技术档案管理系统规章制度.doc

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1、技术档案管理制度XXX工程二0一四年六月十五日目录1、机构设置和职责分工2、工程技术档案资料的编制3、技术档案资料的组成4、各项资料的填写、签字、格式及整理规定5、竣工技术资料的管理6、技术档案的鉴定和销毁7、技术档案的保管和借阅8、公司工程技术档案职责划分表技术档案管理制度为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。一、机构设置和职责分工1、公司工程技术档案管理机构2、职责分工(一）、总工程师总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档围

2、、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各部门编制的档案文件。（二）、综合部（1）、公司档案室的直接管理部门，负责建立规的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。（2）、负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。（3）、及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。（三）、公司档案室（1）、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。（2）、负责归档数据库的数据备份。（3）、负责指导公司各部门收集、整理相

3、关工程技术资料。（4）、负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及工作。（5）、负责达标投产的资料整理工作。（四）、工程部（1）、建立规的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。（2）、督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。（3）、协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。（4）、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。（五）、工程部资料室（1）、负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。（2）、负责各种工地

4、会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。（3）、负责工作联系单、变更单的接收、发放和登记。（4）、负责竣工技术档案全面收集整理。（5）、参加设备开箱验收，收取设备开箱资料。（6）、及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。（7）、协助公司档案室做好达标投产要求的资料整理工作。（六）、市场部（1）、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，包括工程项目的融资、贷款合同、协议，工程项目开工报告和批复文件；工程开工前的审计文件；工程项目的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录；设备招标投标文

5、件；工程项目的施工（含安装）合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等，工程监理合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程项目招标投标文件；本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。（2）、负责涉及到本部门资料的收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理。（3）、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。（4）、负责经手档案和资料的工作。（5）、负责与设备供货方在技术资料方面的联系。（6）、负责在新到设备领出开箱时通知工程部收取开箱资料。（七）、技术部（1）、负责提交考核期的运行材料，包括本企业的技术标准，系统图等必备图纸，操作票

6、、工作票、运行日志等运行台帐，培训教材，考核期的生产记录，考核期的事故分析、处理记录及结论等。（2）、负责涉及到本部门资料收集、积累以及移交公司工程技术档案室之前的保存及管理。（3）、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。（4）、负责经手档案和资料的工作。二、工程技术档案资料的编制工程竣工技术档案资料的编制做到三同步和五统一。所谓三同步是指单位工程一开始，就与建立施工技术记录和竣工图同步进行；工程进行中就与施工技术记录和竣工图的积累、整编、审定工作同步进行；工程交工验收时，要与提交一套合格的施工技术记录和竣工图同步进行。所谓五统一是指工程的计划管理、施工管理、施工图预算

7、、工程预算和竣工图、施工技术记录编制移交统一进行。五统一是工程技术资料和工程管理的有机结合，是确保工程技术档案资料完整、提高管理水平的重要手段。1、工程技术文件的编制围（1）、竣工技术文件,包括：修改单、联系单、技术记录、验收记录、原材料合格证、材料质量证明书、施工测量记录、设备及管线的安装记录、会议记录及声像材料、竣工图等。具体容为：工程概况；重要文件；施工技术记录；设计修改单、工程联系单及汇总表；焊接材料、钢材、混凝土合格证及试验报告；缺陷处理记录；照片、声像文件；（2）工程概况为：主要叙述开工、竣工日期、建筑面积、项目的施工概况及施工大事记等。