合同管理制度 (1).doc

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1、合同管理制度第一章总则第一条为促进公司对外经济活动健康有序开展，规范对外经济行为，减少因合同签订、履行过程中不规范行为导致的经济、法律纠纷，提高经济效益，进一步加强公司的合同管理工作，明晰部门间工作职责，确保合同条款的严密性、合法及可行性，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，降低或避免因合同风险带来的经济损失，根据国家有关法律、法规，结合集团实际情况，特制定本制度。第二条集团下设合同管理部门，合同管理部门设有一名专职法务专员。合同管理部由集团财务结算中心管辖。第三条集团合同实行“统一管理、分级负责”的原则，集团合同管理部负责集团各公司经济合同的统

2、一管理工作，集团下属各单位负责本单位经济合同的归档、整理工作。第四条集团各公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同，除应当遵守国家有关法律法规外，还应遵照本制度。第五条集团各公司之间签订的合同也应遵照本制度。第六条集团各公司职能部门不得以自己的名义对外签订合同。第七条本制度适用于集团、各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同。劳动合同不适用本制度。本制度的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件，包括协议、合约、契约、订单、确认书等。18/18第八条合同除即时结清（银货两清）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式确认

3、。利用数据电文和电子邮件订立合同的，应当采用书面形式确认。第九条凡国家或本公司有标准文本或示范文本的，应当优先适用，并应按照标准文本或示范文本的要求填写。第十条如无国家或本公司标准示范合同文本，合同的起草工作由集团合同管理部门与法律顾问共同完成，语言应严谨、简练、准确，条款齐全，权利义务清楚。第十一条合同正式文本应当打印或印刷制成。合同文本原则上应使用中文，涉外合同诸如技术转让、服务、销售代理、年度长期合同等应优先考虑适用中国法律，但涉及到对外贸易时可按国际通行规则订立英文合同。合同存在两个或两个以上版本的，应在合同中约定以其中一个版本为准。第十二条除装

4、饰公司、培训学校、农科公司外，集团各公司合同专用章由集团合同管理部门统一管理，签具合同时由集团合同管理部统一盖章，签具合同必须使用合同专用章，原则上不使用行政公章。第十三条集团各公司不得对外签订虚假、虚构合同，签订、履行该类经济合同并造成公司重大损失，依法应当由合同承办人及法人承担民事责任。第二章合同管理机构的职责与权限第十四条集团合同管理部为集团合同的管理机构，全面负责集团各类经济合同的管理，主要职责有：（一）与集团法律顾问共同制定经济合同范本（包括工程类、采购类、销售类）（二）制定和修订经济合同管理制度，明确集团合同的会签程序；18/18（三）审核合

5、同文本的合法性和合规性，建立合同档案台账，负责集团经济合同的跟踪管理、监督和检查；（四）负责对集团各单位业务人员和合同管理人员的业务指导、培训和咨询；（五）负责集团各单位合同会签程序、经济合同订立和履行，并对合同的管理进行跟踪监督；（六）规范合同签约行为，参与集团合同、协议等法律文书的起草、修改和公证等工作；（七）每月10号以前填制集团上月合同统计报表，汇总合同管理信息，报送集团财务结算中心，对合同管理提出改进意见。（八）负责各单位合同专用章的管理，各项合同的建档管理及后续合同履行跟踪。（九）负责与各单位合同承办人及法律顾问对接合同订立时的条款的合理性、

6、合规性。第十五条集团各公司综合管理部门是本单位合同管理的责任部门，主要职责是：（一）组织协调本单位在合同订立过程中与集团合同管理部门的沟通对接；（二）组织本单位开展《合同法》和相关国家法律法规及集团合同管理制度的学习、宣传和贯彻落实；（三）参与本单位经济合同的谈判、签约，跟踪监督本单位经济合同的履行情况；（四）办理本单位合同的会签，建立合同档案台账，每月5号以前编制本单位上月合同统计报表，报集团合同管理部。第十六条集团各单位法定代表人的职责：18/18（一）审查批准本单位经济合同管理细则；（二）审查批准本单位各类经济合同，并承担经济责任和法律责任；（三）

7、参与与本单位相关的重大经济合同的审核论证并签署意见；第十七条各单位经济合同专职（兼职）管理人员的职责是：（一）与集团法务专员共同负责本单位的经济合同的起草工作；（二）本单位合同的建档和履行；（三）负责本单位经济合同信息的收集、整理及分析报告；（四）负责其他有关经济合同管理事项。第十八条集团法律顾问的职责：负责提供有关法律法规的咨询，参与各项合同的拟定，审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，并提出法律意见和建议，协助解决合同纠纷。第三章合同的订立第十九条集团各单位应实行经济合同会签制度。各单位一般经济合同和重大经济合同会签程序由本制度规定。第二十条合

8、同会签是指按照规定由承办人员组织，由相关人员进行合同审查，并在会签单上签字批准的