表格软件-PPT课件.ppt

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1、大学计算机基础湖北民族学院计算机系基础教研室2019年2月1本章内容4-1Excel2019概述4-2Excel2019的基本操作4-3公式和函数4-4工作簿窗口管理4-5图表4-6数据的管理与统计4-7工作表的页面设置和打印2本章课时安排、重点、难点总学时：12学时，理论4学时，上机8学时1.目的(1)电子表格的概念与基本功能。工作薄、工作表的默认名和单元格地址。(2)工作簿：窗口、编辑栏、工具栏、菜单栏的基本概念和常用快捷键。(3)单元格：数据的格式、输入、编辑和区域设置。(4)工作表：工作表的插入、更名、删除、复制和移动

2、。(5)公式与函数：运算符、求和、求平均值、常用函数、单元格的相对引用和绝对引用。(6)数据管理的基本概念：排序、筛选、分类汇总和图表。(7)电子表格的应用（自动填充、数据格式中的小数位数、千分位、货币符号、日期格式、公式与函数、排序、筛选、分类汇总和图表）2.重点、难点工作表的建立、编辑、格式化，数据的图表化，数据管理。3.教学方法：讲授、多媒体教学、实验34.1Excel2019概述4.1.1Excel2019的启动与退出1.Excel2019的启动（与Word启动类似）(1)利用“开始”菜单(2)双击桌面上的Excel图

3、标。(3)利用“最近的文档”“开始”/“我最近的文档”——在列出的最近使用过的各种文档中，单击要打开的工作簿，启动Excel2019的同时也打开了工作簿。(4)双击文件夹中的Excel文件（其扩展名为.xls）。不管用什么方法启动Excel2019后，都会打开类似Word的Excel2019应用程序窗口。对Excel的全部操作都将在这里实现。Excel2019也是微软Office办公软件套件中的组件之一，现在已成为国内外广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。42.Excel2019的关闭（与Wor

4、d关闭类似）(1)单击Excel2019窗口标题栏右上角的关闭按钮。(2)双击Excel2019窗口标题栏左上角的控制窗口图标。(3)单击Excel2019窗口标题栏的控制菜单图标，选择“关闭”命令。(4)选择“文件”菜单中的“退出”命令。(5)按【Alt+F4】组合键。如果退出Excel2019之前，有内容尚未存盘，则系统会弹出一个对话框，提醒用户是否保存文档，可根据需要回答。4.1Excel2019概述54.1Excel2019概述4.1.2Excel2019的窗口界面Excel的窗口组成：由应用程序窗口和工作簿窗口组成。

5、应用程序窗口：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、任务窗格等。工作簿窗口：工作簿标题栏、工作区和工作表标签。单击工作簿窗口的还原按钮，可以看见应用程序窗口与工作簿窗口的区别。64.1Excel2019概述1.标题栏显示当前应用软件的名称和当前使用的工作簿的名称。启动Excel后，打开的第一个空白工作薄的缺省名为“Book1”。如工作薄窗口没有最大化，则标题栏中只显示应用软件的名称，工作薄窗口的名称显示在各自的标题栏中。与Word一样，是Excle2019的命令集合。默认也是9个菜单项，其操作方法与Word相同。2.菜单栏3.工具栏

6、常用命令的集合。与Word一样对工具栏可以进行以下操作：显示/隐藏工具栏重新设置工具栏自定义工具栏74.1Excel2019概述常用工具栏中Word没有的按钮：图表向导自动求和按钮排序按钮4.编辑栏位于工具栏与工作表窗口之间，用来显示当前单元格的名字和当前单元格的内容。可以通过“视图”菜单显示或隐藏“编辑栏”。单元格名称框：位于编辑栏最左边，显示当前单元格或单元格区域名称。紧靠编辑左侧的三个按钮：“×”：取消输入。取消本次输入的内容，等价于按ESC键。“√”：确认输入。等价于按回车键。“fx”：插入函数。单击打开“插入函数”对

7、话框。编辑区：位于编辑栏的右边，也叫公式栏，显示当前单元格的内容。可以在公式栏中输入或编辑所选单元格的数据和公式。84.1Excel2019概述5.状态栏用于显示当前操作的各种状态，以及相应的提示信息。左边是消息区，提醒用户Excel正在做什么。右边是自动计算显示框。状态栏也可显示和隐藏。方法与“编辑栏”一样。6.工作表标签位于工作簿窗口底端，每个工作表标签代表一个工作表，标签名就是工作表名称，工作表标签最多可达255个。7.任务窗格任务窗格的操作方法与Word的任务窗格相似。也有11个任务窗格。各任窗格务间可以切换，可以关闭

8、和打开任务窗格。如果希望启动Excel时打开任务窗格：工具/选项/视图—显示—启动任务窗格。94.1Excel2019概述工作簿、工作表、单元格是Excel2019的3个重要概念。1.工作簿计算和储存数据的文件。默认由3张表格组成一个工作簿，最多255张。新创建的工作簿，Ex