人际风格与沟通技巧ppt课件.ppt

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1、《高效工作与有效沟通技巧》耿光“未来竞争将是管理的竞争，竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通之上。”─约翰·奈斯比特成功=（智慧+技术+经验）25%+沟通75%在500名被解职的男女中，因人际沟通不良而导致工作不称职者占82％！结论：“关系”是第一生产力！目录第一章沟通概论第二章沟通的分类及过程第三章人际风格及沟通技巧第四章沟通实战训练第五章沟通无止境为了设定的目标，把信息，思想和情感在个人或群体间传递，并达成共同协议的过程。沟通的定义有效沟通的步骤步骤一事前准备步骤二确认需求步

2、骤三阐述观点步骤四处理异议步骤五达成协议步骤六共同实施步骤一：事前准备设定沟通目标做好情绪和体力上的准备制定计划预测可能遇到的异议和争执步骤二：确认需求第一步：积极聆听第二步：有效提问第三步：及时确认问题的类型开放式问题封闭式问题封闭式问题开放式问题会议结束了吗？你喜欢你的工作吗？你还有问题吗？你有什么问题？你喜欢你的工作的哪些方面？会议是如何结束的？问题举例两类问题的比较节省时间控制谈话内容收集信息全面谈话氛围愉快收集信息不全谈话氛围紧张浪费时间谈话不容易控制优势风险封闭式开放式步骤三：阐述观点阐述计划

3、简单描述符合既定需求的建议描述细节阐述你的建议的原因和实施方法信息转化描述特点转化作用强调利益——正确对待客户抱怨假如顾客的抱怨能得到解决，大约有35%曾经严重抱怨的顾客会再次惠顾假如当初只是提出轻微抱怨的顾客，再度光临的百分比会上升到52%假如抱怨能够迅速得到解决，再度惠顾的比率将介于52%与95%之间步骤四：处理异议解决客户投诉的步骤1.表达同理心2.表示歉意3.探讨解决办法4.征求客户意见5.向客户表示感谢正确对待客户抱怨——顾客为什么会抱怨客户投诉客户的价值取向响应慢速度员工粗鲁礼貌价格太贵金钱的

4、价值呆板的政策政策的灵活性机械的工作人员个性化的关注步骤五：达成协议感谢善于发现别人的支持，并表达感谢对别人的结果表示感谢愿和合作伙伴、同事分享工作成果积极转达内外部的反馈意见对合作者的杰出工作给以回报赞美庆祝步骤六：共同实施积极合作的态度按既定方针处理发现变化及时沟通目录第一章沟通概论第二章沟通的分类及过程第三章人际风格及沟通技巧第四章沟通实战训练第五章沟通无止境沟通的过程及分类沟通者接受者信息反馈说听问书面、语言、肢体沟通者策略沟通主体分析的基本问题：1、自我认知角色问题2、自我定位立场问题3、可信度

5、沟通者的角色问题：同一对象在不同的环境里往往表现为不同的角色，彼此的关系也就跟着变化，这种变化往往是通过语言表示出来，语言形式一定要符合自己转换的角色身份。如何激发受众兴趣1.以明确受众利益激发兴趣具体好处事业发展和完成任务过程中的利益2.通过可信度激发受众通过确立“共同价值观”的可信度与“共同出发点”技巧激发受众以传递良好意愿与“互惠”技巧激发受众运用地位可信度与惩罚技巧激发受众3.通过信息结构激发受众背景：有许多人抱怨，刚添孩子时，接二连三地接到给孩子买保险的电话，而且很多业务员上门推销保险（包括教育

6、险、人身保险等）。搞得家里应接不暇，后来不管什么业务员如何联系，干脆一律回答：买了！练习：如果我现在尚没有给孩子买保险，你准备如何说服我购买？你认为说服顾客的关键是什么？角色扮演信息内容以最简单的语言告知你的目标Why、Who、When、Where、What。HowMany、How怎么说比说什么更重要“小刘，你接电话的方式真是太唐突了，你需要从现在开始接受职业化的训练。”应该怎么说？“你怎么这么笨，事情弄成这个样子！”积极的聆听倾听40%倾听35%交谈16%阅读9%书写聆听的五个层次听而不闻假装聆听选择性

7、的聆听专注的聆听设身处地的聆听倾听者障碍1、用心不专2、急于发言3、排斥异议4、心理定势5、厌倦6、消极的身体语言7、文化差异有效反馈技巧反馈:沟通双方期望得到一种信息的回流.反馈的类型:正面的反馈和建设性的反馈永远不要使用负面认知!负面认知比无知更糟糕!阻碍反馈的回应★命令，威胁“我不管你怎么去做。但你必须在周五前将报告放到我桌上!”“你是说你在周五之前没时间完成报告，是吗?”★劝诫，批评“你该知道将本部门的问题拿到全体会议上去渲染是不明智的。”“听起来你部门里的问题令你非常困扰。”★审问“为什么不告诉

8、我你没明白指令呢?”“我很失望工作还没完成，而且担心是否能如期交工。”阻碍反馈的回应★将问题缩小“你看你把这个工作干成什么样了，竟然会犯这样的错误。”“工作做得不错，不过其中有个小问题，如果这么做会不会更好一些?”★建议“噢，你为什么不把每件要做的事都列一清单，然后看看哪些项目最重要呢?”“有什么我能帮忙的吗?”形成闭环目录第一章沟通概论第二章沟通的分类及过程第三章人际风格及沟通技巧第四章沟通实战训练第五章沟通无止境和领导沟通