采购供应商开发流程.pdf

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1、采购开发新供应商流程1．目的以规范供应商的选择，以保证产品的质量和成本的降低，以及确保货源供应的稳定，选择可靠的供应商合作伙伴。2．范围适应于本公司生产性材料、工具、设备的所有供应商选择。3．职责3.1采购部负责供应商资料的收集和初步评估、选定、组织对供应商的现场评审，获得认证结果，保持评审记录，维护《合格供应商一览表》；保证货源供应的稳定性和最低的采购总成本。3.2质检部主要负责对供应商/外包加工厂商质量体系进行现场评估。3.3技术部负责提供新的原材料规格资料、图纸或样品，对供应商提供的样品进行确认，审核样品承认书。负责对供应商/外包加工厂商技术能力进行现场评估。3.4财务部负责对供应商的

2、成本控制进行评估。4．工作程序4.1由采购部各具体负责人员依据成本降低、质量改善、交期缩短、新产品开发计划及业务发展需要，收集市场资料，寻找潜在供应商。4.2在收集资料时大概了解到供应商的资料，初步评估可行，再向供应商发出《供应商调查表》，以进一步获得供应商的详细资料，作出评估。发《供应商调查表》时，同时要求供应商提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证，企业银行开户资料，认证证书（如ISO认证、产品认证、RHOS认证等）组织架构图、品质架构图、相关生产工艺流程图、品质控制流程图。A类物料必需全部提供。4.3供应商提供完《供应商调查表》，安排和供应商会谈，再次确认了解我司的产品和供应商的具体

3、的价格，质量，交货，配合度等相关的沟通。根据资料进行核实和评价，然后根据产品，要求供应商打样或送样品。贸易型供应商或元器件代理商可以不做现场评估。可申请免实地审核供应商申请表。4.4（A和B类或部分的C类）生产型物料供应商需要质检部参与现场评审，必要时邀请技术部共同评审，现场评估主要依据〈供应商现场评估报告〉，主要评审供应商是否完善的出货检验和充分的检测手段。参与考察的人关人员对检查结果予以记录并评级。4.5评估主要元器件供应商，必要求供应商提供相关代理证和其它资质证明.4.6对供应商调查和现场考察评估后，要求供应商报价。通过与同类材料目前的市场价格作比较，必要时要求供应商提供材料成本明细，

4、评估其价格的竞争力。4.7新开发的物料需收集两家或两家以上供应商的报价，分别让供应商送样品确认，在具等的产品要求和交付条件，选择价格最低的一家。并让供应商提供正式的报价单。4.8样品经使用部门确认合格后，并签批〈样品确认单〉采购根据上述资料评估后可以认定在合格供应商，报价经采购部经理确认后，可直接下采购定单。4.9样品确认后，小批量下单，试产1~3次，经品质部检验合格，并试产后也顺利完成。便可申请导入系统，填写《供应商导入申请表》，经上级审核新增到系统的供应商列表中。附件：供应商开发流程1/3供应商开发需求资料收集《供应商调查表》不通过供应商资料评估通过否是否需现场评估是不合格现场评估结果合

5、格供应商报价取消不接受报价确认接受供应商提供样品合格填写《样品确认单》不合格样品确认供方评价及审批为合格供应商2/3小批量采购，试产合格填写《供应商导入申请表》导入系统的供应商列表中完整资料统一编号存档3/3