办公室人员分工.doc

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1、总经理主要岗位职责：1、坚持四项基本原则，认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、集团公司等上级行政部门的指示、决议，领导整个公司的职工搞好各项工作。2、总经理全面主持公司的行政工作，组织制定公司的机构设置和人员编制；向集团公司提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人；聘任或者解聘除应由集团公司聘任或者解聘以外的负责管理人员。对公司发生的重大事情进行奖惩。3、总经理的岗位职责要求确定公司的发展方向和管理目标，组织制订公司的发展规划、年度工作计划，积极努力完成集团公司下达的各类任务。4、总经理主

2、持召开经理办公会议、中层干部会议；协调各行政机构的工作，发挥各职能部门的作用。5、总经理负责组织制订和健全公司各项规章制度，积极进行各项改革，推行岗位责任制，不断全面提高公司管理水平。6、总经理的职责还有加强公司职工队伍、干部队伍的建设，不断提高各类人员的政治素质和业务素质。7、总经理主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案。8、总经理直接领导经理办公室，负责审批以公司名义发出的各类文件、报表，批办上级来文，处理涉外事宜，做好公司内外的接待工作。9、总经理还应该定

3、期向集团公司汇报工作，向公司职工大会报告工作，接受监事会的咨询和监督，对于提出的问题和建议，积极解决和落实。关心职工生活，改善和提高职工的生活福利待遇。10、总经理岗位职责还还包括公司章程和集团公司授予的其它职权；完成领导交办的其它任务。公司经理助理岗位职责1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻

4、执行情况。4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和

5、节日礼品及实物福利品的采购工作。?根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。?对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。?对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的

6、后勤总务保障。?必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。?完成临时交办的其他任务。1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；2、起草、存档整理公司经理签发文件；3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作；7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；8、设计并完善公司人力资源结构；9、完成公司人力资源的日常招聘工作；10、完善公司绩效

7、考核制度。   为切实做好办公室所承担的各项重要工作，达到提高效率,明确责任,搞好配合，确保各项工作按计划，有步骤地稳步有序正常开展的目标,拟对办公室工作做如下分工:一、办公室主要工作力量目前，共有主要工作人员8人，其中：主任1名、工会主席1名，秘书、文书4名，见习锻练人员2名。二、拟分工如下：1、办公室主任主管建设行政办公室全盘工作。重点是对各类文稿的审核把关，对上对下协调、舆情信息及后勤接待等日常工作。2、和续远负责工会的日常工作，配合办公室主任抓好机关的学习工作。3、和文荣配合主任抓好办公室工

8、作，具体分管“业务、素质、廉政、制度、组织建设”等五项工作及其他临时性工作。4、和福兴配合办公室主任开展好办公室工作，具体负责：月报表填制报送、车辆管理、机关作风，会场准备，会议通知、机关学习、保密、考勤、印章、信访、人大、政协建、提案及其他临时性工作。5、李惠琴配合办公室主任开展好办公室工作，具体负责：社会综治维稳综合治理工作，政务信息公开、计划生育及妇女、工会、人事报表、工资调配、固定资产登记与财务有关的工作及临时性工作。6、赵玉梅配合办公室主任开展好办公室工作，