某房地产公司印章管理制度.pdf

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1、印章管理制度（试行）1.目的印章是公司在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强公司印章管理，维护公司的合法权益，特制定本制度。2.印章的分类公司印章分为：公章、合同专用章、财务专用章、法人章、骑逢章、部门章。3.印章的保管印章名称管理部门管理人公司公章公司法人代表章运营部行政主管公司合同专用章骑逢章公司财务专用章财务总监财务管理部公司法人代表印鉴章出纳部门章相关部门部门负责人3.1印章由印章管理人保管，不得交予第二人。3.2为确保安全，印章必须存放于保险柜中。3.3印章管理人员如工作变动，应及时移交印章，由公司重新确定的印章管理人员办理接收印章手续，严禁印章私自转交他人

2、。3.4公司印章遗失、损毁、被盗等，印章管理人应第一时间向主管领导和运营部报告并递交原因报告书（运营部遗失、损毁、被盗印章需第一时间向总经理报告），运营部根据情况及时做出补救措施，公司根据情况对印章管理人予以处理。3.5印章应及时维护、确保公章清晰、端正。4.印章的刻制未经总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制公司各种印章。印章的刻制，必须符合国家相关规定，5.印章的使用5.1公司公章.5.1.1印章一般不得携带外出使用。如遇特殊情况，需携带印章外出，必须经运营总监指派印章管理人携章随同。5.1.2印章使用的审批程序印章管理人在使用公司印章时应严格审阅OA审批程序批准文件，必须仔细

3、核实印章使用是否获准后，方能用章。5.1.2.1公司一般性行政事务，由用印部门负责人、主管领导、运营总监、项目总经理审核，总经理审批。5.1.2.2公司各种规章管理制度，根据公司管理制度审批流程进行OA系统签批，经批准的文件由印章管理人用章，并进行书面文件存档。5.1.2.3公司对外文件、报告、申请和信函等（公司审批权限规范内除外），由拟定部门负责人和主管领导审查，运营总监、项目总经理复核，总经理审批。5.1.2.4公司对外承诺书、委托书、经济合同、协议等法律文书，根据公司审批流程进行OA系统签批，经批准的文件必须由运营部指定专人统一打印，加盖骑逢章后，交乙方先盖章。印章管理人用章

4、后必须保存用章文件原件和OA审批意见打印件各1份。所有合同审批流程中的合同文件修改均以最后批准人确定的附件版本为准。5.1.3本公司员工外出公务需开具介绍信的，均应经部门负责人、主管领导、行政主管审核，运营总监批准。介绍信应填写所去单位、所办具体事项、使用期限及开出日期，特殊情况需要空白介绍信，应在登记时加以说明，使用后回公司注销，未使用完的应交回运营部。5.1.4调出，解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，或需签定解除劳动合同相关协议等，由运营部人事人员层报总经理审批后方可盖章。5.2公司财务专用章5.2.1公司财务专用章一般不得携带外出使用。如特殊情况，需携带印章外出，必须

5、经财务总监指派专人携章随同。5.2.2公司财务专用章的使用要求5.2.2.1财务人员在使用财务专用章前，应审查付款凭证，并确认付款凭证已按付款审批程序报批同意。5.2.2.2使用财务专用章必须基于发生的真实、合法、手续完备的财务会计业务。5.2.2.3不得在空白银行支票、凭证上加盖财务专用章，禁止非财务事项加盖财务专用章。5.3部门印章.部门印章用于内部工作商洽或项目日常事务的商洽，印章由部门责任人保管。5.4印章的使用范围5.4.1以本公司名义起草的上行文、平行文、下行文、介绍信、各种证明、各类报表、授权文书、公函、租赁协议、劳动合同等都应加盖公章。5.4.2各类经济、贸易、工程

6、合同及协议等应使用合同专用章。5.4.3支票、汇票等使用财务专用章并加盖法人代表印鉴。5.4.4各类需要盖章的多页文件或一式多份的文件必须加盖骑逢章。5.4.5任何印章管理人不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。5.4.6所有通过审核批准使用公司公章、法人代表章的文件及资料，公司运营部必须留存原件1-2份。6.印章管理部门及管理人职责6.1负责印章的保管；6.2负责按公司管理审批权限对印章的使用进行严格审核后用印；6.3负责设立印章使用登记台帐，即每次用印时须登记；6.4用印不实，视情况追究印章管理人民事、经济甚至刑事责任。7.附则本制度从二○一二年四月一日起开始试行。

7、本制度的解释权、修改权在公司运营部。.