公司图纸管理程序文件.pdf

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1、技术文件管理办法编制:技术部校对:审核:批准:XXXXXXX有限公司2012年8月1日目录一、总则⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯31.目标⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯32.适用范围⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯33.技术文件定义⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯34.职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3二、技术资料管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯31、技术资料的类型⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯32.试制图纸文件的管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯43、正式受控图纸管理文件⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

2、⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯43.1技术文件编制和签署栏的管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯43.2技术文件的管理与存档⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯43.3技术文件的修改⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯43.4技术文件的保密⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5三、技术文件的发放流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5四.技术文件的回收⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯6五.技术文件的销毁⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯6六、文件借阅⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7七、附件⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯72/18一、总则1、目标技术文件是本公司

3、的核心机密,是本公司进行生产和管理工作共同的依据。为了保证技术文件的完整性、一致性、保密性,使公司的技术文件得到有效的控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。特制定本制度,加强管理并规范员工的行为。2、适用范围适用于本公司技术部所涉及到的所有技术文件。3、技术文件定义本规定所述的技术文件包括产品装配图、零件图、工装夹具图、工艺图、技术标准、技术通知以及技术培训资料、顾客提供的图纸等文件资料。4、职责1).技术部负责全公司技术文件的编制、审核、批准,更改。2).资料员负责技术文件的复印、发放和归档管理。3).各使用部门负责图纸的使用、保管。二、技

4、术资料管理1、技术资料的类型1).产品图样、产品标准、产品装配图、工装图、作业指导书、工艺卡、技术通知单、更改通知单、评审表、企业标准等各类技术性文件;2).顾客提供的技术图纸、标准;3).外来资料(图纸、电子文档,国家标准、行业标准);4).与顾客之间的关于技术信息的邮件、传真等。3/182.试制图纸文件的管理与存档1).试制图纸底图由技术部项目负责人掌管,以便随时修改和指导试制工作。2).产品试制阶段结束后经“评审”通过,由技术部将“正式图档”发放各部门。技术资料员将“正式图纸”存档,并将“试制用图”统一回收并销毁。3、受控图纸管理文件3.1技术文

5、件编制和签署栏的管理1).技术文件、技术标准及技术图纸应严格执行设计(编制)、审核、批准三级把关制度;明确各级的责、权、利。2).技术文件标题栏中的图号、名称、设计、日期,审核、批准应签署齐全,签署不全的技术文件视为无效文件,不得发放各部门。3.2技术文件的管理与存档1)技术文件的使用、保存管理1.1受控的技术文件各级部门均应保管好,如有丢失应填写《文件丢失报告单》由部门经理审核签字后交技术部审批后方可补发。1.2应回收的文件如有丢失应填写《文件丢失报告单》由部门经理审核签字后由技术资料员存档。2)技术文件的存档2.1技术类文件的原稿均由技术质量部保存

6、。2.2归档后的技术类文件由技术部资料员加盖“受控”及“发放日期”章存档、备份。2.3技术人员编制的技术文件对技术资料进行整理审批生效后,将电子档与纸质文件同时交与技术资料员存档、备份等。4/183.3技术文件的修改1).技术文件的更改权限属技术部。其它任何部门或个人不得在文件、标准图、工艺图等资料上作任何标记、涂改。2).技术文件的修改必须按级申请执行,由部门相关人员填写《文件更改申请单》,说明修改理由及修改具体内容,由部门领导审批后,再经技术部会审、批准、修改、签字确认,并填发《更改通知单》,最后将修改完整的标准文件及更改通知单存档备案、发放。3.

7、4技术文件的保密1).任何科室、个人不得擅自打印、复印,或以任何形式传递、拷贝技术文件。2).工作需要必须打印或复印时,经办人提出书面《复印、打印申请单》申请(员工填写申请理由、份数),领导审核、批准、签字后方可通过资料员打印、复印、拷贝。三、技术文件的发放流程1.试制图纸发放试制图纸文件必须加盖“试制用图”、“部门”、“发放日期”三章,缺一无效,由技术资料员发放到各有关车间部门。国家专项新品试制图纸应额外加盖“重大专项”专用章,四章缺一无效!2.受控技术图纸发放技术员把审批后的文件签署齐全后交技术资料员,技术资料按照文件需求的份数复印文件,并加盖“部

8、门”、“发放日期”章,填写《文件发放记录》(包括该图纸发放部门及发放日期,以保证受控文件的及时

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