质量记录控制程序.docx

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1、.质量记录控制程序1.目的确保有效控制和管理质量记录。2.适用范围本程序适用于与质量体系有关的所有记录，包括供方的某些质量记录。3.职责3.1文控中心负责质量记录表格正本编目、存档；3.2各相关部门负责相关质量记录的收集、归档、贮存和保管；3.3文控中心负责编制和维护《质量记录总表》。4.程序4.1质量记录表格的控制4.1.1质量记录表格的编制各相关职能部门根据产品质量控制要求和质量体系程序文件的要求，依据《文件和资料编写导则》，编制相应的表格，经由管理者代表审批，文控中心编目、存档。4.1.2质量记录表格的更改质量记录表格的更改依据《

2、文件和资料控制程序》执行。4.1.3质量记录表格的汇总文控中心负责编制和维护《质量记录总表》。4.1.4质量记录表格的发放、回收文控中心交由各相关职能部门负责有效表格之统一发放。4.2质量记录的控制4.2.1质量记录的填制要求A)认真填写质量记录，确保质量记录内容的真实性、完整性、准确性；B)字迹应工整清晰。;..4.2.2质量记录的管理A)各部门主管或其指派专人负责本部门质量记录的管理；B)质量记录要设置专柜专架，按不同类别收集、汇总，同时有利于查阅、使用；C)质量记录应放置于适当的环境中，采取防蛀、防潮措施；D)质量记录一律不外借，

3、如合同需要验证质量记录时，应办理借阅登记手续，填制《资料借阅登记表》，经管理者代表审批，方可借阅。4.2.3质量记录文件的保存期限所有质量记录文件保存期限为三年.4.2.4过期质量记录的处理质量记录保存期依据《质量记录总表》执行，对超过保存期的质量记录，各部门主管指派专人实施销毁并登记。;..附录：《质量记录总表》修订日期修订单号修订内容及摘要页次版本修订审核批准;.