会议议程(参考).pdf

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1、.XXXXXX系2013-2014学年度第二学期“两会一赛”总结大会会议议程一、会议主题:“两会一赛”总结大会“两会一赛”:院第2届田径运动会、2014届欢送晚会、院、系欢送篮球赛二、会议时间:2014年6月10日16:30至18:00三、会议地点:集团综合办公一楼多功能厅四、会议主持:XXXX五、会议议程:1.团总支学生会负责人XXX作“两会一赛”总结报告;2.系副主任XXXX教授宣读“两会一赛”先进集体和先进个人获奖名单;3.系副书记、副主任XXX同志宣读“两会一赛”优秀工作者和优秀服务人员的表彰决定;4.办公室负责人XXXX同志为“

2、三笔一话”负责的同学颁发“小先生”聘书5.为获奖的集体、个人颁奖;6.系副书记、副主任XXXX同志讲话。1/2.七、有关要求1.参加人员要事先安排好工作,务必准时参加。如无特殊原因不请假。2.荐于会议重要性,需携带本子与笔做记录。3.为避免扰乱会议秩序,会议前期各参加人员把手机设定为震动音,会议期间不得交头接耳,随意走动。会议议程大纲一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于

3、发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。2/2

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