办公室工作分工.doc

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1、办公室办公室工作分工管理规程版次:V3.0BZ1100-1编制：审核：复核：批准：生效日期：1、目的为了充分发挥办公室工作人员的机动性和主动性，规范管理，提高服务质量，制定本规程。2、范围行政人员3、责任人办公室主任、内勤、司机4、内容4.1办公室主任4.1.1在行政总经理的领导下，负责主持办公室的全面工作，重点抓好综合协调，组织人事，业绩考核，行政后勤工作。4.1.2负责领导班子的日常事务工作；4.1.3重大会议、活动的组织、安排工作；4.1.4固定资产、办公用品的购置、管理，实物福利的购置、发放，货币福利制表

2、，报刊、杂志的订阅，办公场地及食堂日常管理，设施维修，食堂部分实物购置；4.1.5负责做好公司来宾的接待安排；4.1.6车辆、吃饭、住宿安排；4.1.7负责公司领导工作日程安排和会务提醒；4.1.8负责公司内部文件、管理制度的起草、解释与修定；4.1.9组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的工作任务4.1.10负责公司全面目标管理工作，对集团下达的工作要点，对公司年度目标任务进行分解，制定和下达，对重要工作部署贯彻落实情况的督查和督办；4.1.11组织汇总公司年度总结，预算，工作计划和其他综合性文稿，做好以

3、公司名义发布的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；4.1.12组织收集和了解各部门工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议；4.1.13负责对外沟通、联系、汇报、邀请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动；4.1.14负责对上级部门和集团公司的联系，协调以及有关的法律咨询工作；4.1.15有权向直属领导提议下属人选；4.1.16负责对办公室人员工作考核评价；4.1.17负责车辆用油管理；4.1.18完成领导交办的其他事物。4.2办

4、公室副主任4.2.1负责落实主任安排及批示，并及时反馈落实情况；4.2.2负责联系移动公司进行规定的电话短信查阅；4.2.3负责文件的收发、传阅、催办及统一工作，每一步骤需要登记负责草拟行政物品办公需求计划；4.2.4负责年度预决算及每月资金计划；4.2.5负责航空公司、饭店、宾馆、电话费、车辆保养、保险、油费等费用统计、催账及报销工作，编写酒店费用的会议纪要；4.2.6负责接待、讲解工作；4.2.7负责值班表和带操表的编制和督促工作；4.2.8负责福利、每月人事报表和考核表的制表工作；4.2.9负责会务服务工作

5、；4.2.10负责二楼洽谈室的卫生工作；4.2.11负责办公室电话的接听、收发传真、记录、汇报及督办工作；4.2.12完成领导交办的其他工作。4.3档案兼文印主管4.3.1负责机要文件及档案管理工作；4.3.2库房每月盘点工作；4.3.3负责办公室电脑、打印机、复印机的管理工作；4.3.4公司重要会议记录、PPT播放等会务工作；4.3.5负责编发会议纪要工作；4.3.6负责公司通讯录的更新（每月定期更新）；4.3.7负责董总办公室的卫生清洁工作；4.3.8负责文稿的打印、校对、编排工作；4.3.9完成领导交给的其

6、他任务。4.4财产管理员4.4.1负责联系办公、生活设施、水电设备及花草的维护；办公用品的管理工作。4.4.2负责联系工程部及时进行必要的修理；4.4.3负责财产管理工作；4.4.4负责物业管理工作，包括但不限于水、电、房产、绿化、环卫等；4.4.5负责环境卫生的督查督办；4.4.6完成领导交给的其他任务。4.5内勤4.5.1负责办公用品的保管、领用、分发、登记及员工离职时办公用品的回收工作。办公物品，包括电脑耗材、办公日用品、卫生洁具、接待品以及其它零星物品，先填写请示阅办卡，根据申请，购置人持卡购买，并凭票和

7、请示阅办卡进行报销；4.5.2协助做好相关材料的整理、上报工作；4.5.3公司营业执照、组织机构代码证等单位证件的管理及年检工作；4.5.4负责名片的统计与印制工作；4.5.5负责各类宣传资料的准备与计划；4.5.6负责考勤的登记及汇总工作；4.5.7负责二楼vip贵宾室和国际部沈局办公室的清洁工作；4.5.8负责日常费用报销，电话沟通汇总；4.5.9负责会务服务工作；4.5.10负责督查办公区域的安全工作，下班前确保水、电、门窗的关闭情况；4.5.11负责季度考试出题工作；4.5.12完成领导交给的其他任务。4

8、.6内勤兼讲解员4.6.1负责各类宣传资料的准备与计划；4.6.2负责接待、讲解工作（包括来客接待及指引工作）；4.6.3负责公司早操、振东之歌和上下班音乐的正常播放；4.6.4负责会务服务工作；4.6.5负责电话的接听、记录、汇报及督办工作；4.6.6完成领导交给的其他任务。4.7司机队长4.7.1负责保障公司领导及各部门公务用车，并做好公务用车的登记、调拨工作，做到记