信息系统的分析【教案】ppt课件.ppt

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1、信息系统的分析教案主要内容对象/需求调查与可行性分析组织结构与功能分析业务流程分析数据与数据流程分析功能/数据分析新系统逻辑方案的提出系统分析概述主要工作内容：（1）通过对现行系统中数据和信息的流程以及系统功能给出逻辑的描述，得出现行系统的逻辑模型（2）在调查和分析中得出新系统的功能需求，并给出明确的描述，得出新系统功能需求的逻辑描述（3）根据需要与现实可能性，确定新系统的功能，给出新系统的逻辑描述和逻辑模型。重点在应用需求层次上，主要任务是确定用户对系统的应用要求：第一、通过详细调查，和用户一起

2、了解现行系统是怎样工作的，理解用户对现行系统的改进要求和对新系统的要求；第二、把和用共同理解的信息系统用恰当的工具表达出来。15.1对象/需求调查（教材14.3P338）15.1.1需求调查的原则（1）自顶向下全面展开；（2）先弄清楚存在的道理，再分析有无改进的可能；（3）工程化的工作方式，科学的步骤；（4）全面铺开与重点调查相结合；（5）发扬团队精神，积极沟通与友善的工作方式。15.1.2初步调查与可行性研究1.初步调查：1）用户需求分析2）现有企业的运行状况3）管理方式和基础数据管理状况4）现有

3、信息系统运行状况——规划阶段已经完成2.新方案设想及其可行性研究是否立项初步调查是否不立项的原因用户要求不具可行性系统开发不具可行性原系统经修改可满足要求原因原因管理方式不行基础数据不行技术水平不行财力物力不行技术能力不行准备不充分终止系统开发修改使之满足要求新系统方案设想论证新方案的可行性技术可行性经济可行性社会可行性可行性分析与计划报告评审审批新系统方案设想性质规模覆盖范围拟解决的问题所需资源新方案的初步开发方案15.1.3系统详细调查1、调查范围（1）组织机构与功能业务；2）数据和数据流程；3

4、）业务流程；4）决策方式及过程；5）可用资源与限制条件6）现存问题及改进。……（可参见教材P351）2、问卷调查方法需求调查用表（1）需求调查用表（2）3.问卷调查结果整理4.业务流程调查方式5.数据/文件调查表设计15.2组织结构与功能分析15.2.1组织结构图（图15.2和15.3）宣教部企管处供应处销售处包装车间质量处厂长厂部经营部生产部后勤部厂长办公室计划统计处财务处调度处设备处1车间...人事处资料室党办15.2.2组织／业务关系分析15.2.3业务功能一览表组织的各部分不能完整地反映该部

5、分所包含的所有业务；终究这些变化将引起组织本身的变化，裂变出一个新的、专业化的组织，由它来完成某一类特定的业务功能。以功能为准绳设计和考虑系统；系统将会对组织结构的变化有一定的独立性。利用以业务功能为主体的树状表，目的是描述组织内部各部分的业务和功能。财务主管财务计划成本管理财务会计内部银行财务分析利税计划月度资金计划年度资金计划成本分析成本计划定额成本计算成本核算工资管理专项基金帐务管理奖金管理退休职工工资生产职工工资销售帐务管理日常帐务管理银行帐务管理固定资产折旧基本建设基金技术改造基金资金利用

6、率分析财务计划执行分析利润分析资金使用状况分析组织功能一览表15.3业务流程的分析15.3.1业务流程分析的作用可以帮助我们了解某项业务的具体处理过程，发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏，修改和删除原系统的不合理部分，在新系统基础上优化业务处理流程。15.3.2业务流程图（TransactionFlowDiagram,简称TFD）：用一些尽可能少的规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。处理单位处理业务描述输出信息文档存储数据收集信息传递过程图例说明业务处理单位业务处理描述表格制作传递存储收集

7、资料计划处银行技改处各部门各单位局领导上级领导投资总规划更新改造贷款规模开会讨论报表审批综合平衡（讨论）批准下达各单位各部门正式计划计划各单位上报表计划处各部门各单位技改处银行各部门各单位存档业务流程图绘制举例B2系统分析B2.2表格名称业务流程第图/共张图业务名称：制图：审核：单位名称：核对：年月日某物资管理的业务流程图绘制实例车间填写领料单到仓库领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的退回车间。库工收到已批准的领料单后，首先查阅库存帐，若有货，则通知车间前来领取所需物料，并登记用料流水帐；否则

8、将缺货通知采购人员。采购人员根据缺货通知，查阅订货合同单，若已订货，则向供货单位发出催货请求，否则就临时申请补充订货。供货单位发出货物后，立即向订货单位发出提货通知。采购人员受到提货通知单后，就办理入库手续。接着是库工验收入库，并通知车间领料。此外，仓库库工还要依据库存帐和用料流水帐定期生成库存的报表，呈送有关部门。人员：库长、库工、采购员部门：车间、供货单位、有关部门业务往来：车间——库长；库长——库工；库工——车间；库工——采购员；库工——有关部门；采购员——供货