维生药业PWMIS需求分析.doc

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1、E-HEIGHTIDE怡海天地科贸有限公司石药集团维生药业（石家庄）采购部采购及仓库管理信息系统Procurementandwarehousemanagementinformationsystems修订历史记录日期版本说明作者1简介41.1目的41.2概述42供应商管理52.1供应商维护52.1.1基本操作52.1.2约束规则52.2货品维护52.2.1基本操作52.2.2约束规则62.3供应商往来账63采购管理73.1概述73.2采购计划73.2.1采购计划维护83.2.2约束说明93.3查看到货情况93.4补充发票信息核对入账1

2、03.5供应商往来账113.5.1基本说明113.5.2往来账查询123.5.3往来账打印124库存管理134.1入库管理134.1.1原材料入库134.1.2非原材料入库144.2出库管理155常用报表打印165.1供应商往来账[采购员－原材料/非原材料]165.2实物账[仓库－原材料/非原材料]165.2.1补充说明165.3物料验收记录[仓库－原材料]165.3.1补充说明165.4原辅料明细表[仓库－原材料]175.4.1补充说明175.5日库存清点报表(固体原材料)[仓库－原材料]175.5.1补充说明175.6暂估材料一

3、览表185.6.1补充说明185.7月库存清点报表(维生)[仓库－原材料]185.7.1补充说明185.8石药集团维生药业物资采购周报表[办公室]195.8.1补充说明195.9石药集团维生药业物资采购月报表[办公室]195.9.1补充说明196组织管理206.1部门管理206.2员工管理207安全和权限管理217.1概述217.2角色列表227.3权限列表227.4资源列表238运行环境248.1软件环境248.2硬件环境249性能2510附件26简介1.1目的本需求规格说明书是为了开发采购及仓库管理信息系统(PWMIS)而编写，

4、本文的预期读者是：软件工程过程组(SEPG)成员，项目经理，架构设计师，系统分析员，软件工程师/设计员。和最终用户。本说明书是整个软件开发的依据，它对以后阶段的工作起指导作用。是其他分析和设计工作的参考资料，为《详细设计》和《测试计划》的编写提供依据。同时本还是项目完成后系统验收的依据。1.2概述根据采购部的实际业务规则和工作流程，大致分为供应商管理，常用物品管理，采购计划管理，库存管理，常用报表打印，员工管理和权限管理。接下来我们将详细说明各模块的详细内容和它们之间的关系。1供应商管理在整系统操作流程中供应商supplier算是第

5、一个环节。因为采购员Buyer首先面对的是供应商，在后续的模块中有很多设计供应商的部分，比如供应商往来账supplierBill等。一般供应商会供应多种货品Goods，同理同一种货品也可能有多家供应商同时供应，而且同一种货品又可分为不同的规格型号TypeId。1.1供应商维护1.1.1基本操作供应商维护包括对供应商信息的增加、删除、修改、查询。供应商信息基本包括：l供应商名称(必选)l厂家编号l厂家地址(必选)l联系人(必选)l联系方式(必选)l法人代表(必选)l备注1.1.2约束规则l供应商有对应货品时禁止删除l供应商有对应往来账

6、时禁止删除1.2货品维护1.2.1基本操作货品维护包括对货品信息的增加、删除、修改、查询。货品信息基本包括：l货品名称(必选)l货品编号(物料验收记录使用)l规格型号(必选)l单价(必选)l计量单位(必选)l备注1.1.1约束规则l当某货品有一个以上供应单位时，在做删除操作前解除与供应商间的数据关系l当采购员在采购计划中重新修改货品价格后自动保存。1.2供应商往来账可在选定供应商后查看该供应商的往来账目情况，包括账面余额Belance，发票信息等。此模块的详细情况将在采购管理模块中详细阐述。采购管理1.1概述此处的操作主要由采购员完

7、成。而采购员又分为两类，分别为“生产用原料采购员”和“生产用杂品采购员”。这两类采购员的操作流程有很多详细之处，基本情况可用下图描述：接下来我们将详细的说明采购管理过程中的每个细节。1.2采购计划采购计划是在整个流程中的起点，只有采购员制定了采购计划，后续库管员才能进行一系列的入库出库操作。采购物品的市场价格变化较快，所以允许采购员在计划单货品入库后根据实际发票金额对计划单货品单价进行修改。1.1.1采购计划维护采购计划维护可包含增加，修改，删除，查询等操作。为了操作流程上的简便，也考虑此系统为部门内部使用。所以将采购计划的审核功能

8、去除。允许采购员在特殊情况下修改已执行的采购计划。计划单详细信息包括：l制单日期l物料名称(必选)l规格型号(必选)l单位(必选)l数量(必选)l单价(必选)l使用部门(杂品采购需要此内容)l到货时间(由库管员完成)l合同编号(可选)