word软件常用功能使用2014.docx

《word软件常用功能使用2014.docx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、word软件常用功能2014年3月声明本文涉及到的操作截图、文字叙述、文档格式、操作方法等内容，均为日常办公过程中整理汇总所得，仅供个人编辑word文档时进行参考，因此部分内容描述、文档格式可能存在不严谨之处，敬请谅解。目录1样式篇-1-1.1多级标题自动编号设置-1-1.2标题样式设置-3-1.3生成目录及样式修改-5-2段落排版篇-8-2.1段落的换行与分页-8-2.2项目符号/编号篇-9-2.3利用样式快速更改文字格式-11-3页眉页脚页码篇-16-3.1页眉页脚页码基本设置-16-3.2不同页眉页脚页码的设置方法-18-3.3页眉怎样删除和添加横线-2

2、0-4表格篇-22-4.1表格图片自动编号-22-4.2绘制斜线表头-23-4.3表格数据排序-27-4.4自动添加行序号-29-4.5跨页的表格标题行重复显示-30-4.6怎么解决表格内文字显示不全的问题-31-5插图篇-32-5.1绘制自选图形-32-5.2插入SmartArt图形-33-5.3图片裁剪-34-5.4图片显示调整-35-6链接篇-37-6.1书签设置-37-6.2超链接设置-38-6.3交叉引用设置-39-7文档信息保护设置篇-41-7.1文档加密设置-41-7.2限制编辑设置-43-8Word自动保存及异常关闭恢复方法-48-8.1设置自

3、动保存时间-48-8.2异常关闭恢复方法-49-9字体篇-51-9.1上标和下标-51-9.2在“口”中打勾（√）-52-9.3使用快捷键输入10以上带圈数字-54-9.4Word2010拼音指南快速认识生僻字-55-10常用word小技巧和快捷键-57-11插入或粘贴Excel电子表格-59-11样式篇1.1多级标题自动编号设置一、首先选中要设置为一级标题的文字（也可以不选），然后选择“开始菜单/段落标签/多级列表按钮”，在“列表库”中选择样式。有时候在“列表库”中并没有想要的样式，这时候需要定义新的多级列表。点击“定义新的多级列表”，打开“定义新多级列表”

4、对话框。在“此级别的编号样式”下拉框中可以选择编号的样式，点击“更多”按钮可以进行其它设置。红色区域2：选择该级别的编号对应的“标题样式”，如“标题1”，只有在这里选择了“标题样式”才能实现标题的自动编号（重要！重要！）。红色区域3：如果在红色区域1“此级别的编号样式”下拉框中选择了“一，二，三……”这种样式，那么可能出现下图所示的情况。如果想要把上图中的样式变成下图这样的样式应该怎么做呢？方法是先选中红色区域3-1中的级别（2、3、4……），再选中在红色区域3-2中“正规形式编号”前的选项框即可。红色区域4：如果标题编号与标题文字之间空白区域较大，那么可以根

5、据需要在红色区域4“编号之后”下拉框中选择“空格”或者“不特别标注”即可。二、设置同级标题很简单，可以用使用格式刷进行操作，也可以选中文字后点击“开始/样式/标题1”。三、设置二级标题时，首先选中要设置为二级标题的文字，然后点击“开始/样式/标题2”即可。类似的可以设置其它级别的标题样式。四、经过以上设置之后，可以在左侧的“导航”窗格中快速查看各级标题。打开“导航”窗格的方法是：在“视图”菜单中，选中“显示”标签中的“导航窗格”即可。1.1标题样式设置需要注意的是一定要先修改正文，因各级标题样式大多是基于正文格式的，修改正文会同时改变各级标题样式的格式。若最后

6、才改正文，很可能各级标题都得重新改过。下面以一级标题的设置为例进行介绍。选择“开始/样式/标题1”，点击“修改”打开“修改样式”对话框，根据需要设置字体、段落等格式。类似的可以设置其它级别的标题样式。点击“格式”按钮的下拉框可以对字体、堕落、边框等进行详细设置。一般情况下，一般标题都是另起一页，所以一级标题的段落设置中可以设置“段前分页”。1.1生成目录及样式修改一、自动生成目录的前提：各级标题必须是格式化的（即设置了大纲级别），而不是手工输入。二、把光标定位到要插入目录的位置，选择“引用/目录/插入目录”后打开“目录”对话框。（之前有的版本word是选择“插

7、入/引用/索引和目录”后打开“索引的目录”对话框，然后选择“目录”选项卡)三、在“目录”对话框中进行相应设置后单击“确定”按钮后即可自动生成目录（一般不要选中“使用超链接而不使用页码”前的选项框，但是有时候不去掉也行）。四、如果生成的目录格式不是你想要的，那么可以通过两种方式修改目录格式：1.选中所有目录内容，然后通过开始菜单中的段落标签进行设置，或者点击右键菜单中“段落”选项打开“段落”对话框进行设置。但是这种方式设置的目录在每次更新目录后还得重新设置。2.通过修改目录样式设置目录格式，在“目录”对话框中点击“修改”按钮，打开目录的“样式”对话框。3.选择要

8、修改的目录级别，然后点击“修改”按钮打