校团委办公室管理制度.pdf

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1、.绍兴职业技术学院校团委办公室管理制度办公室内务管理规定为把校团委文明创建工作不断引向深入，进一步加强办公室管理，规范办公室内务，营造良好的办公环境和有序的工作秩序，提升学院整体形象，结合学院实际，制定本规定。第一章总则（一）为加强校团委办公室的管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，创造良好工作环境，现结合实际情况，制定本制度。（二）本制度所指的办公室管理包括值班制度、纪律制度、物资管理、档案管理、会议管理。（三）办公室干部干事必须做到遵守校纪校规，团结各部门成员，与各部门保持良好的工作关系，保证团委工作的顺利开展。（四）办公室各人员必须严格遵守办公室工作章程及规章制度。第二章值

2、班制度1．2．3．因故不能按时到岗的值班人员，应向办公室（副）主任请假，得到批准后，方可进行调班调整。4．值班人员必须准时到岗，值班人员应在值班登记表上记明值班日期、时间、人员、部门及值班内容，他人不得代签，主席团应不定时到办公室对值班情况进行督促、检查。5．值班人员负责接纳来访，并做好相应记录。接纳来访人员时需热情，耐心。上级领导或兄弟院校负责人来访时应及时通知主席团接待。1/8.6．值班期间不得在办公室内大声喧哗、打闹；不得玩手机、吃零食，必须保持校团委良好形象。7．值班人员要负责办公室内外卫生，必须办公室内清洁，物品摆放整齐，办公桌上文件、材料放置整齐，文件柜档案要条理有序

3、。8．所有借办公室用品者，必须经主席团批准方可借出，值班人员需对所借物品、借出时间、借用人姓名等做详细记录。9．办公室内所有办公用品由团委办公室统一保管,团委办公用品每两周清点一次，详细记录剩余数量、损耗情况，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理。10．树立节约意识，节约使用每一度电，每一张纸，合理用材用料。11．值班时应积极传达上级指示，协助各部门当天工作，遇突发事件应及时处理并报告团委老师或主席团，在值班结束前应检查公物有无损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值班记录并签字。12．非团委成员不得翻阅墙上、桌上、抽

4、屉里的文件资料。更不得随意将文件资料带出团委办公室，无关人员不得随意出入办公室。13．值班人员交班时应交代值班过程中遇到的问题。14．各部门值班人员应做好关系和睦，相处融洽。15．值班时间：星期一至星期五；上午8:00—11:25、下午13:30—17:00第三章纪律制度1．在校期间必须佩戴干部干事牌，进入教室寝室则不做要求。2．进入办公室须保持衣冠整洁，须做到不披头散发，不穿拖鞋，背心，超短裤、超短裙，不涂指甲油，不带手链项链，进入办公室须敲门，得到允许后方可进入。3．不得在办公室内大声喧哗打闹，不得在办公室用餐，非学生干部不得随意进出团委办公室。4．注意节约用电，人走不忘关灯

5、，关窗，关门。5．团委的所有公共财产同统一由办公室管理，外借权属团委办公室，办公室须做好登记手续，借用人员须到办公室办理外借手续，其他部门人员未经同意不得随意外借。6．办公室须做好各部门的考勤工作，严格执行考核制度。7．任何部门的签到、会议等团体活动均不允许在办公室进行。8．保持办公室的工作秩序，不迟到、不早退，认真、高效、有序地进行工作。9．有事找老师时尽量选择老师上班时间给老师打电话或上缴材料、反馈工作，除特殊情况与紧急情况。2/8.第四章物品管理一、办公室物品摆放规范办公室内物品摆放应有利于工作,因地制宜，整齐划一，符合“美观、简洁、大方、统一”的原则，利于清洁和保持。物品

6、摆放设置应以常用办公物品为主。营造办公室文化氛围，悬挂的字画要紧密结合单位和部门工作职责，凸显文化内涵，彰显高雅品位。（一）办公室公共区域物品摆放规范1．文件柜、储物柜原则上要紧靠墙边摆放整齐。2．文件柜、储物柜顶部，茶几、窗台等台面上，除可放置奖章、花草等少量物品外，不得放置其他物品。物品要定位摆放整齐。3．公共储物柜上应标识用途或存放物品的名称、类别等。方便查找、取阅和管理。4．公共桌面等办公台面上物品放置要以经常使用为原则，可适当放置花草等装饰品，定位摆放整齐，不得随意堆放临时物品。5．办公室公共区域不得长时间放置样品、废纸箱、折叠床等物品。不得将与工作无关的物品长期滞留办

7、公室。6．公共物品使用后要及时放回原位，摆放整齐。7．爱护资产，发现损坏应及时报修或处理，不得随意堆放墙角。（二）办公桌面物品摆放规范1．办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框（盘、夹）、日历等必须办公用品以及少量花草等装饰品外，不得有其他物品。办公桌面上所有物品要定位摆放整齐。2．下班或者长时间离开时，办公桌面物品要归位、摆放整齐，手头文件等临时物品不得留在桌面上。3．办公桌抽屉等私人空间，按照各办公室内部要求或者个人习惯，分门别类存放物品，整理整齐。（三）工作椅、凳摆放规