Office培训第一课,基础知识与好习惯.doc

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1、信华建国酒店OFFICE高级办公课程OFFICE培训高级办公课程大纲主讲王凯总共课时：10课时（60分钟/课时）课程安排：第一课：基础知识与养成Office好习惯第二课：Word全功能操作第三课：Excel全功能操作第四课：Word和Excel使用技巧第五课：PPT设计理念第六课：PPT全功能操作第七课：PPT使用技巧第八课：扩充资源第九课：相关软件第十课：PPT实例5信华建国酒店OFFICE高级办公课程第一课：基础知识与养成Office好习惯一、培训目的1、快速高效的操作office软件2、能更好的使用电脑进行工作3、对PPT有一定的设

2、计感二、电脑的基础知识1、文件的大小（1）概念文件的最小单位为B（Byte）字节1个可存储1个西文下的字母、数字及标点符号2个可存存储1个中文下的字母、数字及标点符点。1024B=1KB（千字节）1024KB=1MB（百万字节）1024MB=1GB（亿字节）1024GB=1TB（千亿字节）（2）查看文件大小（防止病毒）（3）与硬件的算法差别硬件的算法为：1000B=1KB（千字节）1000KB=1MB（百万字节）1000MB=1GB（亿字节）1000GB=1TB（千亿字节）（4）网络运营商的流量2、文件的分类（1）文件的类型文件可以分为文

3、本文件、图形文件、音频文件、视频文件、超文本文件、压缩文件、镜像文件等等。文本文件就是文字组成的文件；5信华建国酒店OFFICE高级办公课程图形文件就是图片、照片；音频文件就是音乐、录音；视频文件就是电影、动画、视频；可包含音频超文本文件可以带有文字、图片甚至音乐、视频的文件，网页就是个最典型的例子；压缩文件就是用压缩软件将任何文件压缩后形成的文件，最常用的就是WinRAR；镜像文件就是用光碟软件制作的光盘镜像；（1）文件扩展名5信华建国酒店OFFICE高级办公课程（1）隐藏文件和修改扩展名保密文件的方法有很多种，例如设置密码、隐藏文件、

4、修改扩展名等。1、分辨率（1）分类设备分辨率（显示器、打印机、扫描仪、数码相机）扫描分辨率图像分辨率网频分辨率（2）显示器分辨率分辨率（resolution，港台称之为解析度）就是屏幕图像的精密度，是指显示器所能显示的像素的多少。由于屏幕上的点、线和面都是由像素组成的，显示器可显示的像素越多，画面就越精细，同样的屏幕区域内能显示的信息也越多，所以分辨率是个非常重要的性能指标之一。可以把整个图像想象成是一个大型的棋盘，而分辨率的表示方式就是所有经线和纬线交叉点的数目。（3）不同分辨率的尺寸14.1寸宽屏是1366*76817寸普屏是1024

5、*76819寸普屏是1280*102417寸宽屏是1280*76819寸宽屏是1440*900二、Office工作中的好习惯21天就可以养成一个良好的习惯，所以从现在起，每个人都保持具备一个良好的Office工作习惯，这样会让大家的工作变得高效简洁。1、赏心悦目的电脑屏幕可以设置好看的壁纸和干净的界面，有利于保持一个好的心情，暂时存放在桌面的文件，用完后赶紧处理，避免堆积如山。经常更换壁纸，有助于审美疲劳，也有助于电脑显示器的保养，不然会留下残影。2、下载文件，安装程序5信华建国酒店OFFICE高级办公课程大家下载文件的时候，用的都是迅雷

6、等下载软件，可以设置成默认下载到桌面，这样下载完成可以立马从桌面找到，当然前提是你的桌面很干净。然后再进行分类处理。由于我们的C盘通常都是系统盘，安装软件尽量安装到其他盘，比如D盘，因为C盘如果东西装太多，会导致系统运行速度变慢，没有足够的空间等等问题。3、定时保存、使用兼容的格式不要习惯直接关闭文档1、文件夹的整理与命名2、使用快捷键5信华建国酒店OFFICE高级办公课程系统级快捷键：CTRL组合键　　　Ctrl+A全选　　Ctrl+C复制　　Ctrl+B整理收藏夹　　Ctrl+EF搜索助理　　Ctrl+H历史记录　　F1-F12键　

7、　　F1帮助　　F2重命名F3搜索助理　　F5刷新　　　F8Windows启动选项　　F10激活菜单栏　　F11切换全屏　　Win键　　Win打开开始菜单　　Win+DM显示桌面最小化所有窗口　　Win+E打开资源管理器Win+L切换用户　　Win+R运行命令　　Win+U辅助工具　　Win+F搜索助理在Word中：　　CTRL组合键　　Ctrl+B字体加粗　　Ctrl+C复制　　Ctrl+D设计　　Ctrl+E居中　　Ctrl+G定位　　Ctrl+H替换　　Ctrl+K插入链接　　Ctrl+L左对齐　　Ctrl+V粘贴　　Ctrl+

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