办公室管理办法2012.doc

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1、办公室管理制度一、考勤管理1、办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项工作，严格执行公司考勤制度、病事假制度，上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现象(包括开会、业余时间学习、公司安排其他活动等)及擅自离岗。2、凡上班时间需要中途离岗,必须向经理请假,否则,半小时内按早退处理，超过半小时按旷工处理，因离岗造成损失的视情节轻重予以相应处罚。3、请假必须事先履行请假手续，经批准后方可离岗，一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向经理请假，返回后当天

2、及时补填请假单。4、上班实行签到制（打指纹），每日上午和下午均需按指纹考勤（包括上班和下班），上班前15分钟内为签到时间，逾时15分钟内签到按迟到记录，15分钟后签到或未签到按矿工半天记录；提前15分钟内下班按早退计算，提前15分钟以上或下班未签到按矿工半天记录。5、因工作原因不能按时签到者，应提前书面写明原因，主管领导签字批准后交行政人事办备案，不作为迟到记录。二、办公室管理1、工作时间办公室内不得用餐、不得吃食物。2、工作时间不得长时间进行与工作无关的电话聊天。3、工作时间不得阅读与工作无关的书

3、报杂志、买卖保险以及做与工作无关的事。4、不得在工作时间用电脑上网玩游戏，不得在工作时间上网从事非工作范围活动。5、上班要自觉树立企业形象,保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整齐。不得躺或坐在办公桌上。6、办公室内一律禁止吸烟。7、各办公室、会议室无人工作时，应自觉锁好门窗，做到人离灯熄，并关闭电脑、打印机、复印机、空调等电源开关。8、卫生间使用完后，关闭水笼头等水源设施。三、卫生管理1、各部门人员负责本部门办公室当天的清洁工作。2、经理办公室清洁由行政人事专员负责，办公用品库房由行政人事部负责，库

4、房清洁（包括一楼公共区）由司机负责，以上场所每周至少进行一次，平日有污迹需随时进行清扫。3、公共区域(卫生间、走道及阶梯等)、会议室的清洁工作，按照行政人事部安排的值日表进行，至少每日清扫一次。4、坚持每日轮流清洁卫生制度，做到地面、桌面、文件柜、窗台清洁、整齐，室内无蜘蛛网。5、各工作场所的窗面及照明器具的透光部分，均须保持清洁。6、各工作场所保持整洁，室内不得存放垃圾，及时把垃圾倒入室外垃圾桶。每天下班前由当天值日人员将各部室及公共区域垃圾集中带出办公地点丢弃。7、各工作场所应保证空气流通，保持

5、适当的温度。8、办公室工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。9、各办公场所每月底请家政公司负责全面清洁一次。办公室值日表时间周一周二周三周四周五姓名李艳蕾张菊芳贺玉玲王鹏许晓琴廖燕杨丽陶琳刘雯陈焦焦备注：1、请按照以上值日表进行办公室公共区域的清洁，清洁时间为每天下午下班后。2、每天下班前由当天值日人员将各部室及公共区域垃圾集中带出办公地点丢弃。3、会议室的清洁工作每周五18：00点进行，由每周一至周五值日人员负责，行政人事部监督。