住宅小区物业管理表格.pdf

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1、物业管理常用表格长沙市大昊物业管理有限公司二O一一年十二月目录物业管理常用表格1．业主档案表2．业主装修申请表3．临时动火作业申请表4．装修施工人员临时出入许可证5．室内装修检查表6．室内装修违规记录表7．业主特约服务流水登记薄8．业主委托出售登记表9．业主委托出租登记表10．业主委托出租钥匙移交登记表11．租赁来电来访记录表12．文化活动记录表13．刊物来稿记录表14．管理部门值班安排表15．巡楼记录表16．投诉处理表17．业主月度投诉处理清单18．月度回访清单19．挂号邮件收发登记表20．挂号邮件退件登记表21．催款通知单22．最后催款通知单23．每月应收管理

2、费明细表24．管理费欠费两个月业主明细表25．每月应收电费明细表26．每月应收水费明细表27．公共设施维修费用月度统计表28．停车票使用情况月统计表29．停车场收费每月汇总表30．车辆加油月记录表31．保安交接班记录表32．保安部重大事件总结报告33．停车场收费岗交接班记录表34．停车场车辆状况登记表35．车辆收费登记表36．车位月保统计表37．楼层清洁每日检查表38．地面清洁每日检查表39．绿化苗木清单40．盆景清单3/4041．绿化养护记录表42．绿化喷药记录表43．绿化工具使用登记表44．撤出花木处理记录表45．绿化工程施工日记录表46．员工上岗证登记表47

3、．员工入职登记表48．员工培训记录表49．员工离职归还物品清单50．员工请假单51．员工考勤汇总表52．员工月度奖励登记表53．员工月度处罚登记表54．员工住宿花名册55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表56．员工出车登记表57．复印登记表58．文件归档目录59．外来文件清单60．档案销毁登记表61．设备总清单62．设备台账63．设备大修年度计划表64．消防栓检查表65．工具年度采购计划表66．工具领用登记表67．报废工具登记表68．业主空调安装统计表69．立管检查表70．灭火器配置统计表71．消防巡查异常情况记录表72．消防隐患整改月度汇总表73．楼层电房设备检查表

4、1．业主档案表下面是业主档案表，。序号档案编号业主房号业主姓名入住时间联系电话备注5/40审核：制表：2．业主装修申请表下面是业主装修申请表，。业主姓名联系人联系电话非办公时间联系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话施工负责人身份证号码联系电话施工防火负责人身份证号码联系电话施工名称由年月日起至年月日施工申请表装修平面布置图份小区装修保证书装修立面效果图份防火责任人任命书电气平面图份临时用水/用电申请表电气系统图份领事动火申请表给排水设计图份租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖章）物管中心意见日期：年月日日期：年月日以下由物管中

5、心填写装修批隐蔽工程验收竣工验收准日期申请日期申请日期经办人经办人经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人3．临时动火作业申请表7/40下面是临时动火作业申请表，。序号：年月日动火单位动火地址动火负责人动火原因动火时间联系电话动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注4．装修施工人员临时出入许可证下面是装修施工人员临时出入许可证，。装修房号装修公司名称装修期限办证日期序号姓名性别身份证号码出入证编号123办证人资料4567（1）（2）（3）（4）相片粘贴栏（5）（6）（7）填表人电话领证人签收电话物业管理公司经办人：5．室内装修检查表下面是室内装修检查表

6、，。序号施工日期检查记录第一次第二次第三次检查日期时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名6．室内装修违规记录表下面是室内装修违规记录表，。年月日序号装修公司名称装修负责人联系电话用户负责人联系电话序号发现违规画√违规金额/元1施工人员出入小区不佩带出入证2施工现场未配备应有消防器材3使用化学药水气味影响周围用户4装修粉层影响周围用户5不按规定清运淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认：物业管

7、理公司签名：7．业主特约服务流水登记薄下面是业主特约服务流水登记薄，。年月日服务具体开始结束服务业主服务人日期房号内容内容日期时间费用姓名员签名9/408．业主委托出售登记表下面是业主委托出售登记表，。委托时间：序号户型22建筑面积/m（出错）使用面积/m（出错）有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系电话9．业主委托出租登记表下面是业主委托出租登记表，。委托时间：序号户型22建筑面积/m（出错）使用面积/m（出错）家具情况有无电话装修情况月租金/元最短租期业主姓名联系电话业主确认：填表：10．业主委托出租钥匙移交登记表下面是业主委托出租钥匙移交登记

8、表，。月份