管理信息系统的系统分析ppt课件.ppt

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1、第4章系统分析第六章管理信息系统的系统分析内容6.1可行性分析和详细调查概述6.2管理业务调查6.3数据流程调查6.4数据字典6.5描述处理逻辑的工具6.6系统化分析6.7研究和确定管理模型6.8提出新系统的逻辑方案小结习题4实务研究返回内容提要系统分析是应用系统思想和方法,把复杂的对象分解成简单的组成部分,找出这些部分的基本属性和彼此间的关系。本章主要介绍系统分析的任务、方法和工具。应掌握:结构化系统分析的的含义、任务、结构化系统分析中所使用的各种工具。返回系统分析的含义系统分析(SystemAn

2、alysis)源于美国的兰德公司。1945年夏美国道格拉兹飞机在文职人员的建议下,组织各方面的科学家为美国空军研究“洲际战争”,其目的是向空军提供有关技术和设施的建议,不久,提出“试验性环球空间飞行器设计”研究报告。该组织的工作影响较大,经发展、完善,成为独立的研究机构,专门从事咨询活动,以系统为中心,以系统结构、系统观点为主导,创立了一套解决问题的方法——系统分析法。系统分析法从系统的观点出发,对事务进行分析与综合,找出各种可行方案,以供决策者进行理想的选择。6.1可行性分析的任务和内容6.1.1

3、可行性分析的任务和内容6.1.2可行性分析的报告6.1.3详细调查的目的、原则可行性分析的任务是明确应用项目的开发的必要性和可行性。可行性分析的内容包括:1.管理上的可行性。2.技术上的可行性3.经济上的可行性6.1可行性分析的任务和内容6.1.2可行性分析的报告可行性分析的结果要用可行性分析报告的形式编写出来,内容包括:(1)系统简述(2)项目的目标(3)所需资源、预算和期望效益(4)对项目可行性的结论。6.1.3详细调查的目的、原则详细调查的目的目的在于完整掌握现行系统的现状,发现问题和薄弱环节

4、,收集资料,为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑设计做好准备。详细调查的原则遵循用户参与的原则调查的方法可以采用(1)召开调查会(2)访问(3)发调查表(4)参加业务实践。6.1.3详细调查的目的、原则6.2管理业务调查所谓环境,指不包括在本系统之中但又对本系统产生较大影响的因素的集合。现行管理业务的调查十分重要,其中包括:组织结构调查管理功能调查管理业务流程调查等。6.2.1组织结构调查组织结构,指的是一个组织(部门、企业、车间、科室等)及其组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系,通常可用组

5、织结构图来表示组织结构图厂长计划科生产部财务部供销科计划组统计组计划调度组外协组统计组成本组会计组出纳组供应组销售组仓库6.2.2管理功能调查所谓功能,指的是完成某项工作的能力。调查中可以用功能层次图来描述从系统目标到各项功能的层次关系。功能体系图销售系统管理销售计划管理销售合同管理销售核算与统计成品库管理市场预测销售历史资料管理编制年度销售大纲编制销售计划合同有效性检查合同执行情况分析合同登记和变更销售收入核算销售利润核算销售统计分析出入库管理库存统计市场预测市场分析6.2.3管理业务流程的调查调

6、查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐步地进行,内容包括各环节的处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向、提供信息的时间和形态(报告、单据、屏幕显示等)描述管理业务流程的图表有:(一)管理业务流程图(二)表格分配图6.2.3管理业务流程的调查管理业务流程图表明系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流动的流程图,可帮助分析师找出业务流程中的不合理回路。系统中人员系统外实体数据流向数据、报表、账目图符:6.2.3管理业务流程的调查例:销售及库存子系统的业务流程图生产科需求预测

7、负责人库存台账保管员入库单车间出库单发货员用户厂长办公室销售统计表合同台账推销员合同计划员取消合同通知发货通知出库单出库单会计科图例说明业务处理单位业务处理描述表格制作传递存储收集资料业务流程图绘制举例(本框内容为具体流程)计划处银行技改处各部门各单位局领导上级领导投资总规划更新改造贷款规模开会讨论报表审批综合平衡(讨论)批准下达各单位各部门正式计划计划各单位上报表计划处各部门各单位技改处银行各部门各单位存档例:采购业务表格分配图采购部门财务部门收购部门准备采购单采购单4供应单位采购单3采购单2采购

8、单1登记待收货待收货登记表应付款处理应付账存档6.3数据流程调查数据流程调查过程中收集的资料包括:1.收集原系统全部输入单据(如入库单、收据、凭证)、输出报表和数据存贮介质(如帐本、清单)的典型格式:2.弄清各环节上的处理方法和计算方法:3.在上述各种单据、报表、帐本的典型样品上或用附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度(如每月制作几张)、发生的高峰时间及发生量等。4.在上述各种单据、报表、帐册的典型样品上注明各项数据的类型(数字、字符)、长度、取值范围(指最

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