企业档案分类、归档范围、保管期限表.pdf

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1、公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录全宗名称全宗名称全宗名称全宗名称全宗号全宗号全宗号全宗号单位单位单位单位代号代号代号代号名称名称名称名称A公司PKF客服部KK技术部JP工技部GJB总经办ZBG工管部GGL品管部QQ采购部GC行管部XH财务部CM生管部SR仓储部CCD企划部QHI会计部KN制造部ZE销售部XSJ审计部SJO研发部Y1/16二、公司档案分类架构图一综合管理档案全宗档案文科会特殊载体档案资人书技计料事档档档档档案案案案案声实电像物子人事管理档案档档档案党群工作类产品生产类会计凭证类案案图书类照片类产品样品类教

2、育训练档案行政管理类科研、技改类会计账簿类光盘类录像类荣誉证类具印章类U盘类经营管理类设备仪器类财务报告类有干部职工档案参录音类印章类硬盘类考审计类价生产技术管理类基本建设类资格证类其他类值磁盘类的其它字画类自编资赠品类料其他类2/16图一全宗档案党群工行政管经营管生产技人事科技会计特殊载资料档案作档案理档案理档案术管理图人事管声像档书理档案行政事务类经营决策类生产管理类产品类凭证类党务工作类生产经营计划照片类质量管理类教育训统计工作类录像类具练档案安全保卫类能源管理类财务管理类录音类有参资产管理类环境管理类科研类账簿考干部职董

3、事会价工档案工会工作类外事事务类安全管理类实物档值监事会的科技管理类产样品工商管理类自荣誉证印章类印章类编在职档企业管理类计量标准类法律事务类技改类报表资资格证类离职档物资管理类料档案和信息类赠品类宣传工作类字画类其他档产品销售类其他类合同管理类设备仪器后勤福利类审计类信用管理电子档知识产权管理光盘类基本建设纪检工作类医疗卫生类物业管理类3/16其他类U盘类硬盘类三、公司档案类目表保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；大类目及代码档保管保存类一级类目二级类目文件归档范围案期限单位名称代码名称代码1、上级党组织召

4、开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议永久文件2、公司党支部会会议记录永久3、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等永久4、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料10年公5、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件永久司16、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等永久党党务支7、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、永久工作条例、规定、指示、通知等部8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请永久示、报告及上级党组织的批示、批复等9、公司党支部制定的

5、有关方针政策、法规性的文件永久10、公司党支部对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料11、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个人受上永久级表彰的通知、申请材料等12、公司党支部年度工作计划和工作总结、调查研究报告10年13、其他材料1、工会工作年度计划、总结长期2、职代会、工代会材料。长期3、有关女工及文体活动的材料。短期4、公益事业的记录。短期工工会25、公司工会工作的规章制度、总结、决定、通知长期会工作6、职代表大会会议通知、报告、换届、选举结果、决议、通报等长期办文党群公7、工会会员名册、工会委员增补

6、、任免通知长期书a工作a18、表彰先进的决定及申报材料短期室档类9、劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件短期案10、企业文化建设有关材料。长期11、其他材料1、各类媒体宣传指导本企业的材料。长期2、各种荣誉材料，上级领导的题词等。（重要的）永久3、对外宣传材料、领导的讲话稿等。（重要的）长期34、企业内部报刊。长期管宣传5、上级有关来文。长期理工作6、重大活动方案材料。短期部7、公司宣传、职工理论学习及精神文明建设工作规划、计划、总结、永久汇报材料8、公司制作的各类宣传图册，公司简介10年9、公司宣传的各项工作橱窗内容及照片10年

7、10、公司其它各种工作活动的宣传文件资料10年4/162、公司党员、干部、职工违纪情况调查报告。短期aa1文党群3、公司对党员干部的党纪政纪的处分决定。短期书工作44、警告（不含）以上。短期公档类纪检5、警告处分。短期司案工作6、公司廉政建设的文件材。短期党支7、向上级的请示、报告、汇报及上级的批复、通知。长期部8、群众来信来访材料及调查处理结。短期9、其他纪检材料。协会5各专业学会、协会工作，各群众团体活动的材料长期工作类目及代码保管保存档大一级类目二级类目文件归档范围期限单位案类名称代码名称代码1、上级机关颁发的属公司主管业

8、务并要求贯彻执行的决议、条例、10年规定、指示、通知等文件材料2、上级机关、领导来公司检查工作的题词、指示、讲话材料10年3、上级机关及相关部门来公司视察的一般性材料10年4、公司工作计划、总结永久5、公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印行永