《计算机应用基础》课程教学课件第3章.ppt

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1、第三章文字处理软件Word2003第3章文字处理软件Word20033.1熟悉Word2003窗口3.2Word文档的基本操作3.3编辑Word文档3.4设置文档格式3.5设置段落格式3.6页面设置与打印文档3.7处理表格3.8图文混排3.9长文档的编辑操作3.1熟悉Word2003窗口3.1.1启动Word3.1.2熟悉Word2003的工作界面3.1.3视图方式3.1.4退出Word3.1.1启动Word2003启动Word2003的方法：1．从“开始”菜单启动Word2．利用快捷方式启动Word3．打开“

2、我的文档”或“我的电脑”或“资源管理器”，找到要打开的文档后双击鼠标左键3.1.2Word2003窗口的组成Word2003窗口主要由以下几部分组成：（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（4）文本工作区（5）状态栏Word2003的界面组成如图3-1所示。1.Word2003窗口的组成2.窗口元素1．标题栏标题栏位于窗口的最上方，用来显示文档的名称。2．菜单栏菜单栏列出了可用于建立、编辑、打印和保存以及处理其他文档的所有命令。Word2003菜单栏中包含了九个下拉菜单，每个菜单下列出了所有功能命令清单。3．“常

3、用”工具拦“常用”工具拦包含常用的快速命令按钮，单击它即可执行。通过“视图”菜单中的“工具栏”命令，可以显示或关闭这些工具栏。2.窗口元素4．“格式”工具栏与“常用”工具栏相似，包含可以快速改变文字外观和文档编排格式的命令按钮。5．标尺确定文本在屏幕和纸上的位置，同时也可以使用标尺来查看正文、图片、表格和文本框宽度，也可以利用标尺对正文进行排版。有水平标尺和垂直标尺。2.窗口元素6．编辑文本区用来输入与编辑文本内容、制作表格、插入图形或图片及加工文档的区域。在此区域内有一个闪烁的竖线称为插入光标或插入点，也就是

4、将来输入字符、插入图形和表格的位置。7．滚动条使用滚动条可以快速移动文档。Word提供了垂直滚动条和水平滚动条。2.窗口元素8．状态栏状态栏位于窗口的最下方，此栏显示插入光标在文档内的当前位置，处于第几节、第几页及第几行、第几列，处于插入方式还是改写方式等。9．“视图”方式按钮Word2003提供了四种视图方式，分别为“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”方式。选择这些方式可以改变视图显示模式，包括页边距、页眉、页脚或显示附加的编辑工具栏等窗口元素。3.1.3视图方式1．“普通”视图方式“

5、普通”视图方式可以用来输入文本、编辑和格式编排工作。但是“普通”视图看不到页眉和页脚、首字下沉、脚注及分栏的结果，绘图以及图文混排的效果也不能完全显示出来。“普通”视图为Word2003默认设置。“普通”视图方式的优点是工作速度较快。2．“Web版式”视图方式视图方式显示的文字比实际打印的文字大一些，并且能够自动折行以适应窗口，而不显示为实际的打印形式。3．“页面”视图方式在“页面”视图方式下，可以看到页边距、图文框、分栏、页眉和页脚的正确位置，也可以像在“普通”视图方式下那样编辑和排版文档。但是，在“页面”视

6、图方式下运行速度较慢。通常先在“普通”视图方式下完成输入和编辑工作，而在“页面”视图方式下进行最后的调整以及查看文档打印的外观等。“页面”视图方式的优点是“页面”视图可以取得所见即所得的效果。4．“大纲”视图方式为了更好地组织文档，可使用“大纲”视图方式：在“大纲”视图方式中，可以折叠文档以便只看一级标题、二级标题、三级标题等，或者展开文档，以便查看整个文档。在折叠方式下，当移动标题时，所有的子标题及从属的正文也将自动随着移动。其优点是有助于用户将文档组织成多层次标题和正文文本。3.1.4退出Word2003退

7、出Word2003的方法：双击Word2003窗口左上角的“控制菜单”按钮。单击“文件”菜单中的“退出”命令。按Alt+F4组合键。单击窗口右上角的“关闭”按钮。单击控制菜单，在控制菜单中单击“关闭”退出Word时的提示窗口：3.2Word文档的基本操作3.2.1创建新文档3.2.2输入文档内容3.2.3保存文档3.2.4打开文档3.2.5关闭文档3.2Word2003的基本操作文档的基本操作包括创建文档、保存文档、打开文档和关闭文档。3.2.1创建文档在启动Word2003时，将自动打开一个名为“文档1”的空

8、白文档，用户可以在此窗口输入文本，并对其编辑和排版，然后保存到磁盘中。该文档是按照默认模板生成的空白文档。3.2.1创建文档创建文档的方法：1．从菜单创建新文档“文件”菜单“新建”菜单项。2．用工具栏或键盘创建新文档单击常用工具栏的“新建”按钮，或直接按“Ctrl+N”键都可以直接创建一个新文档。3.2.2输入文档内容在前面创建的文档编辑区可以直接输入文本，新输入的内容会显示在一个闪烁