医院办公室工作内容.docx

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1、医院办公室工作内容一、文件通知方面1.起草医院的工作计划、总结、各类通知、报告；负责草拟、审核、印发医院行政性文件、印发全院性的规章制度。2.管理内网系统，负责内网以及上级单位行政文件的收发登记、转递传阅、催办督办、立卷归档、保管利用等工作。3.保管和正确使用医院的公章，开具院职工所需的各类介绍信、证明信以及各科室各类上报文件、合同盖章等。4.医院档案管理工作、全院职工护照登记管理工作。编写医院大事记、组织机构沿革、档案使用登记，档案局扫描录入等。进行个人出国信息登记收集。5.做好文明单位创建相关工作，动态管理系统更新，及时上报信息。6.管理志愿服务网系统，及时更新上报信息。7.负责全院行政

2、档案、文印、电话、会议室的管理，转接上级电话通知，负责会议电子横幅制作、桌牌制作等。8.每月值班排班，印发、收集、装订年度值班表格。9.每日完成数据上报，每周完成工作进展汇报。根据上级要求随时上报、更新医院数据资料。10.协助院长办理日常行政事务，负责落实院领导临时交办的其他事项。一、会议接待1.组织医院行政办公会、院周会等各种行政会议，做好会议记录及印发，并督导会议精神的贯彻执行。2.每周院长查房登记、督导反馈工作。3.组织接待上级领导的检查指导和外来人员的参观访问。各级领导来院调研、视察的陪同、资料整理、会场布置接待、简报出具等相关工作4.做好院领导安排的外勤公关、联络通讯等工作。